Настр. отправки

Если адресат имеет ограничение по размеру сообщений электронной почты, которые могут быть приняты, или отправка больших объемов данных по электронной почте вызывает трудности, можно выполнить настройки, чтобы ограничить размер отправляемого сообщения электронной почты. Если эта функция установлена в Вкл, то передача сообщения электронной почты, превышающего установленный размер, отменяется.

Настройкой по умолчанию является Выкл.

Если сообщение электронной почты превышает максимальный размер файла, то выдается Сообщение об ошибке, и электронная почта удаляется.

Даже если сообщение электронной почты не превышает ограничение, оно может быть отвергнуто, если оно не выполняет требования настроек сервера.

1. Нажмите на [Функции факса].

2. Нажмите на [Настройки отправки].

3. Нажмите на [Макс. размер эл. почты].

4. Нажмите на [Вкл].

   

5. Введите максимальный размер электронной почты с цифровой клавиатуры.

   

   Максимальный размер электронной почты может быть выбран от 128 до 102400 Кб.

   Если вы ошиблись, нажмите на [Сброс] или на клавишу [Сброс/Стоп], а затем повторите ввод.

6. Нажмите [ОК].

Запрограммируйте стандартные сообщения, которые должны быть напечатаны вверху первой страницы оригинала адресата. Это полезно для персонализации сообщения, например, путем приветственного обращения.

Вы можете запрограммировать стандартное сообщение. Вы можете добавить сообщения: "Конфиденциально", "Срочно", "Прошу позвонить" или "Копировать в соотв. раздел".

Процедура для программирования и изменения одна и та же.

Для получения подробной информации о том, как вводится текст, см. руководство "Об этом аппарате", раздел "Ввод текста".

1. Нажмите на [Функции факса].

2. Нажмите на [Настройки отправки].

3. Нажмите на [Задать/Изменить/Удалить стан.сообщ].

4. Убедитесь, что выбрана клавиша [Прогр./Изменить].

   Для удаления зарегистрированного сообщения нажмите на [Удалить].

   

5. Выберите сообщение для программирования или изменения.

   Для удаления зарегистрованного сообщения выберите сообщение для удаления, а затем нажмите на [Удалить].

6. Введите новое сообщение.

   Для подробной информации о вводе текста см. руководство Об этом аппарате.

7. Нажмите [ОК].

   Для отмены регистрации нажмите на [Отменить].

8. Нажмите клавишу [Выход].

9. Нажмите клавишу [Инструменты пользователя/Счетчик].

Можно указать, следует ли помещать в выбранную папку резервную копию файла, отправленного с использованием передачи из памяти.

Путем установки [проз.назн.факс.уст] в [Вкл] и выбора папки адресата, можно автоматически отправить в выбранную папку резервную копию отправленного файла посредством Передача в память с использованием панели управления, Web Image Monitor, DeskTopBinder или ЛВС-факса.

Выберите из Адресной книги папку адресата для файла резервной копии.

Настройкой по умолчанию является Выкл.

Если вы установили [проз.назн.факс.уст] в [Вкл], но создание файла резервной копии закончилось неудачей, аппарат автоматически печатает сообщение о неудаче резервного копирования файла передачи.

С помощью установки параметров (переключатель 37, бит 2,3) можно выбрать, следует ли печатать резервную копию файла, если передача резервной копии файла закончилась неудачей.

Формат файла резервной копии будет тем же, что и для файлов, переадресованных к папкам адресата. Используя настройки параметров (переключатель 21, бит 3), выберите в качестве формата отправки файла TIFF или PDF. Заводской установкой для этого формата является TIFF.

С помощью настроек параметров можно указать интервал времени повторного набора (переключатель 35, биты 0-7) и максимальное число повторов (переключатель 36, биты 0-7). Заводской установкой для этого интервала является 15 минут, а максимальное число повторов при этом равно 192.

С помощью настроек параметров (переключатель 37, бит 0) можно указать, следует ли прекращать отправку резервной копии файла, если папка адресата переполнена, в то время как аппарат выполняет отправку или находится в ожидании отправки факса или резервной копии файла.

1. Нажмите на [Функции факса].

2. Нажмите на [Настройки отправки].

3. Нажмите на [проз.назн.факс.уст].

4. Нажмите на [Вкл].

   Если есть уже запрограммированная папка, отображается имя папки. Если вы хотите изменить папку, нажмите на [Папка] и перейдите к шагу 5.

5. Укажите папку для резервного копирования, а затем нажмите на [OK].

   Имя папки отображается справа от слова [Папка].

6. Нажмите [ОК].

7. Нажмите клавишу [Инструменты пользователя/Счетчик].