Укажите, должны ли полученные документы сохраняться на жестком диске или немедленно распечатываться без сохранения. Вы можете печатать сохраненные документы повторно и загружать их как изображения на компьютер с помощью Web Image Monitor или DeskTopBinder. Если вы выбираете печать без сохранения, документы печатаются при каждом их приеме.
Если вы воспользовались Параметрами системы для указания распределения полученных факсов к серверу доставки, то документы не могут сохраняться на жестком диске.
Нажмите на [Функции факса].
Нажмите на [Настройки приема].
Нажмите на [Установки принимаемого файла].
Нажмите на [Печ.] или [Сохран.], а затем на [OK].
Для отмены сделанного выбора нажмите на [Отмена]. Откроется экран шага 3.
Если вы выбрали [Сохран.], вы можете выбрать, следует ли отправлять уведомление о приеме на указанный адрес эл. почты. Для уведомления о приеме, нажмите на [Уведомление адр.] вы вберите адрес эл. почты из адресатов Интернет-факса, зарегистрированных в адресной книге. Более того вы можете зарегистрировать группового идресата. В этом случае в указанной группе должно быть не более 500 адресатов.
Нажмите клавишу [Инструменты пользователя/Счетчик].
Вы можете использовать "Настройки параметров" (переключатель 10, бит 5), чтобы выбрать, следует ли печатать принятые и сохраненные документы. См. "Настройки параметров".
Если выбирается [Сохран.] и указывается адресат для уведомления, то уведомление о приеме документа может быть отправлено по указанному адресу электронной почты.
Документы, сохраненные на жестком диске, заносятся в категорию принятых и сохраненных документов.
Если принятые документы были сохранены на жестком диске, то изменение настроек является невозможным. Для изменения настроек сначала распечатайте сохраненные жестком диске документы и удалите их.
Принятые конфиденциальные документы сохраняются в оперативной памяти. Для их распечатки используйте функцию Печать принятых конфиденциальных документов.
При выборе [Сохран.] требуется большой объем памяти, так как количество сохраненных документов увеличивается. Если свободной памяти становится недостаточно, документы на жестком диске не сохраняются. Если это происходит, аппарат начинает печатать, затирая старые документы.
Можно сохранить полученные документы в объеме примерно до 320 страниц или 2240 стандартных страниц формата A4 <ITU-T1Chart>.
Вы не можете отправлять принятые документы.
Вы не можете управлять сохраненными документами с дисплея сервера документов.
Рекомендуется использовать утилиту Web Image Monitor, работающую в той же сетевой среде, что и данный аппарат. В противном случае, Web-браузер может не открываться, и будет выдаваться ошибка.