Mott.inst.

Ange metod för att ta emot faxdokument.

Standardinställningen är Auto. mott..

Genom att programmera speciella mottagare som speciella avsändare i förväg kan de speciella avsändarna hanteras annorlunda.

För mer information om hur du programmerar speciell avsändare, se Avsändare för speciell hantering.

Du kan skriva ut specialavsändarlistan.

1. Tryck på [Faxinställningar].

2. Tryck på [Mottagningsinställningar].

3. Tryck på [Programmera speciell avsändare: Skriv ut lista].

4. Tryck på [Start].

   För att avbryta utskriften av listan innan du trycker på [Start], tryck på [Avbryt] eller [Rensa/stopp].

5. Tryck på tangenten [Användarverktyg/Räknare].

Ange om mottagna faxdokument ska vidaresändas till en programmerad mottagare eller inte.

Standardinställningen är Av.

För mer information om Vidarekoppling, se motsvarande avsnitt.

Ange om mottagna dokument ska sparas på hårddisken för att skrivas ut senare eller skrivas ut direkt utan att sparas.

Standardinställningen är Skriv ut.

För detaljer om Mottagningsfil, inställning, se motsvarande avsnitt.

Administratören kan anges som den som får hantera dokument som lagrats på maskinen när faxdokument tagits emot. För att ange administratören, fyller du i motsvarande användarnamn och lösenord för hantering av dokument i Web Image Monitor eller DeskTopBinder.

Du måste registrera administratörernas användarkod för mottagarlistan i förväg.

Den här funktionen är enbart tillgänglig när [Lagra] har valts i "Mottagningsfil, inställning".

Vi rekommenderar att köra Web Image Monitor i samma nätverksomgivning som den här maskinen, annars kan det hända att webbläsaren inte startar och att fel uppstår.

Standardinställningen är Av.

1. Tryck på [Faxinställningar].

2. Tryck på [Mottagningsinställningar].

3. Tryck på [Användarinst. för lagrad mott.fil].

4. Om du vill använda en användarkod, tryck på [På].

5. Tryck på mottagarknappen för den användare som du ska ange och tryck sedan på [OK].

6. Kontrollera vald användare och tryck sedan på [OK].

   När en programmerad användare tagits bort från mottagarlistan visas "Mottagarna är ogiltiga.". För in användaren igen.

7. Tryck på tangenten [Användarverktyg/Räknare].

   Om de programmerade användarkoden tagits bort med funktionen Adressbokshantering under Systeminställningar, kan du inte se mottagna och sparade dokument med Web Image Monitor. Välj [Av] i steg 4 eller programmera om användarkoden.

Denna funktion finns tillgänglig på system som tillåter omdirigering av e-post som tagits emot via SMTP.

Standardinställningen är Av.

För detaljer om Leveransinställningar för SMTP RX-fil, se "Leveransinställningar för SMTP-mottagarfil".

Ange om mottagna faxdokument ska skrivas ut på båda sidorna av papperet eller inte.

Standardinställningen är Av.

Ange om en sidmarkering ska skrivas ut på den första sidan av mottagna faxdokument eller inte.

Standardinställningen är På.

Ange om en mittmarkering ska skrivas ut halvvägs nerför den vänstra sidan och överst i mitten på varje mottagen sida eller inte.

Standardinställningen är På.

Ange om datum, klockslag och filnummer ska skrivas ut längst ner på mottagna faxdokument eller inte.

Standardinställningen är Av.

Ange hur många kopior som ska skrivas ut av varje mottaget faxdokument.

• 1 - 10 set

Standardinställningen är 1 set.

Använd denna funktion för att skriva ut faxdokument som mottagits från programmerade avsändare och faxdokument från andra avsändare, med olika papperskassetter.

Hur kassettnamnen visas kan variera beroende på installerade tillval.

Standardinställningen är Autoval.

Ange papperskassett för varje linje (telefon, Internetfax, IP-fax).

Standardinställningen är Av.

1. Tryck på [Faxinställningar].

2. Tryck på [Mottagningsinställningar].

3. Tryck på [Nästa].

4. Tryck på [Ange kassett för linjer].

5. Tryck på [På].

   

   Om du väljer [Av], levereras mottagna fax till en standardkassett.

6. Välj linjetyp.

   

7. Välj kassett som mottaget papper ska levereras till och tryck sedan på [OK].

   Om du vill ange andra linjetyper upprepar du från steg 6.

8. Tryck på tangenten [Användarverktyg/Räknare].

Du kan ange om Resultatrapport för Mappsändning ska skickas till angiven e-postadress när mappar har programmerats som vidarebefordringsmottagare för dokument som skickas från alla avsändare eller särskilda avsändare.

Du måste först registrera mottagarna som ska ta emot rapporten i mottagarlistan. Se, Handbok för Nätverks- och systeminställningar.

Ange en mottagargrupp för att överföra dokument till flera mottagare samtidigt. Maximalt 500 mottagare kan ingå i en grupp. Se Registrera namn för en grupp i Handbok för nätverks- och systeminställningar.

Även om Resultatrapport för mappsändning inte överförs ordentligt, skrivs rapporten inte ut på den här maskinen.

Standardinställningen är E-posta inte.

1. Tryck på [Faxinställningar].

2. Tryck på [Mottagningsinställningar].

3. Tryck på [Nästa].

4. Tryck på [Resultatrapport för mappsändning].

5. För att skicka en Resultatrapport för mappsändning, tryck på [E-post].

   För att inte skicka en Resultatrapport för mappsändning, tryck på [E-posta inte] följt av [OK].

6. Tryck på Mottagarknappen för e-postadressen och därefter på [OK].

7. Kontrollera den valda mottagaren och tryck sedan på [OK].

8. Tryck på [Avsluta].

9. Tryck på tangenten [Användarverktyg/Räknare].

När du har aktiverat Minneslås, lagras de mottagna dokumenten i minnet och skrivs inte automatiskt ut. När ett dokument tas emot i Minneslåsläget blinkar indikatorn för Konfidentiell fil. För att skriva ut dokumentet måste du ange Minneslås-ID. Användare som inte har rätt ID kan inte skriva ut dokumentet.

Detta förhindrar obehöriga från åtkomst till dokumentet. För att använda Minneslås kan du programmera ett Minneslås-ID och sedan aktivera Minneslås. För att enbart lagra inkommande dokument från Speciella avsändare i det låsta minnet, programmera varje avsändare med Avsändare för speciell hantering.

Den här funktionen kan inte användas med Internetfax eller Posta för utskrift.

Standardinställningen är Av.

1. Tryck på [Faxinställningar].

2. Tryck på [Mottagningsinställningar].

3. Tryck på [Nästa].

4. Tryck på [Minneslåst mottagning].

5. Välj [På] eller [Av] och tryck sedan på [OK].

6. Tryck på [Avsluta].

7. Tryck på tangenten [Användarverktyg/Räknare].

Ange i vilken färg listor och rapporter som tagits emot med faxfunktionen skall skrivs ut.

Observera att det inte går att skriva ut om den inställda färgtonern har tagit slut. När den inställda färgen är cyan eller magenta går det inte att skriva ut även om bara tonern till en färg har tagit slut.

Standardinställningen är Svart.