Sändningsinställn.

När den andra parten har en gräns för hur stora e-postmeddelanden får vara kan stora meddelanden ge problem. Du kan därför ange inställningar som begränsar storleken på e-postmeddelanden som du skickar. När den här funktionen är på överförs inte e-postmeddelanden som överskrider den angivna storleken.

Standardinställningen är Av.

När e-postmeddelanden överskrider den maximala filstorleken får du en felrapport och e-postmeddelandet tas bort.

Även när e-postmeddelandet inte överskrider angiven storlek, kan det avvisas på grund av kraven som angetts på servern.

1. Tryck på [Faxinställningar].

2. Tryck på [Sändningsinställningar].

3. Tryck på [Max. e-poststorlek].

4. Tryck på [På].

   

5. Ange maximal tillåten e-postsstorlek med siffertangenterna.

   

   Maximal e-poststorlek kan vara mellan 128 och 102 400 KB.

   Om du råkar göra fel, tryck på [Rensa] eller på tangenten [Rensa/stopp] och gör om.

6. Tryck på [OK].

Programmera standardmeddelanden som ska skrivas ut överst på första sidan hos mottagaren. Gör meddelanden mera personliga med en hälsning till exempel.

Du kan programmera tre standardmeddelanden. Det går inte att ändra meddelandena Konfidentiellt, Brådskande, V.g. ring eller Kopiera till motsvarande sektion.

Programmering och ändring görs på samma sätt.

För mer information om hur du matar in text se handboken Om den här maskinen.

1. Tryck på [Faxinställningar].

2. Tryck på [Sändningsinställningar].

3. Tryck på [Programmera / Ändra / Radera standardmeddelande].

4. Kontrollera att [Programmera/Ändra] har valts.

   För att ta bort det registrerade meddelandet, tryck på [Ta bort].

   

5. Välj meddelandet som ska programmeras eller ändras.

   För att ta bort det registrerade meddelandet, väljer du det och trycker sedan på [Ta bort].

6. Skriv in ett nytt meddelande.

   För mer information om hur du för in text, se Om den här maskinen.

7. Tryck på [OK].

   För att avbryta en registrering, tryck på [Avbryt].

8. Tryck på [Avsluta].

9. Tryck på tangenten [Användarverktyg/Räknare].

Du kan ange om du vill sända till en säkerhetskopia av en fil som sänts av Minnessändning till vald mapp eller ej.

Genom att ställa in [Säkerhetskop. fil, sändn.inställning] på [På] och välja mottagarmapp, kan du med Minnesöverföring automatiskt överföra en säkerhetskopia till den valda mappen via maskinens kontrollpanel, Web Image Monitor, DeskTopBinder eller LAN-Fax.

Välj mottagarmapp för säkerhetskopian i adressboken.

Standardinställningen är Av.

Om du ställer in [Säkerhetskop. fil, sändn.inställning] på [På] men åtgärden misslyckas, skriver maskinen automatiskt ut en felrapport som anger att säkerhetskopieringen misslyckats.

Med parameterinställningar (omkopplare 37 bit 2,3) kan du välja att skriva ut filen om säkerhetskopieringen misslyckas.

Filformatet för säkerhetskopian är det samma som angetts för filer som vidarekopplas till mappmottagare. Med parameterinställningar (omkopplare 21, bit 3), väljer du TIFF eller PDF som filformat för överföring av filer. Standardinställningen är TIFF-format.

Med parameterinställningar kan du ange uppringningsintervallet (omkopplare 35, bit 0-7) och maximalt antal uppringningsförsök (omkopplare 36, bit 0-7). Uppringningsintervallet är standardinställt på 15 minuter och maximalt antal uppringningsförsök på 192.

Med parameterinställningar, (omkopplare 37, bit 0) kan du ange att avbryta överföringen av säkerhetskopian om mottagarmappen är full eller att vänta med att skicka ett fax eller säkerhetsfilen.

1. Tryck på [Faxinställningar].

2. Tryck på [Sändningsinställningar].

3. Tryck på [Säkerhetskop. fil, sändn.inställning].

4. Tryck på [På].

   Om en mapp redan har programmerats visas ett mappnamn. Om du vill ändra mapp, tryck på [Mapp] och fortsätt med steg 5.

5. Ange en mapp och tryck sedan på [OK].

   Mappnamnet visas till höger om [Mapp].

6. Tryck på [OK].

7. Tryck på tangenten [Användarverktyg/Räknare].