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Questa sezione descrive gli strumenti utente nel menu Impostazioni ricezione in Impostazioni Fax.
Commuta modo ricezione
Specificare il metodo di ricezione dei documenti fax.
L'impostazione predefinita è Ricezione automatica.
Programma mittente speciale
Programmando anticipatamente specifici destinatari come Mittenti speciali, è possibile fare in modo che i Mittenti speciali vengano trattati in modo diverso.
Per maggiori dettagli su come programmare il Mittente speciale, vedere "Mittenti speciali da trattare in modo diverso".
Programma mittente speciale: Stampa lista
Consente di stampare la lista mittenti speciali.
Premere [Impostazioni Fax].
Premere [Impostazioni ricezione].
Premere [Progr.mitt.speciale: Stampa lista].
Premere il tasto [Avvio].
Per cancellare la stampa di una lista prima di premere il tasto [Avvio], premere [Annulla] o il tasto [Cancella/Stop].
Premere il tasto [Strumenti Utente/Contatore].
Inoltro
Specificare se documenti fax ricevuti devono essere inoltrati ad un ricevente programmato.
L'impostazione predefinita è Disattivo.
Per maggiori dettagli su l'opzione di Inoltro, consultare la Guida alle impostazion di sistema e di rete.
Impostazione file ricezione
Selezionare se i documenti ricevuti devono essere salvati sul disco fisso, per essere stampati più tardi o subito, senza essere salvati.
L'impostazione predefinita è Stampa.
Per maggiori dettagli sull'Impostazione file ricezione, consultare la Guida alle impostazioni generali.
Impostazione utente file RX memorizzato
E' possibile specificare l'amministratore per gestire documenti memorizzati sulla macchina una volta ricevuti i documenti fax. Per specificare l'amministratore, inserire il codice utente amministratore per gestire i documenti usando Web Image Monitor o DeskTopBinder.
E' necessario registrare in anticipo il codice utente amministratore per la lista di destinazione.
Questa funzione è disponibile solo quando [Memorizza] è selezionato in "Impostazione file ricezione".
Si raccomanda di utilizzare Web Image Monitor funzionante nello stesso ambiente di rete di questo dispositivo. In caso contrario, è possibile che il browser Web non si apra, causando un errore.
L'impostazione predefinita è Disattivo.
Premere [Impostazioni Fax].
Premere [Impostazioni ricezione].
Premere [Impostaz.utente file RX memorizz.].
Se si vuole utilizzare un codice utente, premere [Attivo].
Premere il tasto Destinazione dell'utente che si desidera specificare, quindi premere [OK].
Verificare l'utente selezionato e premere [OK].
Quando un utente memorizzato viene cancellato dalla lista destinazioni, appare il messaggio "Destinazioni non valide.". Inserire l'utente nuovamente.
Premere il tasto [Strumenti Utente/Contatore].
Se l'utente programmato è stato eliminato usando la funzione Gestione rubrica in Impostazioni di Sistema, non è possibile visualizzare i documenti ricevuti e salvati usando Web Image Monitor. Selezionare [Disattivo] al passaggio 4 o riprogrammare il codice utente.
Impostazioni consegna file RX SMTP
La funzione è disponibile nei sistemi che prevedono l'instradamento della posta elettronica tramite SMTP.
L'impostazione predefinita è Disattivo.
Per maggiori dettagli sulle impostazioni consegna file RX SMTP, consultare "Impostazioni consegna file RX SMTP".
Stampa su 2 facciate
Specificare se i fax ricevuti devono essere stampati su entrambi i lati del foglio.
L'impostazione predefinita è Disattivo.
Contrassegno prima pagina
Specificare se un contrassegno prima pagina debba essere stampato sulla prima pagina dei documenti fax ricevuti.
L'impostazione predefinita è Attivo.
Contrassegno centratura
Specificare se un contrassegno centrale deve essere stampato a metà del bordo sinistro ed in alto su ogni pagina ricevuta.
L'impostazione predefinita è Attivo.
Stampa ora ricezione
Specificare se la data e l'ora di ricezione e il numero di file devono essere stampati in fondo ai fax ricevuti.
L'impostazione predefinita è Disattivo.
Q.tà stampe file ricezione
Specificare il numero di copie da stampare per ogni documento fax ricevuto.
Da 1 a 10 fascicoli
L'impostazione predefinita è 1 fascicolo.
Vassoio carta
Utilizzare questa funzione per stampare fax ricevuti da mittenti programmati e da altri mittenti, utilizzando vassoi differenti.
La visualizzazione dei nomi dei vassoi potrebbe differire a seconda delle opzioni installate.
L'impostazione predefinita è Selezione automatica.
Specific. vassoio per linee
Specificare un vassoio carta per ogni linea (telefono, Internet Fax, IP-Fax).
L'impostazione predefinita è Disattivo.
Premere [Impostazioni Fax].
Premere [Impostazioni ricezione].
Premere [Succ.].
Premere [Specific. vassoio per linee].
Premere [Attivo].
Se si seleziona [Disattivo], il fax ricevuto viene consegnato ad un vassoio predefinito.
Selezionare il tipo di linea.
Selezionare un vassoio sul quale consegnare il foglio ricevuto, e quindi premere [OK].
Se si vuole specificare un altro tipo di linea, ripetere dal passaggio 6.
Premere il tasto [Strumenti Utente/Contatore].
Rapporto risultato trasferimento cartella
Permette di configurare la trasmissione del Rapporto risultato trasferimento cartella all'indirizzo e-mail specificato se le cartelle sono state programmate come destinazioni di inoltro dei documenti inviati da tutti i mittenti o da Mittenti speciali.
Per prima cosa è necessario registrare la destinazione per il Rapporto risultato trasferimento cartella nella lista di destinazione. Vedere "Registrazione di indirizzi e utenti per le funzioni di fax/scanner".
Specificare una destinazione gruppo per trasferire i documenti a destinazioni multiple. Si può specificare un massimo di 500 voci in un gruppo. Consultare la Guida alle impostazioni di sistema e di rete.
Anche se il Rapporto risultati trasferimento cartella non è stato trasmesso correttamente, il rapporto non viene stampato su questa macchina.
L'impostazione predefinita è Non inviare e-mail.
Premere [Impostazioni Fax].
Premere [Impostazioni ricezione].
Premere [Succ.].
Premere [Rapporto risultati trasfer. cartella].
Per inviare il Rapporto risultati trasferimento cartella, premere [Invia e-mail].
Per non inviare il Rapporto risultati trasferimento cartella, premere [Non inviare e-mail], quindi premere [OK].
Premere il tasto Destinazione dell'indirizzo e-mail per notifica, quindi premere [OK].
Verificare la destinazione selezionata, e quindi premere [OK].
Premere [Esci].
Premere il tasto [Strumenti Utente/Contatore].
Ricezione blocco memoria
Quando si attiva il Blocco memoria, i documenti ricevuti saranno memorizzati e non saranno stampati automaticamente. Quando viene ricevuto un documento in modalità Blocco memoria, la spia File riservato lampeggia. Per stampare il documento, immettere l'ID blocco memoria. Senza ID, non è possibile stampare il documento.
Ciò impedisce agli utenti non autorizzati di accedere al documento. Per utilizzare il Blocco memoria, programmare l'ID Blocco memoria, quindi attivare il Blocco memoria. Per memorizzare i documenti in entrata dai Mittenti speciali solamente nel Blocco memoria, programmare ogni mittente con "Mittenti speciali da trattare in modo diverso".
Questa funzione non può essere utilizzata con Internet Fax o Mail to Print.
L'impostazione predefinita è Disattivo.
Premere [Impostazioni Fax].
Premere [Impostazioni ricezione].
Premere [Succ.].
Premere [RX blocco memoria].
Selezionare [Attivo] o [Disattivo], quindi premere [OK].
Premere [Esci].
Premere il tasto [Strumenti Utente/Contatore].
Colore stampa FAX
Specificare in quali colori vengono stampati i file, le liste e i rapporti ricevuti mediante la funzione fax.
Non è possibile eseguire la stampa se il colore del toner impostato è esaurito. Se il colore selezionato è ciano o magenta non è possibile eseguire la stampa se un colore del toner è terminato.
L'impostazione predefinita è Nero.