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Specificare se salvare i documenti ricevuti sul disco fisso o se stamparli immediatamente senza salvarli. È possibile stampare ripetutamente i documenti memorizzati o scaricarli come immagini in un computer tramite Web Image Monitor o DeskTopBinder. Se si seleziona la stampa senza salvare, i documenti saranno stampati ogni qualvolta vengono ricevuti.
Se sono state utilizzate le Impostazioni di Sistema per specificare la distribuzione dei fax ricevuti nel server di consegna, non è possibile salvare i documenti sul disco fisso.
Premere [Impostazioni Fax].
Premere [Impostazioni ricezione].
Premere [Impostazione file ricezione].
Premere [Stampa] o [Memorizza], quindi premere [OK].
Per cancellare la selezione effettuata, premere [Annulla]. Il display ritorna a quello del punto 3.
Quando si seleziona [Memorizza], è possibile selezionare se inviare o meno un avviso di ricezione ad un indirizzo e-mail specifico. Per l'avviso di ricezione, premere [Notifica destinazione], quindi selezionare un indirizzo e-mail dalle destinazioni Internet Fax programmate nella rubrica. Inoltre, è possibile registrare una destinazione di gruppo. In tal caso, è possibile specificare un massimo di 500 destinazioni per gruppo.
Premere il tasto [Strumenti Utente/Contatore].
Si possono utilizzare le "Impostazioni parametri" (commutatore 10, bit 5) per selezionare se stampare o meno i documenti ricevuti. Vedere al capitolo "Impostazione parametri".
Se si seleziona [Memorizza] e si specifica una destinazione per la notifica, è possibile inviare la notifica di ricezione di un documento all'indirizzo e-mail specificato.
I documenti salvati sul disco fisso sono classificati come documenti ricevuti e memorizzati.
Non è possibile passare ad un'impostazione diversa se i documenti ricevuti sono stati memorizzati sul disco fisso. Per passare ad un'impostazione diversa, stampare i documenti memorizzati sul disco fisso se necessario, quindi eliminarli.
I documenti riservati ricevuti vengono salvati in memoria. Per stamparli, utilizzare la funzione Stampa file riservati ricevuti.
Con [Memorizza] selezionato, si utilizza più spazio della memoria se aumenta il numero di documenti salvati. Una volta che lo spazio della memoria non sarà più sufficiente, non saranno salvati altri documenti sul disco fisso. Quando ciò accade, la macchina avvia la stampa, quindi la sovrascrittura dei documenti vecchi.
È possibile memorizzare i documenti ricevuti fino a un totale di circa 320 pagine o 2240 pagine di formato A4 standard <ITU-T
1Chart>.
Non si possono inviare i documenti ricevuti.
Non si possono gestire i documenti memorizzati dal display del Document server.
Si raccomanda di utilizzare Web Image Monitor funzionante nello stesso ambiente di rete di questo dispositivo. In caso contrario, è possibile che il browser Web non si apra, causando un errore.
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