Ryhmävastaanottajien määrittäminen

Jos tallennat ryhmään useita vastaanottajia, voit lähettää asiakirjoja kyseisen ryhmän kaikille vastaanottajille vain muutamalla näppäimen painalluksella.

Ryhmään tallennettujen vastaanottajien yhteydessä näkyy seuraava merkki: .

Ohjelmoi ryhmät vastaanottajalistassa ennakkoon. Lisätietoja vastaanottajien ohjelmoinnista, katso Verkko- ja järjestelmäasetukset-opas.
Ryhmävastaanottajaa voi käyttää vain muistilähetyksessä; sitä ei voi käyttää välittömässä lähetyksessä. Laite vaihtaa automaattisesti muistilähetykseen, kun käytät ryhmävastaanottajia.
Useisiin ryhmiin tallennettujen vastaanottajien kokonaismäärä ei saa ylittää suurinta vastaanottajien määrää, jonka voi määrittää yhdelle tiedostolle, katso "Suurimmat arvot".

Tätä välilehteä painamalla voit vaihtaa lähetystyypiksi faksin, IP-faksin, Internet-faksin, sähköpostin tai kansion.
Paina vastaanottajanäppäintä, johon haluamasi ryhmä on tallennettu.
Vastaanottaja määritetään ja vastaanottajanäppäin korostuu.
Jos haluat valita lisää ryhmiä, toista vaihe 2.
Paina [Aloita]-näppäintä.

Ryhmään tallennettuja vastaanottajia voidaan katsoa tulostamalla ryhmäluettelo toiminnolla Tulosta osoitekirja: Vastaanottajaluettelo-toiminto kohdassa Järjestelmäasetukset. Lisätietoja tulostuksesta, katso Verkko- ja järjestelmäasetukset-opas.
Jos ryhmässä on vastaanottaja, jonka faksinumeroa, sähköpostiosoitetta tai IP-faksikohdetta ei ole tallennettu, esiin tulee vahvistusviesti. Painamalla [Valitse] voit määrittää vastaanottajat, joiden numerot ja osoitteet on tallennettu tietylle lähetystavalle. Painamalla [Peruuta] voit muuttaa vastaanottajan.
Voit poistaa ryhmästä vastaanottajia painamalla [Näytä ryhmän jäsenet] kohdassa [Tarkista valinnat]. Painamalla valmiusnäytöllä [] ja [] löydät haluamasi vastaanottajan, ja paina sitten [Tyhjennä/Seis]-näppäintä. Voit myös peruuttaa lähetyksen painamalla korostettua Vastaanottaja-näppäintä poistaaksesi valinnan.

Suurimmat sallitut arvot