Adresboek
In dit gedeelte worden de adresboekinstellingen beschreven.
Het registreren van informatie in het adresboek, zoals de namen van gebruikers en hun e-mailadressen, maakt het mogelijk deze gemakkelijk te beheren.
De adresboekgegevens worden op de harde schijf opgeslagen. Als er zich een storing van de harde schijf voordoet, kunnen deze gegevens verloren gaan.
De fabrikant aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade die optreedt als gevolg van het verlies van gegevens.
U kunt de volgende items in het adresboek opslaan en beheren:
Namen
U kunt de naam van de gebruiker en de toetsweergave registreren. Dit zijn de basisgegevens die vereist zijn voor het beheren van de gebruikers van het apparaat.
Om een faxnummer of een e-mailadres in het adresboek te registreren moet u vooraf informatie zoals uw gebruikersnaam en bestemming registreren.
Verif. info
U kunt gebruikerscodes registreren om bepaalde functies voor gebruikers te beperken en te controleren hoe gebruikers iedere functie gebruiken. Het is ook mogelijk om gebruikersnamen en wachtwoorden te registreren die worden gebruikt voor het verzenden van e-mail, het verzenden van gegevens naar mappen of voor toegang tot een LDAP-server.
Beveiliging
U kunt beschermingscodes instellen zodat een afzendernaam niet langer kan worden gebruikt of om te voorkomen dat mappen worden geopend zonder toestemming.
Faxbestemm.
U kunt faxnummers, lijnen, faxkoptekst registreren en het invoegen van een label selecteren.
Wanneer u IP-fax gebruikt, kunt u de IP-faxbestemming registreren en het protocol selecteren.
U kunt e-mailbestemmingen in het adresboek registreren.
Map
U kunt een protocol, pad- en servernaam registreren.
SMB
FTP
NCP
Toev aan grp
U kunt geregistreerde e-mail- en mapbestemmingen in een groep plaatsen voor eenvoudig beheer.
U kunt ook Web Image Monitor gebruiken om namen in het adresboek te registreren. Met SmartDeviceMonitor for Admin kunt u tegelijkertijd meerdere namen registreren. Voor meer informatie over het gebruik van Web Image Monitor, raadpleeg de Help van Web Image Monitor.
U kunt een reservekopie maken van de gegevens in het adresboek met behulp van de adresbeheertool in SmartDeviceMonitor for Admin. We raden u aan een reservekopie te maken van de gegevens in het adresboek. Raadpleeg de Help van SmartDeviceMonitor for Admin voor de gebruiksaanwijzing.
Verwante onderwerpen
Namen in het adresboek beheren
Fax verzenden met snelkiezen
E-mail verzenden met snelkiezen
Ontvangen faxdocumenten of gescande bestanden rechtstreeks naar een gedeelde map verzenden
Voorkomen dat een niet-geautoriseerde gebruiker toegang heeft tot gedeelde mappen van het apparaat
Gebruikers en het gebruik van het apparaat beheren
