Een bestemming opgeven via het Adresboek
In deze sectie wordt uitgelegd hoe u een bestemming opgeeft via Adresboek.
Om deze methode te gebruiken, moet u bestemmingen via het Adresboek registreren in de adreslijst.
Als adresgegevens van het apparaat wilt gebruiken als bestemmingstabel van het LAN-Faxstuurprogramma, moet u de in het apparaat geregistreerde bestemmingen converteren naar een CSV-bestand en dat bestand naar uw computer sturen. Voor nadere details, zie "Het Adresboek van het apparaat gebruiken als bestemmingslijst van de LAN-Fax".
Klik op het tabblad [Adresboek].
Het tabblad [Adresboek] wordt weergegeven.
Selecteer een CSV-bestand met de gewenste bestemmingslijst uit het vervolgmenu [Adreslijst].
De drie als laatste gebruikte bestanden verschijnen in het vervolgkeuzemenu. Om een niet weergegeven bestemmingslijst te gebruiken, klikt u op [Bladeren...] en selecteert u het bestand.
Selecteer [Contactpersoon] of [Groep] in de vervolgkeuzelijst [Naam:] als displayformaat.
De inhoud van de bestemmingslijst wordt als volgt gewijzigd, afhankelijk van de geselecteerde optie:
Contact: naam van persoon, bedrijfsnaam, afdelingsnaam, faxnummer
Groep: Groepsnaam
Als u [Groep] heeft geselecteerd, gaat u verder met stap 5.
Als u [Contactpersoon] heeft geselecteerd in stap 3, typt u het type fax uit de vervolgkeuzelijst [Type:].
Om met standaardfax of IP-Fax te verzenden, selecteert u [Fax]. Om per Internetfax te verzenden, selecteert u [E-mail].
Klik op de bestemming in de bestemmingslijst om deze te markeren en klik vervolgens op [Als bestemming instellen].
De geselecteerde bestemming wordt toegevoegd en wordt weergegeven in het veld [Lijst met bestemmingen:].
Wanneer u per ongeluk een bestemming toevoegt, klikt u op de onjuiste bestemming en vervolgens op [Van lijst verwijderen].
In het lijstveld Adresboek, voert u rechtstreeks de naam in waarnaar u wilt zoeken. U kunt vervolgens naar de naam springen die u heeft ingevoerd.
Wanneer u meer bestemmingen wilt opgeven, herhaalt u stappen 2 t/m 5.
Voor nadere details over het opgeven van een bestemming, zie de Help van het LAN-Fax-stuurprogramma.
De inhoud van bestemmingslijsten kan worden verkleind door de eerste letter van een naam van een contactpersoon, bedrijfsnaam of groepsnaam te selecteren in de vervolgkeuzelijst [Zoeken].
