Opmerkingen over het gebruik van Internetfax

• Bij gebruik van de Internetfax-functie worden originelen verzonden in A4-formaat. Originelen groter dan A4 worden verkleind tot A4-formaat. Als het apparaat van de ontvanger de T.37 volledige modus ondersteunt, worden de originelen verzonden in het formaat dat is opgegeven in het Adresboek.

• Bij gebruik van verzending via Internetfax worden documenten verzonden in de resolutie "Detail", zelfs als u "Super fijn" heeft opgegeven. Om een document te verzenden met "Super fijn"moet u de Volledige modus instellen tijdens het opslaan van bestemmingen in het Adresboek.

• Als een verzending mislukt, ontvangt dit apparaat gewoonlijk foutmeldingen in de vorm van e-mail. Om verschillende redenen worden e-mailberichten met foutmeldingen mogelijk niet verzonden. Het wordt aanbevolen de ontvangst van belangrijke documenten te bevestigen door de andere partij te bellen.

• Het beveiligingsniveau voor internetcommunicatie is laag. Het wordt aangeraden het telefoonnetwerk te gebruiken voor vertrouwelijke communicatie.

• Spraakcommunicatie wordt niet ondersteund via een LAN.

• Internetfaxbezorging kan worden vertraagd als gevolg van verstoppingen in het netwerk. Gebruik Internetfaxverzending waarbij de SMTP Server wordt omzeild, een fax via een openbare telefoonlijn of IP-Fax wanneer communicatietijd belangrijk is. Voor details over het gebruik van deze functie, zie "De SMTP Server omzeilen".

• Bij een stroomstoring (de hoofdschakelaar wordt uitgeschakeld) of als het netsnoer van het apparaat ongeveer een uur lang is losgekoppeld, worden alle documenten die in het geheugen zijn opgeslagen gewist. Zodra de hoofdschakelaar wordt ingeschakeld, wordt het stroomstoringsrapport afgedrukt om u te helpen bij het controleren van de lijst met gewiste bestanden. Als u simpelweg de stroom uitschakelt door op de aan/uit-knop te drukken worden documenten niet gewist. Zie Problemen oplossen.

• Het kan zijn dat u grote bestanden niet kunt verzenden als e-mail, afhankelijk van de voorwaarden van de e-mailomgeving.

• Wanneer er vrij geheugen beschikbaar is, kunt u wellicht geen Internetfaxdocumenten verzenden.

• Omdat het apparaat documenten als e-mailberichten verstuurt met een toegevoegde TIFF-F-afbeelding, zijn viewertoepassingen vereist om de documenten te kunnen bekijken wanneer ze op een computer worden ontvangen.

• Wanneer een document een grote omvang heeft, kan het enige tijd duren voordat de verzending start. Dit wordt veroorzaakt door de tijd die het apparaat nodig heeft om de gegevens in het geheugen om te zetten.

• POP vóór SMTP is alleen beschikbaar in IPv4-omgevingen.