Encriptação de e-mail
Para uma maior segurança, este equipamento pode aplicar uma encriptação e/ou assinaturas digitais a e-mail recebido para reencaminhamento e routing.
A utilização de encriptação e/ou assinaturas digitais ajuda a evitar o spoofing de e-mail e fugas de informação.
A encriptação e assinaturas digitais podem ser utilizadas com as seguintes funções:
Efectuar o routing de documentos para endereços registados em Caixas Pessoais.
Transferir documentos para endereços registados em Caixas de Transferência.
Reencaminhamento de e-mail
Routing de e-mail recebido através de SMTP
Registe primeiro os endereços de e-mail de destinos de reencaminhamento/routing no Livro de Endereços e especifique as definições de encriptação no Livro de Endereços e Web Image Monitor para cada um dos destinos para onde deseja enviar e-mail encriptado. Para mais informações sobre estas definições, contacte o seu administrador.
A encriptação de e-mail e as assinaturas digitais não estão disponíveis com transmissão standard para destinos de e-mail. A encriptação apenas está disponível para reencaminhamento, routing ou transferência para destinos de e-mail.
O método de encriptação deste equipamento é S/MIME. Para mais informações sobre S/MIME, contacte o administrador.
Se especificar "Encriptar tudo" nas definições do Livro de Endereços do Web Image Monitor, qualquer reencaminhamento e routing de e-mail é efectuado de modo encriptado, independentemente das definições de encriptação especificadas no menu Funções de Fax.
Se especificar "Utilizar assinaturas" nas definições de segurança do Web Image Monitor, qualquer reencaminhamento e routing de e-mail é efectuado com assinaturas digitais aplicadas, independentemente das definições de assinatura digital especificadas no menu Funções de Fax.
O e-mail encriptado não pode ser transmitido por difusão. Quando especificar vários destinos, os documentos transmitidos por difusão são enviados um a um, pela ordem pela qual os destinos foram especificados.
Este equipamento não pode receber e-mail encriptado com S/MIME. Quando configurar as definições de encriptação S/MIME, deve confirmar que o receptor está em condições de receber e-mail encriptado com S/MIME.
Para mais informações sobre como especificar as definições de encriptação e de assinatura digital, consulte o Manual de Definições Gerais.
Para mais informações sobre as funções de reencaminhamento/routing/transferência, consulte o seguinte:
"Efectuar o Routing de Documentos Recebidos"
"Transferir Documentos Recebidos"
"Reencaminhar Documentos Recebidos"
"Efectuar o routing de e-mail recebido via SMTP"
