Kryptering af e-mail

Af sikkerhedshensyn kan maskinen anvende kryptering og/eller digitale signaturer for de e-mails, den modtager til videresendelse og routing.

Brug af kryptering og/eller digitale signaturer hjælper med at forhindre efterligning af e-mails og lækage af oplysninger.

Du kan bruge kryptering og digitale signaturer med følgende funktioner:

Registrér ført videresendelses-/routingdestinationernes e-mail-adresser i adressebogen, og angiv derefter krypteringsindstillingerne i både adressebogen og Web Image Monitor for de destinationer, du vil sende krypterede e-mails til. Spørg administratoren for at få yderligere oplysninger om disse indstillinger.
Kryptering af e-mail og digitale signaturer er ikke tilgængelige ved standardtransmission til e-mail-destinationer. Kryptering er kun tilgængelig for videresendelse, routing eller overførsel til e-mail-destinationer.

Krypteringsmetoden for denne maskine er S/MIME. Spørg administratoren for at få yderligere oplysninger om S/MIME.
Hvis du angiver "Kryptér alle" i indstillingerne for adressebogen i Web Image Monitor, videresendes alle e-mails i krypteret form, uafhængig af de indstillinger der er angivet i menuen Faxfunktioner.
Hvis du angiver "Brug signaturer" i sikkerhedsindstillingerne i Web Image Monitor, videresendes alle e-mails ved hjælp af digitale signaturer, uafhængig af de indstillinger for digitale signaturer der er angivet i menuen Faxfunktioner.
Krypterede e-mails kan ikke udsendes til flere. Når der angives flere destinationer, sendes dokumenterne ét ad gangen i den rækkefølge, destinationerne blev angivet.
Denne maskine kan ikke modtage e-mails, der er krypteret med S/MIME. Når du konfigurerer krypteringsindstillingerne for S/MIME, skal du bekræfte, at modtageren kan modtage e-mails, der krypteres med S/MIME.
Se "Faxfunktioner" i Vejledning om generelle indstillinger for at få yderligere oplysninger om, hvordan du angiver indstillinger for kryptering og digitale signaturer.
Yderligere oplysninger om funktioner til videresendelse/routing/overførsel findes i:
- "Routing af modtagne dokumenter"
- "Overførsel af modtagne dokumenter"
- "Videresendelse af modtagne dokumenter"
- "Routing af e-mail, der er modtaget via SMTP"