Definições de Recepção

Especifique o método para receber documentos de fax.

A predefinição é Recepção auto.

Programando antecipadamente destinatários particulares como Remetente Especial, é possível tratar os Remetentes Especiais de forma distinta.

Para mais informações sobre como programar Remetentes Especiais, consulte "Tratar Remetentes Especiais de Forma Distinta".

Pode imprimir a lista de Remetentes Especiais.

1. Prima [Funções de fax].

2. Prima [Modo recepção].

3. Prima [Program remet especial: Impr lista].

4. Prima a tecla [Iniciar].

   Para cancelar a impressão de uma lista antes de premir a tecla [Iniciar], prima as teclas [Cancelar] ou [Apagar/Parar].

5. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].

Especifique se os documentos de fax recebidos devem ou não ser reencaminhados para um destinatário programado.

A predefinição é Desligado.

Para obter informações sobre Reencaminhamento, consulte "Reencaminhamento".

Seleccione se os documentos recebidos são guardados no disco rígido e impressos mais tarde ou impressos imediatamente sem serem guardados.

A predefinição é Imprimir.

Para mais informações sobre a Definição do Ficheiro de Recepção, consulte "Definição de Ficheiro de Recepção".

O administrador pode ser especificado para a gestão de documentos guardados no equipamento depois de serem recebidos documentos de fax. Para especificar o administrador, introduza o código de utilizador do administrador para a gestão de documentos, utilizando Web Image Monitor ou DeskTopBinder.

Tem de registar previamente o Código de Utilizador do administrador na lista de destinos.

Esta função apenas está disponível quando [Guardar] estiver seleccionado em "Definição de Ficheiro de Recepção".

É recomendável a utilização de um Web Image Monitor que opere no mesmo ambiente de rede que este equipamento. Caso contrário, o Web browser poderá não abrir e poderá ocorrer um erro.

A predefinição é Desligado.

1. Prima [Funções de fax].

2. Prima [Modo recepção].

3. Prima [Defin. Utilizador Fich. RX Guardado].

4. Se pretender utilizar um código de utilizador, prima [Ligado].

5. Prima a tecla de Destino do utilizador que pretende especificar e, em seguida, prima [OK].

6. Verifique o utilizador seleccionado e, em seguida, prima [OK].

   Quando um utilizador programado é eliminado da lista de destinos, é visualizada a mensagem "Eliminado do Livro de Endereços". Introduza o utilizador novamente.

7. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].

   Se o código do utilizador programado for apagado utilizando a função de Gestão de Livro de Endereços nas Definições do Sistema, não poderá visualizar documentos recebidos e enviados utilizando o Web Image Monitor. Seleccione [Desligado] no passo 4 ou volte a programar o código do utilizador.

Esta função está disponível em sistemas que permitem o routing de e-mail recebido através de SMTP.

A predefinição é Desligado.

Para detalhes sobre as Definições de entrega de ficheiro RX SMTP, consulte "Definições de entrega de ficheiro RX SMTP".

Especifique se os documentos de fax recebidos devem ou não ser impressos nos dois lados do papel.

A predefinição é Desligado.

Especifique se deve ou não ser impressa uma marca de identificação na primeira página de documentos de fax recebidos.

A predefinição é Ligado.

Especifique se deve ou não ser impressa uma marca central ao meio do lado esquerdo e no centro superior de cada página recebida.

A predefinição é Ligado.

Especifique se devem ou não ser impressos a data, hora e número de ficheiro na parte inferior dos documentos de fax recebidos.

A predefinição é Desligado.

Especifique o número de cópias a ser impresso para cada documento de fax recebido.

• 1 a 10 conjunto(s)

A predefinição é 1 conjunto(s).

Utilize esta função para imprimir documentos de fax recebidos de remetentes programados e documentos de fax de outros remetentes utilizando bandejas de papel diferentes.

A visualização dos nomes das bandejas pode diferir dependendo das opções instaladas.

A predefinição é Selecção auto.

Especifique uma bandeja de papel para cada linha (telefónica, Internet Fax, IP-Fax).

A predefinição é Desligado.

1. Prima [Funções de fax].

2. Prima [Modo recepção].

3. Prima [Seg.].

4. Prima [Espec. band. para linhas].

5. Prima [Ligado].

   

   Se seleccionar [Desligado], o fax recebido é entregue numa bandeja predefinida.

6. Seleccione o tipo de linha.

   

7. Seleccione uma bandeja para entrega do papel recebido e, em seguida, prima [OK].

   Se pretender especificar outro tipo de linha, repita a partir do passo 5.

8. Prima a tecla [Contador/Ferramentas] do Utilizador.

Pode definir se o Relatório de Resultados de Transferência de Pasta é transmitido para o endereço de e-mail especificado, quando as pastas estiverem programadas como os destinos de reencaminhamento para as quais são enviados documentos de todos os remetentes ou Remetentes Especiais.

Primeiro tem de registar o destino para o Relatório de Resultados de Transferência de Pasta na lista de destinos. Consulte "Registar um Destino de Fax".

Especifique um destino de grupo para transferir documentos para vários destinos. Pode ser especificado um máximo de 500 partes num grupo. Consulte "Registar Nomes num Grupo".

Mesmo se o Relatório de Resultados de Transferência de Pasta não for transmitido com êxito, o relatório não é impresso neste equipamento.

A predefinição é Não enviar e-mail

1. Prima [Funções de fax].

2. Prima [Modo recepção].

3. Prima [Seg.].

4. Prima [Relatório result transfer pasta].

5. Para enviar o Relatório de Resultados de Transferência de Pasta, prima [Enviar e-mail].

   Para não enviar o Relatório de Resultados de Transferência de Pasta, prima [Não enviar e-mail] e, em seguida, prima [OK].

6. Prima a tecla de Destino do endereço de e-mail para ser notificado e, em seguida, prima [OK].

7. Verifique o destino seleccionado e, em seguida, prima [OK].

8. Prima [Sair].

9. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].

Ao ligar Memória bloqueada, os documentos recebidos são guardados na memória e não impressos automaticamente. Quando é recebido um documento no modo de Memória bloqueada, o indicador de Ficheiro Confidencial fica intermitente. Para imprimir este documento, introduza a ID de Memória bloqueada. Um utilizador sem ID não pode imprimir o documento.

Assim evita-se que utilizadores não autorizados acedam ao documento. Para utilizar a Memória bloqueada, programe a ID de Memória bloqueada e, em seguida, ligue a Memória bloqueada. Para guardar os documentos recebidos de Remetentes Especiais apenas na Memória bloqueada, programe cada remetente com "Remetentes Especiais a Tratar de Forma Diferente".

Esta função não está disponível com o Internet Fax.

A predefinição é Desligado.

1. Prima [Funções de fax].

2. Prima [Modo recepção].

3. Prima [Seg.].

4. Prima [RX memória bloqueada].

5. Seleccione [Ligado] ou [Desligado] e, em seguida, prima [OK].

6. Prima [Sair].

7. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].