Definições Envio

Se a outra parte tiver um limite de tamanho das mensagens de e-mail que podem ser recebidas ou se o envio de e-mails com dados pesados causar problemas, pode efectuar definições para limitar o tamanho dos e-mails enviados. Quando esta função é activada, a transmissão de um e-mail que exceda o tamanho definido é cancelada.

A predefinição é Desligado.

Quando o e-mail exceder o tamanho de ficheiro máximo, é impresso um Relatório de Erro e o e-mail é apagado.

Mesmo quando o e-mail não exceder o tamanho limite pode ser rejeitado se não corresponder aos requisitos das definições do servidor.

1. Prima [Funções de fax].

2. Prima [Definições Envio].

3. Prima [Tamanho máx. de e-mail].

4. Prima [Ligado].

   

5. Introduza o tamanho máximo de e-mail utilizando as teclas numéricas.

   

   A quantidade máxima de e-mail pode ser definida entre 128 e 102400 KB.

   Se se enganar, prima as teclas [Apagar] ou [Apagar/Parar] e, em seguida, volte a introduzir.

6. Prima [OK].

Programe as mensagens standard a serem impressas no topo da primeira página do original do destinatário. Tal é útil para a personalização de mensagens, como o envio de saudações.

Pode programar três mensagens standard. Não é possível alterar as mensagens "Confidencial", "Urgente", "Telefone, por favor" ou "Secção Cópias enviadas p/".

O procedimento é igual para programar e para alterar.

Para obter mais informações sobre como introduzir texto, consulte "Introduzir Texto", em Acerca deste Equipamento.

1. Prima [Funções de fax].

2. Prima [Definições Envio].

3. Prima [Programar/Alterar/Apagar mensagem standard].

4. Certifique-se de que [Programar / Alterar] está seleccionado.

   Para apagar a mensagem registada, prima [Apagar].

   

5. Seleccione a mensagem que pretende programar ou alterar.

   Para apagar a mensagem registada, seleccione a mensagem que pretende apagar e, em seguida, prima [Apagar].

6. Introduza uma mensagem nova.

   Para obter mais informações sobre como inserir texto, consulte Acerca deste Equipamento.

7. Prima [OK].

   Para cancelar um registo, prima [Cancelar].

8. Prima [Sair].

9. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].

Pode especificar o envio ou não, para uma pasta seleccionada, da cópia de segurança de um ficheiro enviado por Transmissão de Memória.

Ao definir [Definição TX de ficheiro segurança] para [Ligado] e seleccionar a pasta de destino, pode automaticamente enviar a cópia de segurança de um ficheiro para a pasta seleccionada através da Memória de Transmissão, utilizando o painel de controlo do equipamento Web Image Monitor, DeskTopBinder ou LAN-Fax.

Seleccione a pasta de destino para o ficheiro da cópia de segurança do livro de endereços.

A predefinição é Desligado.

Se definir [Definição TX de ficheiro segurança] para [Ligado] mas a TX do Ficheiro de Cópia de Segurança falhar, o equipamento imprime automaticamente um relatório de falha de comunicação de TX do ficheiro de cópia de segurança.

Utilizando as definições de parâmetros (Switch 37, bit 0), pode seleccionar se pretende imprimir o ficheiro de cópia de segurança, no caso da transmissão do Ficheiro de Cópia de Segurança falhar.

O formato do ficheiro de cópia de segurança será o mesmo especificado para ficheiros reencaminhados para destinos de pastas. Utilizando as definições de parâmetros (switch: 21, bit: 3), seleccione TIFF ou PDF como o formato para o envio de ficheiros. O ficheiro está predefinido de fábrica como TIFF.

Utilizando as definições de parâmetros, pode especificar o intervalo de remarcação (switch: 35, bits: 0 - 7) e o número máximo de remarcações (switch: 36, bits: 0 - 7). O intervalo de remarcação vem predefinido de fábrica para 15 minutos; o número máximo de remarcações para 192.

Utilizando as definições de parâmetros (switch 37, bit 0) pode especificar a suspensão do envio de um ficheiro de cópia de segurança se a pasta de destino ficar cheia enquanto o equipamento envia ou aguarda o envio de um fax ou de um ficheiro de cópia de segurança.

1. Prima [Funções de fax].

2. Prima [Definições Envio].

3. Prima [Definição TX de ficheiro segurança].

4. Prima [Ligado].

   Se já se encontrar programada uma pasta, o nome da mesma será apresentado. Se pretender alterar a pasta, prima [Pasta] e avance para o passo 5.

5. Especifique uma pasta para a cópia de segurança e, em seguida, prima [OK].

   O nome da pasta é visualizado à direita de [Pasta].

6. Prima [OK].

7. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].