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Definições de entrega de ficheiro RX SMTP

Esta secção descreve o menu das Defin. entrega de fich. RX por SMTP nas Funções de Fax.

Quando um endereço de e-mail autorizado é definido, e-mails recebidos de endereços que não correspondem ao endereço autorizado são descartados e uma mensagem de erro é devolvida ao servidor SMTP.

O endereço de e-mail autorizado é comparado com os endereços dos remetentes de e-mail, como ilustrado nos exemplos seguintes.

Não é Impresso Nenhum Relatório de Erro mesmo se o e-mail é descartado.

Esta função está disponível em sistemas que permitem o routing de e-mail recebido através de SMTP.

1Prima [Funções de fax].

2Prima [Modo recepção].

3Prima [Definições entrega de ficheiros RX por SMTP].

4Prima [Ligado].

Ilustração do ecrã do painel de operação

5Prima [Alterar].

Ilustração do ecrã do painel de operação

6Introduza o endereço de e-mail de envio a ser autorizado.

Se se enganar, prima a tecla [Retroceder] ou a tecla [Apagar] e, de seguida, volte a introduzir.

7Prima [OK].

8Prima [Segurança].

Se não especificar a função de segurança, avance para o passo 11.

A segurança é definida para utilização da autenticação S/MIME. Para obter informações sobre as definições de segurança, consulte o seu administrador.

Ilustração do ecrã do painel de operação

9Seleccione as funções de segurança.

Para especificar a encriptação para documentos para entrega, prima [Encriptação]. Para utilizar a função encriptação, o endereço deve ser guardado no Livro de Endereços e a opção encriptação deve estar activada. Para obter informações sobre a Encriptação, consulte o seu administrador.

Para anexar uma assinatura a documentos para entrega, prima [Assinatura]. Para obter informações sobre a Assinatura, consulte o seu administrador.

Ilustração do ecrã do painel de operação

10Prima [OK].

11Prima [Sair].

12Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].

Nota

  • Se especificou um destino de e-mail para entrega, pode especificar o formato do ficheiro utilizado para a entrega. Consulte "Definições de Parâmetros" (switch 21, bit 3).

  • Seleccione [Encriptar tudo] nas definições de encriptação e o e-mail encriptado é enviado independentemente das definições de segurança em [Segurança]. Para obter informações sobre a encriptação, consulte o seu administrador.

  • A assinatura electrónica é limitada das seguintes formas, dependendo das definições S/MIME no Web Image Monitor. Para mais informações sobre a assinatura electrónica, consulte o seu administrador.

    • Se [Definir individualmente] for definido:

      Pode definir [Assinatura] em [Segurança] e anexar uma assinatura electrónica a e-mails para todas as transmissões.

    • Se [Não utilizar assinaturas] for definido:

      Ainda que prima [Segurança], não surge [Assinatura].

    • Se [Utilizar assinaturas] for definido:

      É anexada uma assinatura electrónica aos e-mails enviados. A definição [Assinatura] em [Segurança] não pode ser cancelada.