Tallentamalla faksinumeron osoitekirjaan voit määrittää sen vain valitsemalla faksikohteen, joka näkyy faksin aloitusnäytöllä faksia lähetettäessä. Kun nimilappuasetus on "Päällä", vastaanottajan nimi ja vakioviestit tulostuvat faksiviestiin, kun sitä vastaanotetaan.
Kun IP-faksikohteet tallennetaan osoitekirjaan, kohteen voi määrittää helposti valitsemalla sen faksin aloitusnäyttöön tulevista vastaanottajista. Tallennettuja IP-faksinumeroita voidaan käyttää ja tulostaa lähettäjän IP-faksinumeroina.