Tässä jaksossa selostetaan, miten faksinumeroita tallennetaan, muutetaan ja poistetaan.
Jos faksinumero tallennetaan, sitä ei tarvitse näppäillä erikseen joka kerta, kun faksitoiminnolla skannattuja asiakirjoja lähetetään.
Faksinumeron valitseminen on helppoa, jos on tallennettu "Nimi" ja "Näppäinnäyttö".
Voit tallentaa faksinumeroita ryhmiksi. Lisätietoja ryhmän tallentamisesta, katso "Faksikohteet".
Voit tallentaa faksinumerot valitsemalla ne uudelleenvalintatoiminnosta.
Tallennettuja faksinumeroita voidaan käyttää ja tallentaa lähettäjän faksinumeroina.
Faksin vastaanottajatyyppejä on kahdenlaisia kuten alla näytetään:
Faksinumero
Valitse tämä, jos haluat lähettää faksin puhelinverkon kautta.
IP-faksi
Valitse tämä, jos haluat lähettää faksin TCP/IP-verkossa olevaan laitteeseen.
Faksia ei voi lähettää toisessa verkossa olevaan laitteeseen, jos tämä verkko on palomuurin takana.
Faksinumeroon voi tallentaa seuraavat tiedot:
Faksinumero
Tallenna vastaanottajan faksinumero. Faksinumerossa saa olla enintään 128 numeroa. Tallennettavaan numeroon täytyy laittaa kaikki tarvittavat numerot.
SUB-koodi
SUB-koodin tallentaminen mahdollistaa luottamuksellisen lähetyksen käyttämisen lähetettäessä viestejä muihin fakseihin, jotka tukevat "SUB-koodi"-toimintoa vastaavaa toimintoa. Katso Faksin käyttöohje.
SEP-koodi
SEP-koodin tallentaminen mahdollistaa pollausvastaanoton muista fakseista, jotka tukevat pollausvastaanottoa. Katso Faksin käyttöohje.
Linja
Jos G3-liitäntäyksikkö (lisävaruste) on asennettu, jokaiselle vastaanottajalle voidaan valita linjatyyppi.
Ulkomaanlähetystila
Kun ulkomaanlähetystila-asetus on [Päällä], laite hidastaa siirtonopeutta lähetyksen luotettavuuden varmistamiseksi.
Otsikkorivi
Voit valita, tulostetaanko faksin otsikkorivin tiedot vastaanottajan faksiin.
Oletusasetuksena on "1. nimi".
Leiman lisäys
Leiman lisäystoiminnolla voit tulostaa tietoja, kuten kohteen nimen, vastaanottajan päässä tulostettuun paperiin.
Tiedot tulostetaan seuraavasti:
Kohteen nimi
Kohdassa [Faksinumero] määritetty kohteen nimi tulostetaan arkin yläreunaan "Vastaanottaja"-kohtaan.
Vakioviesti
Tallennettu kaksirivinen virke tulostetaan kohdan "Kohteen nimi" alle.
Voidaksesi käyttää tätä toimintoa määritä Leiman lisäys -toiminnon asetukseksi [Päällä], kun tallennat faksikohteita, ja paina lisäksi [Leiman lisäys], kun lähetät faksiasiakirjoja.
Faksin otsikkorivi ja leima tulostetaan myös lähetettäessä fakseja sähköpostitse.
Voit tallentaa omia leimoja laitteeseen tallennettujen vakioleimojen lisäksi.
Katso Faksin käyttöohje.
IP-faksikohteeseen voi tallentaa seuraavat tiedot:
IP-faksi
Tallenna IP-faksinumero. Tallennettavassa nimessä voi olla enintään 128 merkkiä. Tämä asetus täytyy tehdä, jos käytät IP-faksia.
Tämä asetus toimii vain silloin, kun IP-faksitoiminto on valittu.
SUB-koodi
SUB-koodin tallentaminen mahdollistaa luottamuksellisen lähetyksen käyttämisen lähetettäessä viestejä muihin fakseihin, jotka tukevat "SUB-koodi"-toimintoa vastaavaa toimintoa. Katso Faksin käyttöohje.
SEP-koodi
SEP-koodin tallentaminen mahdollistaa pollausvastaanoton muista fakseista, jotka tukevat pollausvastaanottoa. Katso Faksin käyttöohje.
Valitse protokolla
Valitse IP-faksin lähetysprotokolla.
Tämä asetus toimii vain silloin, kun IP-faksitoiminto on valittu.