Tässä luvussa kerrotaan käyttäjän työkalut -asetuksista Järjestelmäasetukset-valikon kohdassa Pääkäyttäjän työkalut.
Oletusasetukset näkyvät lihavoituina.
Pääkäyttäjän työkaluja käyttää pääkäyttäjä. Jos haluat muuttaa näitä asetuksia, ota yhteys pääkäyttäjään.
On suositeltavaa määrittää pääkäyttäjän todennus ennen pääkäyttäjän asetusten muuttamista.
Osoitekirjan hallinta
Osoitekirjaan tallennettuja tietoja voidaan lisätä, muuttaa tai poistaa.
Katso lisätietoja kohdasta "Osoitekirja".
Tallenna/Muuta
Voit tallentaa ja muuttaa nimiä sekä käyttäjäkoodeja.
Nimet
Voit tallentaa nimen, näppäimen nimen, kohdenumeron ja otsikon.
Todennus
Voit tallentaa käyttäjäkoodeja ja määrittää saatavilla olevat toiminnot käyttäjäkohtaisesti. Voit myös tallentaa käyttäjänimiä ja salasanoja, joita käytetään lähetettäessä sähköpostia tai tiedostoja kansioihin, tai pääsyyn LDAP-palvelimelle.
Suojaus
Voit tallentaa suojauskoodin.
Faksinro
Voit tallentaa faksinumeron, ulkomaanlähetystilan, faksin otsikkorivin, leiman lisäyksen, IP-faksivastaanottajan ja protokollan.
Sähköposti
Voit tallentaa sähköpostiosoitteen.
Kansio
Voit tallentaa protokollan, polun, portin numeron ja palvelimen nimen.
Lisää ryhmään
Voit lisätä osoitekirjaan tallennettuja nimiä ryhmään.
Poista
Voit poistaa nimen osoitekirjasta.
Voit tallentaa enintään 2000 nimeä voi tallentaa.
Voit tallentaa enintään 500 käyttäjäkoodia.
Voit tallentaa ja hallita osoitekirjan nimiä myös käyttämällä Web Image Monitor- tai SmartDeviceMonitor for Admin -ohjelmaa.
Osoitekirja: Tallenna/ Muuta / Poista ryhmä
Osoitekirjaan tallennettuja nimiä voi lisätä ryhmään. Siten voit helposti hallinnoida jokaiseen ryhmään tallennettuja nimiä.
Tallenna/Muuta
Voit tallentaa ja muuttaa ryhmiä.
Nimet
Voit tallentaa nimen, näppäimen nimen, kohdenumeron ja otsikon.
Tallennettu käyttäjä/ryhmä
Kuhunkin ryhmään tallennetut nimet tai ryhmät voidaan tarkistaa.
Suojaus
Voit tallentaa suojauskoodin.
Lisää ryhmään
Voit lisätä osoitekirjaan tallennettuja ryhmiä ryhmään.
Poista
Voit poistaa ryhmän osoitekirjasta.
Tallennettavien ryhmien enimmäismäärä on 100.
Voit tallentaa ja hallita osoitekirjan ryhmiä myös käyttämällä Web Image Monitor- tai SmartDeviceMonitor for Admin -ohjelmaa.
Käytä tulostinskanneriyksikön mukana toimitettua SmartDeviceMonitor for Admin -ohjelmaa.
Osoitekirja: Muuta järjestystä
Tästä muutetaan tallennettujen nimien järjestystä.
Voit muuttaa samalla sivulla olevien kohteiden järjestystä, mutta et voi siirtää kohteita toiselle sivulle.
Et voi esimerkiksi siirtää kohdetta ryhmästä "PLANNING" ([OPQ]) ryhmään "DAILY" ([CD]).
Paina [Järjestelmäasetukset].
Paina [Pääkäyttäjän työkalut].
Paina [Osoitekirja: Muuta järjestystä].
Paina siirrettävän nimen näppäintä.
Voit valita nimen käyttämällä numeronäppäimiä.
Paina niminäppäintä paikassa, johon haluat siirtää nimen.
Käyttäjänäppäin siirretään valittuun paikkaan ja kyseisessä paikassa ennestään olevaa käyttäjänäppäintä siirretään eteen- tai taaksepäin.
Jos haluat siirtää valittua käyttäjänäppäintä eteenpäin, valitussa paikassa ennestään olevaa käyttäjänäppäintä siirretään taaksepäin.
Jos haluat siirtää valittua käyttäjänäppäintä taaksepäin, valitussa paikassa ennestään olevaa käyttäjänäppäintä siirretään eteenpäin.
Nimen voi valita myös numeronäppäimillä.
Tulosta osoitelista: Kohdelista
Osoitekirjaan tallennettu kohdeluettelo voidaan tulostaa.
Tulosta Nimiö 1 -järjestyksessä
Tulostaa osoitekirjan Nimiö 1 -järjestyksessä.
Tulosta Nimiö 2 -järjestyksessä
Tulostaa osoitekirjan Nimiö 2 -järjestyksessä.
Tulosta Nimiö 3 -järjestyksessä
Tulostaa osoitekirjan Nimiö 3 -järjestyksessä.
Tulosta ryhmävalinnat
Tulostaa osoitekirjan ryhmät.
Paina [Järjestelmäasetukset].
Paina [Pääkäyttäjän työkalut].
Paina [Tulosta osoitelista: Kohdelista].
Valitse tulostustapa.
Jos haluat tulostaa luettelon kaksipuolisena, valitse [Tulosta 2 puolelle].
Paina [Aloita]-näppäintä.
Luettelo tulostetaan.
Osoitelista: Muuta nimiö
Nimiötä voi muuttaa käyttäjän löytämiseksi helposti.
Paina [Järjestelmäasetukset].
Paina [Pääkäyttäjän työkalut].
Paina [Osoitelista: Muuta nimiö].
Valitse otsikkonäppäin, jonka haluat muuttaa.
Syötä uusi nimi ja paina sitten [OK].
Paina [OK].
Osoitelista: Vaihda nimiö
Määrittää nimiön nimen valitsemiseksi.
Oletusasetus on Nimiö 1.
Varmuuskopiointi / Palauta osoitekirja
Voit varmuuskopioida laitteen osoitekirjan ulkoiseen muistiin tai palauttaa varmuuskopion ulkoisesta muistista.
Varmuuskopioi
Voit varmuuskopioida laitteen osoitekirjan ulkoiseen muistiin.
Palauta
Voit palauttaa osoitekirjan varmuuskopion ulkoisesta muistista.
Muoto
Voit alustaa ulkoisen muistin.
Hae laitteen tiedot
Ulkoisen muistin vapaa ja käytetty tila tulevat näkyviin.
Näytä / tulosta laskuri
Toiminnolla voi tarkistaa ja tulostaa tulosteiden määrän.
Näytä/Tulosta laskuri
Tässä näkyy kullakin toiminnolla tulostettujen asiakirjojen lukumäärä (Yhteensä, Kopiokone, Tulostin, A3 / DLT, Kaksipuolinen, Faksit, Lähetys yht., Faksilähetys, Läh. skannerille).
Tulosta laskurilista
Tulostaa luettelon kullakin toiminnolla tehtyjen tulosteiden määrästä.
Näytä/Tyhjennä/Tulosta laskuri käyttäjän mukaan
Toiminnolla voi tarkastella ja tulostaa käyttäjäkohtaisia tulosteiden määriä sekä nollata laskurien arvot.
Painamalla [Edell] ja [Seur] saat näkyviin kaikkien tulosteiden määrät.
Tulosteiden määrä voi poiketa Näytä/Tulosta laskuri-kohdassa näkyvistä arvoista.
Tulosta kaikkien käyttäjien laskuri
Tulostaa kaikkien käyttäjien laskuriarvot.
Tyhjennä kaikkien käyttäjien laskuri
Nollaa laskuriarvon kaikille käyttäjille.
Tulosta laskuri käyttäjän mukaan
Tulostaa kunkin käyttäjän laskuriarvot.
Tyhjennä laskuri käyttäjän mukaan
Nollaa määritetyn käyttäjän laskuriarvon.
Valitse kaikki sivulta
Tästä valitaan kaikki sivulla näkyvät käyttäjät.
Käyttäjätodennuksen hallinta
Käyttäjäkooditodennus
Käyttäjäkooditodennusta käyttämällä voit rajoittaa käytettävissä olevien toimintojen määrää ja valvoa niiden käyttöä.
Käyttäessäsi käyttäjäkooditodennusta rekisteröi käyttäjäkoodi.
Käyttämällä tulostimen valvontatoimintoa saat lokin tulosteista, jotka vastaavat tulostinohjaimella annettuja koodeja.
Jos käyttäjäkooditodennus on määritetty, automaattista värivalintaa ei voi käyttää.
Lisätietoja perustodennuksesta, Windows-todennuksesta, LDAP-todennuksesta ja integrointipalvelintodennuksesta saat pääkäyttäjältä.
Kopiokone:
"Rajoita kaikki (MV/nelivärinen)", "Nelivärinen", "Älä rajoita"
Tulostin:
"Mustavalkoinen", "Värillinen", "PC-hallinta", "Älä rajoita"
Muut toiminnot:
"Asiakirjapalvelin", "Faksi", "Skanneri"
Tulostustyön todennus:
"Kaikki", "Yksinkert (rajoitus)", "Yksinkert (kaikki)"
Perustodennus
Windows-todennus
LDAP-todennus
Integrointipalv.-todennus
Pois
Laajennettu todennuksen hallinta
Jos haluat tästä toiminnosta lisätietoja, ota yhteys pääkäyttäjään.
Pääkäyttäjän todennuksen hallinta
Jos haluat tästä toiminnosta lisätietoja, ota yhteys pääkäyttäjään.
Tallenna / Muuta pääkäyttäjä
Jos haluat tästä toiminnosta lisätietoja, ota yhteys pääkäyttäjään.
Avainlaskurien hallinta
Määritä toiminnot, joita haluat valvoa avainlaskurilla.
Kopiokone: nelivärinen, mustavalkoinen
Tulostin: värillinen, mustavalkoinen
Muut toiminnot: Asiakirjapalvelin/Faksi/Skanneri
Laajennettu suojaus
Määritä, otetaanko laajennettu suojaus käyttöön vai ei. Jos haluat laajennetuista suojaustoiminnoista lisätietoja, ota yhteys pääkäyttäjään.
Tiedoston autom. poisto asiakirjapalvelimella
Määritä, poistetaanko asiakirjapalvelimelle tallennetut asiakirjat tietyn ajan kuluttua.
Oletusasetus on Päällä, 3 päivää(ä).
Jos valitset [Päällä], tallennetut asiakirjat poistetaan määritetyn ajan kuluttua.
Jos valitset [Pois], asiakirjoja ei poisteta automaattisesti.
Jos valitset [Päällä], näppäile päivien määrä 1 - 180 (1 päivän välein).
Oletusasetus on 3 päivää, eli asiakirjat poistetaan 3 päivän (72 tunnin) kuluttua niiden tallennuksesta.
Poista kaikki tiedostot asiakirjapalvelimelta
Voit poistaa asiakirjapalvelimelle tallennetut tiedostot, kuten tulostintoiminnon mallitulostus-, salattu tulostus-, viivästetty tulostus- ja tallennustulostustiedostot.
Kaikki asiakirjat poistetaan, vaikka salasana on asetettu.
Jos haluat poistaa kaikki asiakirjat, valitse [Kyllä].
Tallenna/muuta/poista LDAP-palvelin
Ohjelmoi LDAP-palvelin etsimään sähköpostiosoitteita suoraan LDAP-palvelimen osoitekirjasta. Tämä toiminto on käytössä silloin, kun skannatuja tiedostoja lähetetään sähköpostitse skanneri- tai faksitoiminnolla.
Käynnistääksesi LDAP-haun tarkista, että kaikki alla olevat asetukset on tehty. Muiden asetusten osalta tarkista ympäristösi ja tee tarvittavat muutokset.
Palvelimen nimi
Etsintäperuste
Portin numero
Hakuehdot
Todennus
Tämä toiminto tukee LDAP:n versiota 2.0 ja 3.0.
Jos haluat käyttää LDAP-palvelinta, valitse [Päällä] kohdassa LDAP-haku.
Katso lisätietoja LDAP-palvelimesta kohdasta "LDAP-palvelimen ohjelmointi".
LDAP-haku
Määritä, käytetäänkö hakuun LDAP-palvelinta.
Oletusasetus on Pois.
Jos valitset [Pois], LDAP-palvelinluettelo ei näy hakunäytössä.
AOF (aina Päällä)
Määritä, käytetäänkö automaattista virrankatkaisua.
Oletusasetus on Päällä.
Tallenna / Muuta / Poista realm
Tallenna realm käytettäväksi Kerberos-todennuksessa.
Realm-nimi
KDC-palvelimen nimi
Domain-nimi
Varmista, että määrität sekä realm-nimen että KDC-palvelinnimen, kun tallennat realmia.
Katso lisätietoja Tallenna / Muuta / Poista realm -asetuksesta kohdasta "Realmin tallentaminen".
Firmware-versio
Tästä voi tarkistaa laitteeseen asennetun ohjelmistoversion.
Verkon turvataso
Jos haluat tästä toiminnosta lisätietoja, ota yhteys pääkäyttäjään.
Automaattinen muistintyhjennys
Jos haluat tästä toiminnosta lisätietoja, ota yhteys pääkäyttäjään.
Tyhjennä kaikki muistit
Jos haluat tästä toiminnosta lisätietoja, ota yhteys pääkäyttäjään.
Poista kaikki lokit
Jos haluat tästä toiminnosta lisätietoja, ota yhteys pääkäyttäjään.
Lokitiedostoasetus
Jos haluat tästä toiminnosta lisätietoja, ota yhteys pääkäyttäjään.
Kopioinnin tietojen suojaus
Jos haluat tästä toiminnosta lisätietoja, ota yhteys pääkäyttäjään.
Varmistustiedosto: Poista kaikki tiedostot
Jos haluat poistaa varmistustiedoston, paina [Kyllä].
Varmistustiedosto: Pakkaus
Voit määrittää, miten varmistustiedosto pakataan.
Oletusasetus on Korkea pakkaustaso.
Varmistustiedosto: Oletusmuoto
Voit määrittää, mikä on varmistustiedoston oletusmuoto.
Oletusasetus on Tulostusta varten.
Varmistustiedosto: Oletustarkkuus
Voit määrittää, mikä on varmistustiedoston oletustarkkuus.
Oletusasetus on 50 %.
Kiinteä USB-portti
Valitse, määritetäänkö USB-portti kiinteäksi.
Oletusasetus on Pois.
Jos tietokone, jolle tulostinohjain on asennettu, liitetään toiseen saman mallin laitteeseen USB-liitännällä, valinnalla [Pois] tulostinohjainta ei tarvitse asentaa uudelleen.
Laitteen salausasetukset
Jos haluat tästä toiminnosta lisätietoja, ota yhteys pääkäyttäjään.