Alım Ayarları

Faks dokümanlarını alma yöntemini belirleyin.

Varsayılan ayar Oto. Alım şeklindedir.

Belirli alıcıları önceden Özel Gönderen olarak programlayarak Özel Gönderenler'e farklı davranılmasını sağlayabilirsiniz.

Özel Gönderenleri programlamayla ilgili ayrıntılar için bkz. "Farklı Davranılacak Özel Gönderenler".

Özel Gönderen Listesi'ni yazdırabilirsiniz.

1. [Faks Özellikleri] seçeneğine basın.

2. [Alım Ayarları] öğesine basın.

3. [Program Özel Gönd.: List. Yazd.] öğesine basın.

4. [Başlat] tuşuna basın.

   [Başlat] tuşuna basmadan bir liste yazdırmayı iptal etmek için [İptal] veya [Sil/Durdur]tuşuna basın.

5. [Kullanıcı Araçları/Sayaç] tuşuna basın.

Alınan faks dokümanlarının programlanan bir alıcıya iletilip iletilmeyeceğini belirleyin.

Varsayılan ayar Kapalı şeklindedir.

Başkasına İletme hakkında ayrıntılar için bkz. "Başkasına İletme".

Alınan dokümanların daha sonra yazdırılmak üzere sabit diske mi kaydedileceğini yoksa kaydedilmeden hemen mi yazdırılacağını seçin.

Varsayılan ayar Yazdır şeklindedir.

Alım Dosyası Ayarı hakkında daha fazla bilgi için bkz. "Alım Dosyası Ayarı".

Faks dokümanları alındıktan sonra makinede kayıtlı dokümanları yönetmek için yönetici belirlenebilir. Yönetici belirlemek için Web Image Monitor veya DeskTopBinder kullanarak dokümanları yönetmek üzere yönetici kullanıcı kodunu girin.

Yöneticinin Kullanıcı Kodunu önceden hedef listesine kaydetmelisiniz.

Bu işlev sadece "Alım Dosyası Ayarı" öğesinde [Kaydet] seçildiğinde kullanılabilir.

Bu makine ile aynı ağ ortamı altında çalışan bir Web Image Monitor kullanmanız tavsiye edilir. Aksi takdirde Web tarayıcısı açılmayabilir ve hata oluşabilir.

Varsayılan ayar Kapalı şeklindedir.

1. [Faks Özellikleri] seçeneğine basın.

2. [Alım Ayarları] öğesine basın.

3. [Kayıtlı Alım Dosyası Kullanıcı Ayarı] öğesine basın.

4. Kullanıcı kodu kullanmak isterseniz [Açık] seçeneğine basın.

5. Belirlemek istediğiniz kullanıcının Hedef tuşuna ve ardından [OK] tuşuna basın.

6. Seçilen kullanıcıyı işaretleyin ve [OK] tuşuna basın.

   Programlanan kullanıcı hedef listesinden silindiğinde, "Adres Defterinden Silindi" mesajı görüntülenir. Kullanıcıyı tekrar girin.

7. [Kullanıcı Araçları/Sayaç] tuşuna basın.

   Programlanmış kullanıcı kodu, Sistem Ayarları altındaki Adres Defteri Yönetimi işlevi kullanılarak silindiyse, alınan ve kayıtlı dokümanları Web Image Monitor kullanarak görüntüleyemezsiniz. 4. Adımda [Kapalı] öğesini seçin ya da kullanıcı kodunu yeniden programlayın.

Bu işlev, SMTP yoluyla alınan e-postanın dolaşımına izin veren sistemlerde mevcuttur.

Varsayılan ayar Kapalı şeklindedir.

SMTP Alım Dosyası Gönd. Ayarları hakkında ayrıntılar için bkz. "SMTP Alım Dosyası Gönd. Ayarları".

Alınan faks dokümanlarının kağıdın her iki tarafına da yazdırılıp yazdırılmayacağını belirleyin.

Varsayılan ayar Kapalı şeklindedir.

Damalı işaretin alınan faks dokümanlarının birinci sayfasında yazdırılıp yazdırılmayacağını belirleyin.

Varsayılan ayar Açık şeklindedir.

Merkez işaretinin alınan her sayfanın sol tarafının ortasında ve en üst ortasında yazdırılıp yazdırılmayacağını belirleyin.

Varsayılan ayar Açık şeklindedir.

Alınma tarihi ve saati ile dosya numarasının alınan faks dokümanlarının altında yazdırılıp yazdırılmayacağını belirleyin.

Varsayılan ayar Kapalı şeklindedir.

Alınan her faks dokümanı için yazdırılacak kopya sayısını belirleyin.

• 1 ila 10 set

Varsayılan ayar 1 set şeklindedir.

Bu işlevi programlanan gönderenlerden gelen veya diğer gönderenlerden gelen faks dokümanlarını farklı kağıt kasetleri kullanarak yazdırmak için kullanın.

Kaset adlarının görüntülenmesi kurulan seçeneklere bağlı olarak değişebilir.

Varsayılan ayar Oto. Seçim şeklindedir.

Her hat için (telefon, İnternet Faksı, IP Faksı) için kağıt kaseti belirleyin.

Varsayılan ayar Kapalı şeklindedir.

1. [Faks Özellikleri] seçeneğine basın.

2. [Alım Ayarları] öğesine basın.

3. [Sonraki] tuşuna basın.

4. [Satırlar için Kaset Belirtin] öğesine basın.

5. [Açık] seçeneğine basın.

   

   [Kapalı] seçeneğini belirlerseniz, alınan faks varsayılan kasete gönderilir.

6. Hat türünü seçin.

   

7. Alınan kağıdın gönderileceği kaseti belirleyin ve [OK] tuşuna basın.

   Farklı bir satır türü belirlemek istiyorsanız 5. adımdan itibaren tekrarlayın.

8. Kullanıcı [Araçları/Sayaç] tuşuna basın.

Tüm göndericilerden veya Özel Göndericilerden gönderilen dokümanların iletim hedefleri olarak klasörler programlandığında, Klasör Aktarımı Sonuç Raporunun belirtilen e-posta adresine iletilip iletilmeyeceğini ayarlayabilirsiniz.

Önce hedef listesinde Klasör Aktarımı Sonuç Raporu için hedefi kaydetmelisiniz. Bkz. "Faks Hedefini Kaydetme".

Dokümanları birden fazla hedefe aktarmak için grup hedefi belirleyin. Bir grupta azami 500 taraf belirlenebilir. Bkz. "Gruba İsimleri Kaydetme".

Klasör Aktarımı Sonuç Raporu başarıyla aktarılmasa bile, rapor bu makinede yazdırılmaz.

Varsayılan ayar E-posta Göndermeyin şeklindedir.

1. [Faks Özellikleri] seçeneğine basın.

2. [Alım Ayarları] öğesine basın.

3. [Sonraki] tuşuna basın.

4. [Klasör Aktarımı Sonuç Raporu] öğesine basın.

5. Klasör Aktarımı Sonuç Raporu'nu göndermek için [E-posta gönder] öğesine basın.

   Klasör Aktarımı Sonuç Raporu'nu göndermemek için önce [E-posta göndermeyin] öğesine, sonra da [OK] tuşuna basın.

6. Bildirim için e-posta adresinin Hedef tuşuna bastıktan sonra [OK] tuşuna basın.

7. Seçilen hedefi kontrol edin ve [OK] tuşuna basın.

8. [Çıkış] tuşuna basın.

9. [Kullanıcı Araçları/Sayaç] tuşuna basın.

Hafıza Kilidi öğesini açtığınız zaman alınan dokümanlar hafızada saklanır ve otomatik olarak yazdırılmaz. Bir doküman Hafıza Kilidi modunda alındığı zaman Gizli Dosya göstergesi yanıp söner. Bu dokümanı yazdırmak için Hafıza Kilidi Kimliğini girin. Kimliği olmayan bir kullanıcı, dokümanı yazdıramaz.

Bu da yetkisi olmayan kullanıcıların dokümana erişimini engeller. Hafıza Kilidi işlevini kullanmak için Hafıza Kilidi Kimliğini programlayın ve Hafıza Kilidi öğesini açık konuma getirin. Özel Göndericilerden gelen dokümanları sadece Hafıza Kilidine kaydetmek için her göndericiyi "Farklı İşlem Görecek Özel Göndericiler" ile programlayın.

Bu işlev İnternet Faksında bulunmamaktadır.

Varsayılan ayar Kapalı şeklindedir.

1. [Faks Özellikleri] seçeneğine basın.

2. [Alım Ayarları] öğesine basın.

3. [Sonraki] tuşuna basın.

4. [Hafıza Kilidi Alımı] öğesine basın.

5. [Açık] veya [Kapalı] seçip [OK] tuşuna basın.

6. [Çıkış] tuşuna basın.

7. [Kullanıcı Araçları/Sayaç] tuşuna basın.