Libreta de direcciones
En esta sección se describen los ajustes de la Libreta de direcciones.
El registro de información como los nombres de los usuarios y sus direcciones de correo electrónico en la Libreta de direcciones permite gestionar toda esa información fácilmente.
Los datos de la Libreta de direcciones se almacenan en el disco duro, y pueden perderse si se produce algún fallo en el mismo.
El fabricante no será responsable de los daños que provoquen una pérdida de datos.
Puede registrar y gestionar los siguientes elementos de la Libreta de direcciones:
Nombres
Puede registrar el nombre del usuario y la visualización de las teclas. Ésta es la información básica necesaria para gestionar a los usuarios de la máquina.
Para registrar un número de fax o una dirección de e-mail en la Libreta de direcciones, usted debe registrar previamente cierta información como, por ejemplo, el nombre de usuario y el destino.
Inform. de autenticación
Puede registrar códigos de usuario para restringir funciones particulares a determinados usuarios y comprobar el uso que hacen de cada función. También puede registrar nombres de usuario y contraseñas de inicio de sesión que se utilizarán para enviar e-mail, realizar envíos a carpetas o para tener acceso al servidor LDAP.
Protección
Puede ajustar códigos de protección para impedir que se utilice el nombre del remitente o que se acceda a las carpetas del remitente sin autorización.
Destino del fax
Puede registrar los números de fax, la línea, el encabezado del fax y seleccionar la inserción de etiquetas.
Cuando utilice IP-Fax, podrá registrar el destino de IP-Fax y seleccionar el protocolo.
Correo electrónico
Puede registrar los destinos de correo electrónico en la Libreta de direcciones.
Carpeta
Puede registrar el protocolo, el nombre de ruta y el nombre del servidor.
SMB
FTP
NCP
Añadir al grupo
Puede colocar los destinos de correo electrónico y carpeta registrados en un grupo para gestionarlos más fácilmente.
También puede utilizar Web Image Monitor para registrar nombres en la Libreta de direcciones. Con la herramienta SmartDeviceMonitor for Admin, puede registrar varios nombres al mismo tiempo. Si desea información detallada sobre el uso de Web Image Monitor, consulte la Web Image Monitor Help.
Mediante la Herramienta de gestión de la Libreta de direcciones de SmartDeviceMonitor for Admin puede realizar una copia de seguridad de los datos de la Libreta de direcciones. Se recomienda hacer una copia de seguridad siempre que se utilice la Libreta de direcciones. Encontrará las instrucciones de funcionamiento en la SmartDeviceMonitor for Admin Help.
Temas relacionados
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Enviar un fax mediante la Memoria de teléfonos
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Gestión de usuarios y uso de la máquina
