Programmieren/Ändern von Persönlichen Boxen

Dieser Abschnitt erläutert, wie Persönliche Boxen programmiert werden.

Sie können folgende Elemente programmieren:

Boxname (erforderlich)
Bis zu 20 Zeichen lang.
SUB-Code (erforderlich)
Bis zu 20 Zeichen, kann Ziffern (0 - 9), "#", "*" und Leerzeichen enthalten (das erste Zeichen darf kein Leerzeichen sein).
Passwort (Option)
Bis zu 20 Zeichen, kann Ziffern (0 - 9), "#", "*" und Leerzeichen enthalten (das erste Zeichen darf kein Leerzeichen sein).
Bei Programmierung eines Passworts erscheint neben dem Namen der Box eine Markierung.
Empfänger (Option)
Sie können für jede Persönliche Box ein Lieferungsziel programmieren. Legen Sie ein im Lieferschlüssel programmiertes Lieferungsziel fest.

Drücken Sie [Faxeinstellungen].
Drücken Sie [Allgemeine Einstellungen].
Drücken Sie [Boxeinstellung].
Überprüfen Sie, dass [Programmieren/ Ändern] gewählt wurde.
Eine zu programmierende Box wählen.
Für die Programmierung einer neuen Box drücken Sie [Nicht programm.].
Um eine bereits programmierte Box zu ändern, drücken Sie die Taste dieser Box drücken und fahren Sie mit Schritt 8 fort.
Drücken Sie [Persönliche Box].
Geben Sie einen Boxnamen ein und drücken Sie dann die Taste [OK].
Einen SUB-Code eingeben.
Um den SUB-Code zu ändern, drücken Sie die Taste [Löschen] oder die Taste [Löschen/Stopp] und wiederholen die Eingabe. Um einen Boxnamen zu ändern, drücken Sie [Boxname] und wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 7.
Die erforderlichen Einstellungen festlegen.
Soll kein Passwort oder Empfänger programmiert werden, fahren Sie mit Schritt 16 fort.
Drücken Sie [Passwort].
Geben Sie ein Passwort ein und drücken Sie dann [OK].
Unterläuft Ihnen ein Fehler, drücken Sie [Löschen] oder die Taste [Löschen/Stop], bevor Sie die Taste [OK] drücken, und wiederholen dann die Eingabe.
Geben Sie das Passwort erneut ein und drücken Sie dann die Taste [OK].
Unterläuft Ihnen ein Fehler, drücken Sie [Löschen] oder die Taste [Löschen/Stop], bevor Sie die Taste [OK] drücken, und wiederholen dann die Eingabe.
Wenn Sie das Passwort nach Drücken der Taste [OK] ändern möchten, drücken Sie die Taste [Ändern] und wiederholen Sie die Schritte 11 und 12 oder drücken Sie die Taste [Abbrechen] und wiederholen Sie den Ablauf ab Schritt 10.
Drücken Sie [OK].
Drücken Sie [Empfänger].
Wählen Sie ein Ziel aus der Zielliste aus und drücken Sie dann die Taste [OK].
Drücken Sie die Taste im linken Anzeigenbereich, um die Ziele zwischen Faxnummer, E-Mail-Adresse, Internet-Faxziel und Ordnerziel umzuschalten.
Das IP-Faxziel wird in der Faxzielliste angezeigt.
Drücken Sie die Taste [Sicherheit].
Soll keine Sicherheitsfunktion festgelegt werden, fahren Sie mit Schritt 18 fort.
Als Sicherheitsfunktion wird die S/MIME-Authentifizierung eingestellt. Nähere Einzelheiten zu den Sicherheitsfunktionen erhalten Sie von Ihrem Administrator.
Wählen Sie die Sicherheitsfunktionen.
Um die Verschlüsselung für die zuzustellenden Dokumente festzulegen, drücken Sie [Verschlüsselung]. Um die Verschlüsselungsfunktion zu benutzen, muss die Adresse im Adressbuch gespeichert und die Verschlüsselungsoption aktiviert sein. Nähere Einzelheiten zur Verschlüsselung erhalten Sie bei Ihrem Administrator.
Um die Dokumente mit Signatur zuzustellen, drücken Sie [Signatur]. Weitere Informationen zu Signaturen erhalten Sie von Ihrem Administrator.
Drücken Sie [OK].
Drücken Sie [Verlassen].
Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].

Bei Programmierung eines Passworts erscheint neben dem Namen der Box eine Markierung.
Sie können ein Faxziel, ein Internet-Faxziel, ein IP-Faxziel, eine E-Mail-Adresse oder ein Ordnerziel als Übertragungsziel einrichten.
Wenn Sie eine E-Mail-Adresse oder ein Ordnerziel als Übertragungsziel eingerichtet haben, können Sie das Dateiformat für die Übertragung festlegen. Vergleichen Sie dazu "Parametereinstellungen" (Schalter 21, Bit 3).
Der Fax-Header wird nicht auf übermittelten Dokumenten ausgedruckt.
Kann ein Dokument nicht übermittelt werden, wird ein Fehlerbericht ausgedruckt und das Dokument als vertrauliches Empfangsdokument gespeichert.
Sie können Boxen auf die gleiche Weise bearbeiten, wie Sie sie programmiert haben. Boxen, die gerade verwendet werden, können jedoch nicht bearbeitet werden.
Wird ein Ziel in der Zieltabelle nach seiner Registrierung gelöscht, kann keine Lieferung stattfinden und die Einstellungen des Lieferungsziels werden ebenfalls gelöscht. Ferner wird ein Dokument an das geänderte Ziel gesendet, wenn ein Lieferungsziel verändert wurde. Ist kein Ziel des angegebenen Typs vorhanden, können Sie einstellen, welches Ziel als alternatives Ziel verwendet werden soll. Vergleichen Sie dazu "Parametereinstellungen" (Schalter 32, Bit 0).
Wählen Sie [Alles verschlüsseln] in den Verschlüsselungseinstellungen. Die E-Mail wird verschlüsselt gesendet, unabhängig davon, welche Verschlüsselungseinstellung unter [Sicherheit] gewählt wurde. Weitere Informationen zur Verschlüsselung erhalten Sie bei Ihrem Administrator.
Die digitale Signatur ist auf die folgende Weise eingeschränkt, je nachdem, welche S/MIME-Einstellungen im Web Image Monitor gewählt wurden. Nähere Einzelheiten zur digitalen Signatur erhalten Sie von Ihrem Administrator.
- Wenn [Individuell einrichten] eingestellt ist:
  Sie können [Signatur] unter [Sicherheit] wählen und so jede E-Mail mit digitaler Signatur senden.
- Wenn [Keine Signaturen verwenden] eingestellt ist:
  Auch wenn Sie [Sicherheit] drücken, wird [Signatur] nicht angezeigt.
- Wenn [Signaturen verwenden] eingestellt ist:
  Die E-Mail wird mit digitaler Signatur gesendet. Die [Signatur]-Einstellung unter [Sicherheit] kann nicht abgebrochen werden.

Parametereinstellungen