Nachsenden nach Absender

Dieser Abschnitt erläutert, wie Sie das Nachsenden festlegen.

Legen Sie diese Funktion fest, wenn eine spezielle Sendestation programmiert wird.

Für jeden Speziellen Absender kann ein Nachsendeziel registriert werden. Um zwei oder mehr Ziele für das Nachsenden zu registrieren, benutzen Sie Gruppenziele. In einer Gruppe können bis zu 500 Ziele spezifiziert werden.

Drücken Sie [Nachsenden nach Absender].
Wählen Sie [Ein] oder [Aus].
Wenn Sie [Aus] wählen, fahren Sie mit Schritt 7 fort.
Einen Endempfänger mit Hilfe der Zielliste festlegen und dann die Taste [OK] drücken.
Drücken Sie die Taste im linken Displaybereich, um die Ziele zwischen Faxnummer, Internet-Faxziel, E-Mail-Adresse und Ordnerziel umzuschalten.
Das IP-Faxziel wird in der Faxzielliste angezeigt.
Drücken Sie die Taste [Sicherheit].
Wenn Sie die Sicherheitsfunktion nicht festlegen möchten, fahren Sie mit Schritt 7 fort.
Als Sicherheitsfunktion wird die S/MIME-Authentifizierung eingestellt. Nähere Einzelheiten zu den Sicherheitsfunktionen erhalten Sie von Ihrem Administrator.
Wählen Sie die Sicherheitsfunnktionen.
Um die Verschlüsselung für die nachzusendenden Dokumente festzulegen, drücken Sie [Verschlüsselung]. Um die Verschlüsselungsfunktion zu benutzen, muss die Adresse im Adressbuch gespeichert und die Verschlüsselungsoption aktiviert sein. Weitere Informationen zur Verschlüsselung erhalten Sie bei Ihrem Administrator.
Um die Dokumente mit Signatur nachzusenden, drücken Sie [Signatur]. Weitere Informationen zur Signatur erhalten Sie bei Ihrem Administrator.
Drücken Sie [OK].
Drücken Sie [OK].

Bei Auswahl von [Wie Grundeinstellungen] werden dieselben Einstellungen verwendet, die für "Nachsenden" unter ";Empfangseinstellungen" vorgenommen wurden.
Wenn Sie ein E-Mail-Ziel oder Ordnerziel zum Nachsenden festgelegt haben, können Sie ein Dateiformat spezifizieren, das beim Nachsenden verwendet wird. Siehe "Parametereinstellungen" (Schalter 21, Bit 3).
Das Löschen eines als Nachsendeziel festgelegten Ziels aus der Zielliste führt dazu, dass auch die Einstellungen des Nachsendeziels gelöscht werden; sie müssen in diesem Fall neu registriert werden. Wenn ein Ziel geändert wird, wird das Dokument an das neue Ziel übertragen. Wenn es kein Ziel des festgelegten Typs gibt, können Sie festlegen, welches Ziel als alternatives Ziel benutzt werden soll. Siehe "Parametereinstellungen" (Schalter 32, Bit 0).
Setzen Sie nach Durchführung von Schritt 7 die Funktion "Empfangseinst." auf "Ein".
Wählen Sie [Alles verschlüsseln] in den Verschlüsselungseinstellungen. Die E-Mail wird verschlüsselt gesendet, unabhängig davon, welche Verschlüsselungseinstellung unter [Sicherheit] gewählt wurde. Weitere Informationen zur Verschlüsselung erhalten Sie bei Ihrem Administrator.
Die digitale Signatur ist auf die folgende Weise eingeschränkt, je nachdem, welche S/MIME-Einstellungen im Web Image Monitor gewählt wurden. Nähere Einzelheiten zur digitalen Signatur erhalten Sie von Ihrem Administrator.
- Wenn [Individuell einrichten] eingestellt ist:
  Sie können [Signatur] unter [Sicherheit] wählen und so jede E-Mail mit digitaler Signatur senden.
- Wenn [Keine Signaturen verwenden] eingestellt ist:
  Auch wenn Sie [Sicherheit] drücken, wird [Signatur] nicht angezeigt.
- Wenn [Signaturen verwenden] eingestellt ist:
  Die E-Mail wird mit digitaler Signatur gesendet. Die [Signatur]-Einstellung unter [Sicherheit] kann nicht abgebrochen werden.

Parametereinstellungen