您需要 Mac OS X v10.2 或更新的版本才能使用這個功能。
印表機可儲存的頁數會因列印影像的內容而有所不同。對樣本列印、鎖定列印及保留列印,印表機最多可以儲存 100 個工作或 9000 頁。
如果在使用控制面板選擇 [鎖定列印] 之前,已使用 Web Image Monitor 列印或刪除了鎖定列印檔案,則這些檔案不會顯示在顯示面板上。
使用控制面板選擇 [鎖定列印] 之後,使用 Web Image Monitor 列印或刪除的鎖定列印檔案仍會出現在顯示面板上。但是,如果您嘗試列印或刪除這些鎖定列印檔案,則會出現錯誤訊息。
如果應用程式有自動分頁選項,請在傳送列印工作之前,確認沒有選擇該選項。印表機驅動程式預設會自動對鎖定列印工作進行分頁。如果從應用程式的列印對話方塊選擇自動分頁選項,則可能會印出超乎預期數量的列印成品。
在下列情況下,列印工作不會存入硬碟。您可以檢查錯誤日誌,找出沒有儲存的工作。
當硬碟上已儲存 100 個樣本列印、鎖定列印、保留列印及儲存列印工作時。
當硬碟上儲存的總頁數超過 9000 頁時。
在應用程式的 [檔案] 選單上,按一下 [列印]。
會出現 [列印] 對話方塊。
在快顯選單中按一下 [工作日誌]。
在[工作種類:]快顯選單上按一下 [[鎖定列印]]。
在[使用者識別號碼:]方塊中,使用最多 8 個英數字元 (a-z、A-Z、0-9) 來輸入使用者識別號碼,然後在[密碼:]方塊中輸入 4 到 8 位數的密碼。
使用者識別號碼將使用者與他/她的工作結合。
在進行需要的設定之後,按一下 [列印]。
文件檔案會存入印表機中。
要列印文件,則執行以下步驟。
若要刪除文件,請參閱「鎖定列印」。
在印表機的控制面板上按 [列印工作]。
選擇 [鎖定列印工作],然後按下 [工作清單]。
會出現印表機儲存的鎖定列印檔案清單。
使用者識別號碼、日期/時間及「檔案名稱」也會顯示。
按一下檔案,即可選取要列印的檔案。
會出現印表機儲存的列印檔案清單。
按 [列印]。
出現密碼畫面。
使用捲動鍵輸入密碼,然後按下 [確定] 鍵。
出現確認畫面。
如果輸入的密碼不正確,將出現確認畫面。按下 [清除] 重新輸入密碼。
按 [列印]。
即可列印鎖定檔案。
按下 [取消] 來取消列印。
列印結束時,儲存檔案被刪除。
若要在開始列印後停止列印,請按下 [工作重設]。檔案將被刪除。
刪除鎖定列印檔案
按 [列印工作]。
會出現印表機儲存的列印檔案清單。
選擇 [鎖定列印工作],然後按下 [工作清單]。
會出現印表機儲存的鎖定列印檔案清單。
按一下檔案,即可選取要刪除的檔案。
若要取消選擇,則再按一次反白的工作。
一次只能選擇一個檔案。
按 [刪除]。
出現密碼畫面。
使用捲動鍵輸入密碼,然後按下 [確定] 鍵。
出現確認畫面。
如果輸入的密碼不正確,將出現確認畫面。按下 [清除] 重新輸入密碼。
當選擇多個檔案時,印表機僅會刪除所輸入密碼對應的檔案。確認畫面上顯示要刪除的檔案數量。
按 [刪除]。
檔案刪除後將重新出現印表機畫面。
按下 [取消] 來取消刪除請求。