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使用樣本列印

重要訊息

  • 您需要 Mac OS X v10.2 或更新的版本才能使用這個功能。

  • 印表機可儲存的頁數會因列印影像的內容而有所不同。對樣本列印、鎖定列印、保留列印及儲存列印,印表機最多可以儲存 100 個工作或 9000 頁。

  • 如果在從控制面板選擇 [樣本列印] 之前,已使用 Web Image Monitor 執行或刪除了樣本列印檔案,則這些檔案不會顯示在顯示面板上。

  • 使用控制面板選擇 [樣本列印] 之後,使用 Web Image Monitor 列印或刪除的樣本列印檔案會出現在顯示面板上。但是,如果您嘗試列印或刪除這些樣本列印檔案,則會出現錯誤訊息。

  • 如果應用程式有自動分頁選項,請在傳送列印工作之前,確認沒有選擇該選項。在預設狀況下,樣本列印工作會根據印表機驅動程式自動分頁。如果從應用程式的列印對話方塊選擇自動分頁選項,則可能會印出超乎預期數量的列印成品。

  • 在下列情況下,列印工作不會存入硬碟。您可以檢查錯誤日誌,找出沒有儲存的工作。

    • 當硬碟上已儲存 100 個樣本列印、鎖定列印、保留列印及儲存列印工作時。

    • 當硬碟上儲存的總頁數超過 9000 頁時。

1在應用程式的 [檔案] 選單上,按一下 [列印]。

會出現 [列印] 對話方塊。

2設定兩份或更多的列印份數。

樣本列印工作會傳送到印表機,並列印一份。

3在快顯選單中按一下 [工作日誌]

4[工作種類:]快顯選單上選擇[樣本列印]

5[使用者識別號碼:]方塊中,使用最多 8 個英數 (a-z、A-Z、0-9) 字元來輸入使用者識別號碼。

使用者識別號碼將使用者與他/她的工作結合。

6檢查列印結果,確認所有設定值是否正確。

如果設定值正確,請執行以下步驟列印剩餘的份數。

如果您要刪除已存的工作,請參閱「樣本列印」。

7在印表機的控制面板上按 [列印工作]

8選擇 [樣本列印工作],然後按下 [工作清單]

會出現印表機儲存的樣本列印檔案清單。

使用者識別號碼、日期/時間及「檔案名稱」也會顯示。

9按一下檔案,即可選取要列印的檔案。

會出現印表機儲存的列印檔案清單。

10按一下[列印]來變更要列印的份數。

11使用數字鍵輸入新份數。

如果不想更改份數,請執行以下步驟。

最多可以輸入 999 份。

按下 [退出] 修正任何輸入錯誤。

12[列印]

列印剩餘的份數。

註

  • 按下 [取消] 來取消列印。

  • 列印結束時,儲存檔案被刪除。

  • 若要在開始列印後停止列印,請按下 [工作重設]。檔案將被刪除。

  • 如果有未執行的列印工作,則會在樣本列印工作前完成列印。

刪除樣本列印檔案

1[列印工作]

會出現印表機儲存的列印檔案清單。

2選擇 [樣本列印工作],然後按下 [工作清單]

會出現印表機儲存的樣本列印檔案清單。

3按一下檔案,即可選取要刪除的檔案。

若要取消選擇,則再按一次反白的工作。

一次只能選擇一個檔案。

4[刪除]

出現確認畫面。

5按下 [刪除] 來刪除檔案。

檔案刪除後將重新出現印表機畫面。

註

  • 按下 [取消] 來取消刪除請求。