您需要 Mac OS X v10.2 或更新的版本才能使用這個功能。
印表機可儲存的頁數會因列印影像的內容而有所不同。對樣本列印、鎖定列印、保留列印及儲存列印,印表機最多可以儲存 100 個工作或 9000 頁。
如果在從控制面板選擇 [樣本列印] 之前,已使用 Web Image Monitor 執行或刪除了樣本列印檔案,則這些檔案不會顯示在顯示面板上。
使用控制面板選擇 [樣本列印] 之後,使用 Web Image Monitor 列印或刪除的樣本列印檔案會出現在顯示面板上。但是,如果您嘗試列印或刪除這些樣本列印檔案,則會出現錯誤訊息。
如果應用程式有自動分頁選項,請在傳送列印工作之前,確認沒有選擇該選項。在預設狀況下,樣本列印工作會根據印表機驅動程式自動分頁。如果從應用程式的列印對話方塊選擇自動分頁選項,則可能會印出超乎預期數量的列印成品。
在下列情況下,列印工作不會存入硬碟。您可以檢查錯誤日誌,找出沒有儲存的工作。
當硬碟上已儲存 100 個樣本列印、鎖定列印、保留列印及儲存列印工作時。
當硬碟上儲存的總頁數超過 9000 頁時。
在應用程式的 [檔案] 選單上,按一下 [列印]。
會出現 [列印] 對話方塊。
設定兩份或更多的列印份數。
樣本列印工作會傳送到印表機,並列印一份。
在快顯選單中按一下 [工作日誌]。
在[工作種類:]快顯選單上選擇[樣本列印]。
在[使用者識別號碼:]方塊中,使用最多 8 個英數 (a-z、A-Z、0-9) 字元來輸入使用者識別號碼。
使用者識別號碼將使用者與他/她的工作結合。
檢查列印結果,確認所有設定值是否正確。
如果設定值正確,請執行以下步驟列印剩餘的份數。
如果您要刪除已存的工作,請參閱「樣本列印」。
在印表機的控制面板上按 [列印工作]。
選擇 [樣本列印工作],然後按下 [工作清單]。
會出現印表機儲存的樣本列印檔案清單。
使用者識別號碼、日期/時間及「檔案名稱」也會顯示。
按一下檔案,即可選取要列印的檔案。
會出現印表機儲存的列印檔案清單。
按一下[列印]來變更要列印的份數。
使用數字鍵輸入新份數。
如果不想更改份數,請執行以下步驟。
最多可以輸入 999 份。
按下 [退出] 修正任何輸入錯誤。
按 [列印]。
列印剩餘的份數。
按下 [取消] 來取消列印。
列印結束時,儲存檔案被刪除。
若要在開始列印後停止列印,請按下 [工作重設]。檔案將被刪除。
如果有未執行的列印工作,則會在樣本列印工作前完成列印。
刪除樣本列印檔案
按 [列印工作]。
會出現印表機儲存的列印檔案清單。
選擇 [樣本列印工作],然後按下 [工作清單]。
會出現印表機儲存的樣本列印檔案清單。
按一下檔案,即可選取要刪除的檔案。
若要取消選擇,則再按一次反白的工作。
一次只能選擇一個檔案。
按 [刪除]。
出現確認畫面。
按下 [刪除] 來刪除檔案。
檔案刪除後將重新出現印表機畫面。
按下 [取消] 來取消刪除請求。