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鎖定列印

使用這個功能,可以在共用網路的印表機上列印機密文件時保持隱私。通常來說,當資料儲存於本印表機後,就可以使用顯示面板來進行列印。使用鎖定列印時,除非在印表機的顯示面板上輸入密碼,否則無法列印。如此可保護您的機密文件的安全,以免遭他人窺探。

選單清單圖解

重要訊息

  • 以下情況將無法儲存鎖定列印檔案:

    • 選購硬碟尚未安裝於印表機。

    • 印表機中的「樣本列印」、「鎖定列印」、「保留列印」與「儲存列印」檔案的總數超過 100。(最大數視檔案中的資料量而定。)

    • 檔案有 1000 多頁。

    • 在印表機中的已傳送或已儲存檔案總數超過 9000 頁。

註

  • 如果鎖定列印檔案未正確地儲存,請檢查控制面板上的錯誤日誌。

  • 即使關閉印表機之後,已儲存的文件仍會留在印表機之中。但是,會先套用 [自動刪除臨時的工作][自動刪除已存的工作] 設定。

  • 如果應用程式提供自動分頁選項,請先確認未選取此選項,再傳送列印工作。在預設狀況下,鎖定列印工作會根據印表機驅動程式自動分頁。如果在應用程式的列印對話方塊中選取自動分頁選項,實際列印份數可能會超過所需份數。

  • 鎖定列印檔案列印後,工作將自動被刪除。

  • 使用控制面板選擇 [鎖定列印工作] 之後,使用 Web Image Monitor 列印或刪除的鎖定列印檔案會出現在顯示面板上。但是,如果您嘗試列印或刪除這些鎖定列印檔案,則會出現錯誤訊息。

  • 有關顯示面板上錯誤日誌的詳細資訊,請參閱「檢查錯誤日誌」。

  • 有關 [自動刪除臨時的工作][自動刪除已存的工作] 的詳細資訊,請參閱「系統選單」。