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Impressão guardada

Utilize esta função para guardar um ficheiro na impressora e imprima-o a partir do computador ou do painel de controlo da impressora mais tarde.

Os trabalhos não são apagados após a impressão e, por isso, não é necessário reenviar o trabalho de modo a poder imprimir várias cópias.

Impressão de teste impressão bloqueada reter impressão impressão guardada

Importante

  • Um ficheiro de Impressão guardada não pode ser guardado se:

    • o disco rígido opcional não está instalado na impressora.

    • o número total de ficheiros de impressão de teste, impressão bloqueada, reter impressão e impressão guardada na impressora excede os 100. (O número máximo varia de acordo com o volume de dados nos ficheiros.)

    • o ficheiro contém mais de 1000 páginas.

    • os ficheiros enviados ou guardados na impressora contêm mais de 9000 páginas no total.

Nota

  • Se um ficheiro de Impressão guardada não tiver sido correctamente guardado, consulte o registo de erros no painel de controlo.

  • Mesmo depois de desligar a impressora, os documentos guardados na impressora são mantidos. No entanto, as definições [Apag. auto Trab.Impr.Temp.] ou [Apag.auto trab.Impr.Guard.] são aplicadas primeiro.

  • Se a aplicação tiver uma opção de agrupar, certifique-se de que esta não está seleccionada antes de enviar um trabalho de impressão. Por predefinição, os trabalhos de impressão guardada são automaticamente guardados pelo driver de impressão. Se for seleccionada uma opção de agrupar a partir da caixa Impressão da aplicação, poderão ser impressas mais cópias do que o pretendido.

  • Os ficheiros de impressão guardada impressos ou apagados através do Web Image Monitor aparecem no painel do visor depois de seleccionar [Trab impressão guardada] através do painel de controlo. No entanto, irá aparecer uma mensagem de erro se tentar imprimir ou apagar esses ficheiros de Impressão Guardada.

  • Se os ficheiros guardados tiverem nomes de ficheiro semelhantes e longos, poderá ser difícil reconhecer o ficheiro que pretende imprimir no painel do visor. Imprima o ficheiro que pretende imprimir verificando o ID de utilizador ou tempo durante o qual é enviado o ficheiro ou alterando o nome do ficheiro para um nome que possa ser mais facilmente reconhecido.

  • Se introduzir o nome do documento no driver de impressão [Detalhes...], o nome aparece no painel do visor.

Referência

  • Para mais informações sobre o registo de erros no painel do visor, consulte Verificar o Registo de erros.

  • Para mais informações sobre [Apag. auto Trab.Impr.Temp.] e [Apag.auto Trab.Impr.Guard.], consulte Sistema.