利用该功能可在机器中保存某个文件,以后可从计算机或机器控制面板上打印该文件。
作业在被打印后不会被删除,当要进行多次打印时,不必再次发送同一作业。
在如下情况下保存打印文件不能被保存:
机器中样张打印、锁定打印、保留打印和保存打印文件总数超过100。 (根据文件中的数据量不同,最多可保存文件数也不同。)
文件包含的页数超过1000页。
发送给或保存在机器中的全部文件超过9000黑白页。 (根据文件大小不同,最多可保存总文件页数也不同。)
如果未能正确保存“保存打印文件”,请通过控制面板检查错误记录。 即使关闭机器后,所保存的文件仍将被保留。 但是,将首先应用[自动删除临时打印作业]或[自动删除保存的打印作业]设置(请参考“常规设置指南”中的“打印机特性”部分)。
如果某应用程序包含逐份打印选项功能,发送打印作业前,请确认未选择该该功能。 作为默认设置,打印机驱动程序会自动逐份打印保存打印作业。 如果在应用程序的打印对话框中选择了逐份打印选项,实际打印量可能会多于预期打印量。 作为选项,也可为保存打印文件设定一个文件标题和密码。 关于密码设定的详细情况,请参考打印驱动程序的帮助。
关于控制面板上错误记录的详细情况,请参考“检查错误记录”。
关于[自动删除临时打印作业]和[自动删除保存的打印作业]的详细情况,请参考“常规设置指南”中的“打印机特性”部分。