通訊錄
本節說明通訊錄設定。
在通訊錄中登記資訊（如使用者名稱及電子郵件位址），便於您輕鬆管理。
通訊錄資料儲存在硬碟。如果硬碟失效，資料可能會遺失。對於資料遺失所造成的任何損害，製造商概不負責。
通訊錄可登記管理下列項目：
名稱
您可以登記使用者名稱及主要顯示。這是管理機器使用者的必要基本資訊。
若要在通訊錄中登記傳真號碼或電子郵件位址，您必須事先登記資訊，例如使用者名稱與目的地名稱。
驗證資訊
您可以登記使用者代碼，限制某些使用者使用特定功能，也可以檢視使用者使用各種功能的情形。也可以登記傳送電子郵件、傳送檔案至資料夾或存取LDAP伺服器時，所使用的登入使用者名稱與密碼。
保護
您可以設定保護碼，禁止未經授權使用傳送者名稱，或存取資料夾。
傳真目的地
您可以登記傳真號碼、線路、傳真表頭，並選擇標籤插入。
如果使用IP-Fax，您可以登記IP-Fax目的地並選擇協定。
電子郵件
您可以在通訊錄中登記電子郵件目的地。
資料夾
您可以登記協定、路徑名稱及伺服器名稱。
SMB
FTP
NCP
新增至群組
您可以為登記的電子郵件與資料夾目的地建立群組，方便管理。
您也可以用Web Image Monitor在通訊錄中登記名稱。SmartDeviceMonitor for Admin可以同時登記多個名稱。有關使用Web Image Monitor的詳細資訊，請參閱Web Image Monitor的說明。
SmartDeviceMonitor for Admin的地址管理工具可以備份通訊錄資料。使用通訊錄時，建議您備份資料。有關操作指示，請參閱SmartDeviceMonitor for Admin的說明。
