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傳送設定

本節說明在掃描器功能下,傳送設定功能表的使用者工具。

預設設定會以粗體顯示。

壓縮(黑白)

選擇是否要壓縮黑白掃描檔案。

預設設定為開啟

壓縮可以加速掃描檔案的傳送。

檔案傳送所需的實際時間,將視檔案大小與網路負載而定。

壓縮(灰階/全彩)

指定是否要壓縮多層次(灰階/全彩)掃描檔案。

機器有彩色掃描功能時,這個功能表才會出現。

預設設定為開啟

如果選擇[開啟],可以指定一到五的間的壓縮等級。

壓縮較低時影像品質較佳,但檔案傳送所需時間相對地會加長。

檔案傳送所需的實際時間,將視檔案大小與網路負載而定。

壓縮(灰階)

指定是否要壓縮多層次(灰階)掃描檔案。

機器必須有單色掃描功能,才會出現這個功能表。

預設設定為開啟

如果選擇[開啟],可以指定一到五的間的壓縮等級。

壓縮較低時影像品質較佳,但檔案傳送所需時間相對地會加長。

檔案傳送所需的實際時間,將視檔案大小與網路負載而定。

高壓縮PDF等級

選擇建立高壓縮PDF檔的壓縮等級。

機器有彩色掃描功能時,這個功能表才會出現。

預設設定為標準

電子郵件大小上限

選擇是否要限制有附加影像的電子郵件大小。

預設設定為開啟2048KB

若選擇[開啟],請用數字鍵輸入大小限制(128-102400 KB)。

如果SMTP有大小限制,請使用該設定值。

分割與傳送電子郵件

[電子郵件大小上限]設為[開啟]時,此功能才生效。

選擇是否分割太大的郵件,即分割超過[電子郵件大小上限]的影像,以兩封以上的電子郵件傳送。

預設設定為是(按大小上限)

預設的分割數目上限為5

如果選擇[是(按大小上限)],請用數字鍵輸入最大分割數目(2-500)。

如果[檔案種類][多頁:TIFF][多頁:PDF],即使選擇[是(按頁面)],影像也不會進行分割。

如果選擇[是(按大小上限)],有些電子郵件軟體無法回復某些已接收檔案。

如果選擇[否],則不會傳送超過電子郵件大小限制的郵件,並會出現錯誤訊息。掃描檔案會遭到捨棄。

設定的最大電子郵件大小,要在SMTP伺服器的容量範圍之內。

插入附加電子郵件資訊

選擇傳送電子郵件資訊(如標題、文件名稱、及傳送者名稱)的語言。

如果選擇[開啟],請選擇下列22種語言之一:

英語、美語、德語、法語、義大利語、西班牙語、荷蘭語、葡萄牙語、波蘭語、捷克語、瑞典語、芬蘭語、匈牙利語、挪威語、丹麥語、日語、簡體中文、繁體中文、俄語、韓語、加泰羅尼亞語、及土耳其語。

即使選擇關閉,輸入掃描器畫面的訊息仍會以電子郵件傳送。

預設設定為開啟繁體中文

電子郵件的範本文字無法變更。

單一頁面檔案的數字數目

設定單一頁面檔案名稱序號的數字數。

預設設定為4個數字

儲存檔案電子郵件方法

指定傳送儲存檔案的電子郵件設定。您可以選擇[傳送檔案][傳送網址連結]。下列項目可使用此設定:

預設設定為傳送檔案

  • 以電子郵件傳送儲存檔案

  • 由電子郵件同時儲存與傳送

如果選擇[傳送檔案],電子郵件會附加實際檔案。

如果選擇[傳送網址連結],電子郵件會附加檔案位置的網址連結。

[儲存檔案電子郵件方法]設為[傳送網址連結],有些電子郵件應用程式在收到儲存檔案的電子郵件後,可能出現網路釣魚詐騙警告。若不想在收到儲存檔案的電子郵件後顯示網路釣魚詐騙警告,您必須將傳送者加入電子郵件應用程式中的排除清單。相關的詳細資訊,請參閱電子郵件應用程式的說明。