本節說明如何指定自動轉傳。
登錄特殊傳送者時必須指定此項。
每位特殊傳送者可以登記一個轉傳目的地。若要登記兩個以上的轉傳目的地,請使用群組目的地。一個群組最多可以指定500個目的地。
按下[根據傳送者自動轉傳]。
選擇[開啟]或[關閉]。
如果選擇[關閉],請繼續進行步驟7。
使用目的地清單指定終端接收者,然後按下[確定]。
按下顯示左側的鍵,即可切換目的地,例如,傳真號碼、電子郵件位址、網路傳真目的地,以及資料夾目的地。
傳真目的地的清單會顯示IP-Fax目的地。
按下[安全]。
如果不指定安全功能,請繼續進行步驟7。
安全設定為使用S/MIME驗證。有關安全設定的詳細資訊,請洽管理員。
選擇安全功能。
如果要為自動轉傳文件指定加密,請按下[加密]。如果要使用加密功能,位址必須儲存於通訊錄中,而且需要啟用加密選項。有關此加密的詳細資訊,請洽管理員。
如果要為自動轉傳文件附加簽名,請按下[簽名]。有關簽名的詳細資訊,請洽管理員。
按下[確定]。
按下[確定]。
選擇[與基本設定相同],會使用與“接收設定”的“自動轉傳”相同的設定。
如果已經指定自動轉傳的電子郵件目的地或資料夾目的地,可以指定自動轉傳的檔案格式。請參閱“參數設定”(參數21,位元3)。
刪除目的地清單中指定為自動轉傳的目的地時,也會刪除自動轉傳目的地設定,因此必須再次登記。變更目的地時,文件將傳送至新的目的地。如果沒有指定的目的地類型,可以設定要使用哪個目的地為替代目的地。請參閱“參數設定”(參數32,位元0)。
執行步驟7之後,將“接收設定”的“自動轉傳”設定為“開啟”。
選擇加密設定的[全部加密]後,電子郵件一律會加密傳送,不受[安全]加密設定影響。有關加密的詳細資訊,請洽管理員。
Web Image Monitor的S/MIME設定限制如下,視電子簽名而定。有關電子簽名的詳細資訊,請洽管理員。
如果已設定[個別設置]時:
您可在[安全]設定[簽名],每次傳送時都附加電子簽名。
設定[不使用簽名]時:
即使按下[安全],也不會出現[簽名]。
設定[使用簽名]時:
傳送電子郵件會附加電子簽名。[安全]中的[簽名]設定無法取消。