管理員工具

您可以新增、變更、或刪除通訊錄中登記的資訊。

有關詳細資訊請參閱“通訊錄＂。

• 登錄/變更

  您可以登記並變更名稱及使用者代碼。

  • 名稱

    您可以輸入名稱、主要顯示、登記編號，以及標題選擇。

  • 驗證資訊

    您可以登記使用者代碼，並指定每個使用者代碼可進行的功能。也可以登記傳送電子郵件、傳送檔案至資料夾或存取LDAP伺服器時，所使用的使用者名稱與密碼。

  • 保護

    您可以登記保護代碼。

  • 傳真目的地

    您可以登記傳真號碼、國際TX模式、傳真表頭、標籤插入、IP-Fax目的地及協定。

  • 電子郵件

    您可以登記一組電子郵件位址。

  • 資料夾

    您可以登記協定、路徑、連接埠號及伺服器名稱。

  • 新增至群組

    您可以將通訊錄中登記的名稱新增至群組。

• 刪除

  您可將名稱由通訊錄中刪除。

最多可登記2,000個名稱。

您最多可以登記500個使用者代碼。

也可以使用Web Image Monitor或SmartDeviceMonitor for Admin登記並管理通訊錄中的名稱。

通訊錄中登記的名稱可以新增至群組中。您可輕鬆管理各群組中登記的名稱。

• 登錄/變更

  您可以登記並變更群組。

  • 名稱

    您可以輸入名稱、主要顯示、登記編號，以及標題選擇。

  • 已登錄使用者/群組

    您可以檢查每個群組內所登記的名稱或群組。

  • 保護

    您可以登記保護代碼。

  • 新增至群組

    您可以將通訊錄中的群組新增至其他群組。

• 刪除

  您可將群組由通訊錄中刪除。

最多可登記100個群組。

也可以使用Web Image Monitor或SmartDeviceMonitor for Admin登記並管理通訊錄中的群組。

使用印表機掃描器所提供的SmartDeviceMonitor for Admin。

變更登記名稱的順序。

您可以重新安排相同頁面上項目的順序，但不能將項目移至其他頁面。

例如，您不能將項目由“計畫”([OPQ)]) 移至“每日”([CD])。

1. 按下[系統設定]。

2. 按下[管理員工具]。

3. 按下[通訊錄：變更順序]。

   

4. 按下要移動的名稱鍵。

   

   您可以使用數字鍵選擇名稱。

5. 按下您想要移往位置的名稱鍵。

   

   使用者鍵移至選擇的位置，目前在選擇位置上的使用者鍵則往前或往後移。

   如果您把選擇的使用者鍵往前移，目前在選擇位置的使用者鍵就會往後移。

   如果您把選擇的使用者鍵往後移，目前在選擇位置的使用者鍵就會往前移。

   

   您也可以使用數字鍵選擇名稱。

您可以列印通訊錄中的目的地清單。

• 以標題1順序列印

  以標題1順序列印通訊錄。

• 以標題2順序列印

  以標題2順序列印通訊錄。

• 以標題3順序列印

  以標題3順序列印通訊錄。

• 列印群組撥號清單

  列印群組通訊錄。

1. 按下[系統設定]。

2. 按下[管理員工具]。

3. 按下[列印通訊錄：目的地清單]。

4. 選擇列印格式。

5. 如果要將清單列印為雙面文件，選擇[雙面列印]。

6. 按下[開始]鍵。

   印出清單。

您可以編輯標題，以輕鬆尋找使用者。

1. 按下[系統設定]。

2. 按下[管理員工具]。

3. 按下[通訊錄：編輯標題]。

   

4. 按下您要變更的標題鍵。

   

5. 輸入新名稱，然後按下[確定]。

6. 按下[確定]。

指定標題選擇名稱。

預設設定為標題1。

您可以備份機器的通訊錄至外部儲存裝置，或是由外部儲存裝置回復備份。

• 備份

  您可以備份機器的通訊錄至外部儲存裝置。

• 回復

  您可由外部儲存裝置回復通訊錄的備份。

• 格式

  您可以格式化外部儲存裝置。

• 取得媒體資訊

  顯示外部儲存裝置的可用與已用空間。

可以讓您檢視並印出列印的數目。

• 顯示/列印計數器

  顯示每種功能的列印數目（全部、影印機、印表機、A3/DLT、雙面影印、傳真列印、傳送/TX總數、傳真傳送、掃描器傳送）。

• 列印計數器清單

  印出每個功能下的列印數目清單。

讓您可以檢視並列印使用者代碼的列印數目，並將其值設為0。

按下[前頁]及[次頁]以顯示所有的列印數量。

列印數目可能有別於顯示/列印計數器中顯示的計數器值。

• 所有使用者的列印計數器清單

  列印所有使用者的計數器值。

• 清除所有使用者的計數器清單

  重設所有使用者的計數器值。

• 列印個別使用者的計數器清單

  列印個別使用者的計數器值。

• 清除個別使用者的計數器清單

  重設個別使用者的計數器值。

• 選擇頁面上的全部

  選擇頁面上的所有使用者。

• 使用者代碼驗證

  使用使用者代碼驗證，您可以限制可用的功能，並監督使用者的使用情形。

  使用使用者代碼驗證時，請登記使用者代碼。

  使用印表機PC控制功能時，可以取得列印記錄，對應使用印表機驅動程式輸入的代碼。

  有關基本驗證、Windows驗證、LDAP驗證、及整合伺服器驗證的詳細資訊，請洽詢您的管理員。

  • 影印機

  • 文件伺服器

  • 傳真機

  • 印表機

  • 印表機：PC控制

  • 掃描器

  • 印表機工作驗證：完全、簡易（限制）、簡易（全部）。

• 基本驗證

• Windows驗證

• LDAP驗證

• 整合伺服器驗證

• 關閉

預設設定為關閉。

有關此功能的詳細資訊，請洽管理員。

有關此功能的詳細資訊，請洽管理員。

有關此功能的詳細資訊，請洽管理員。

指定您要以按鍵計數器管理的功能。

指定是否要使用延伸安全功能。有關延伸安全的詳細資訊，請洽管理員。

指定儲存於文件伺服器中的文件，在經過指定的時間後，是否要刪除。

預設設定為開啟，3日。

如果選擇[開啟]，之後儲存的文件會在指定期間後刪除。

如果選擇[關閉]，文件不會自動刪除。

如果選擇[開啟]，請輸入1到180天的天數（每次增加1天）。

預設值為3天，表示文件會在儲存後3天（72小時）刪除。

您可以刪除儲存在文件伺服器中的檔案，包括在列印功能之下，樣本列印、機密列印（舊稱為鎖定列印）、保留列印及儲存列印等功能所儲存的檔案。

即使都有設定密碼，仍會刪除所有文件。

顯示確認訊息。如果要刪除所有文件，請按下[是]。

登錄LDAP伺服器，以直接尋找LDAP伺服器通訊錄中的電子郵件目的地。使用掃描器或傳真功能，以電子郵件傳送掃描檔案時，可以使用這個功能。

如果要開始LDAP搜尋，請確定是否已設定下列項目。如果是其他項目，請檢查環境，進行任何必要的變更。

• 伺服器名稱

• 搜尋依據

• 連接埠號

• 搜尋條件

• 驗證

本功能支援LDAP 2.0與3.0版。

如果要使用LDAP伺服器，請在LDAP搜尋下選擇[開啟]。

有關如何登錄LDAP伺服器的詳細資訊，請參閱“登錄LDAP伺服器＂。

指定是否要使用LDAP伺服器進行搜尋。

預設設定為關閉。

如果選擇[關閉]，LDAP伺服器清單將不會出現在搜尋顯示中。

指定是否要使用自動關閉。

預設設定為開啟。

登錄用於Kerberos驗證的Realm。

• Realm名稱

• KDC伺服器名稱

• 網域名稱

登錄Realm時，確定Realm名稱與KDC伺服器名稱皆已設定。

有關登錄/變更/刪除Realm的詳細資訊，請參閱“登錄Realm＂。

您可以檢視安裝於此機器上的軟體版本。

有關此功能的詳細資訊，請洽管理員。

有關此功能的詳細資訊，請洽管理員。

有關此功能的詳細資訊，請洽管理員。

有關此功能的詳細資訊，請洽管理員。

有關此功能的詳細資訊，請洽管理員。

有關此功能的詳細資訊，請洽管理員。

指定是否要固定USB連接埠。

預設設定為關閉。

如果安裝有印表機驅動程式的電腦，連接至另一台相同機型的裝置，在此選項中選擇[開啟]，就不需要另外在電腦上安裝驅動程式。

有關此功能的詳細資訊，請洽管理員。