檔案傳送
本節說明在系統設定之下，檔案傳送功能表的使用者工具。
預設設定會以粗體顯示。
傳送選項
啟用或停用已儲存或掃描文件至ScanRouter傳送伺服器。
預設設定為關閉。
如果要選擇是否使用ScanRouter傳送軟體，指定此選項。如果指定此選項，則必須在ScanRouter傳送軟體中預先登記I/O裝置。
擷取伺服器IP位址
指定擷取伺服器IPv4位址。
當媒體鏈路板有安裝，及ScanRouter傳送軟體使用擷取功能時，會顯示本設定。
傳真RX檔案傳送
指定如何傳送經由不同線路接收的傳真檔案。
每條線路的設定
指定接收的傳真文件，是否傳送至每條傳真線路的ScanRouter傳送軟體。
線路1的預設設定是不要傳送。
線路2的預設設定是不要傳送。
線路3的預設設定是不要傳送。
IP-Fax
線路會依據操作環境顯示。
RX檔案傳送
指定接收的傳真文件，是否傳送至每條傳真線路的ScanRouter傳送軟體。
預設設定為不要傳送。
傳送時列印
指定已接收的傳真文件傳送至ScanRouter傳送軟體後是否要列印。
預設設定為不要列印。
要傳送的檔案
指定是否所有接收的傳真文件，或只有包含傳送碼的傳真文件（具有ID或SUB/SEP碼的文件），要傳送至ScanRoute傳送軟體。
預設設定為所有檔案。
傳送失敗檔案
如果接收的傳真文件無法傳送至ScanRouter傳送軟體，會儲存於記憶體中。如果要列印儲存檔案，請選擇[列印檔案]，如果要刪除檔案，請選擇[刪除檔案]。
如果機器可以傳送資料至ScanRouter傳送軟體，此作業會自動進行。刪除的資料無法發送或列印。
列印檔案
刪除檔案
SMTP伺服器
指定SMTP伺服器名稱。
如果DNS使用中，請輸入主機名稱。
如果DNS未使用，請輸入SMTP伺服器IPv4位址。
“連接埠號＂的預設設定是25。
輸入伺服器名稱，最多127個字元。不可輸入空格。
使用數字鍵輸入連接埠號，範圍為1至65535，然後按下[
]鍵。
SMTP伺服器與直接SMTP伺服器共享相同連接埠號。
SMTP驗證
指定SMTP驗證 (PLAIN, LOGIN, CRAMMD5, DIGEST-MD5)。您可以提升傳送電子郵件至SMTP伺服器的安全等級，方法是使用需要輸入使用者名稱與密碼的驗證方式。
如果SMTP伺服器需要驗證，請將[SMTP Authentication]設定為[開啟]，然後指定使用者名稱、密碼、及加密。
請輸入使用網路傳真時，管理員電子郵件位址的使用者名稱與密碼。
預設設定為關閉。
輸入使用者名稱，最多191個的字元。
不可輸入空格。依據SMTP伺服器的類型，必須指定“Realm”。在使用者名稱後加上“@”，例如“user name@Realm”。
輸入電子郵件位址，最多128個字元。
輸入密碼，最多128個字元。
不可輸入空格。
選擇下列加密狀態：
“加密”-[自動]
使用情況：如果驗證方法是PLAIN、LOGIN、CRAM-MD5或DIGEST-MD5。
“加密”-[開啟]
使用情況：如果驗證方法是CRAM-MD5或DIGEST-MD5。
“加密”-[關閉]
使用情況：如果驗證方法是PLAIN或LOGIN。
SMTP之前的POP
指定POP驗證（SMTP之前的POP）。
傳送電子郵件至SMTP伺服器時，您可以藉由連接至POP伺服器進行驗證，提升SMTP伺服器的安全等級。
預設設定為關閉。
如果您設定SMTP之前的POP為[開啟]，請指定驗證後的等待時間、使用者名稱、電子郵件位址及密碼。
驗證後的等待時間：300毫秒。
指定[驗證後的等待時間]，範圍從0至10,000毫秒，每次增加1毫秒。
使用者名稱
輸入使用者名稱，最多191個的字元。不可輸入空格。
電子郵件位址
輸入電子郵件位址，最多128個字元。不可輸入空格。
密碼
輸入密碼，最多128個的字元。不可輸入空格。
如果要在經由SMTP伺服器傳送電子郵件前啟用POP伺服器驗證，請將[SMTP之前的POP]設定為[開啟]。在經過指定的[驗證後的等待時間]後，電子郵件會傳送至SMTP伺服器。
如果選擇[開啟]，請在POP3/IMAP4設定中輸入伺服器名稱。此外，也檢查電子郵件通訊埠中的POP3連接埠號。
接收協定
指定接收網路傳真的接收協定。
預設設定為POP3。
POP3/IMAP4設定
指定接收網路傳真的POP3/IMAP4伺服器名稱。
指定的POP3/IMAP4伺服器名稱為[SMTP之前的POP]所使用。
預設設定為自動。
伺服器名稱
如果DNS正被使用，請輸入主機名稱。
如果DNS未使用，請輸入POP3/IMAP4或伺服器IPv4位址。
輸入POP3/IMAP4伺服器名稱，最多127個字元。不可輸入空格。
選擇下列加密狀態：
“加密”-[自動]
密碼加密會根據POP/IMAP伺服器設定自動設定。
“加密”-[開啟]
加密密碼。
“加密”-[關閉]
請勿加密密碼。
管理員的電子郵件位址
指定管理員的電子郵件位址。
如果機器發生故障，或需要更換耗材，會利用電子郵件通知功能，傳送電子郵件至管理員的電子郵件位址。
在以電子郵件傳送的掃描文件上，如果沒有指定傳送者，會顯示為傳送者的地址。
如果在網路傳真功能下傳送電子郵件，在下列的狀況下，管理員的電子郵件位址會顯示為傳送者地址：
未指定傳送者，且未登記機器的電子郵件位址。
指定的傳送者未登記於機器的通訊錄中，且機器的電子郵件位址也沒有登記。
在網路傳真功能下進行傳送檔案的SMTP驗證，管理員的電子郵件位址會出現在“寄件者：＂欄位中。如果您在[SMTP驗證]中指定了使用者名稱與電子郵件位址，請指定此設定。
最長為128個字元。
在以電子郵件傳送的掃描文件上，如果[自動指定傳送者名稱]為[關閉]，請指定傳送者。
電子郵件通訊埠
指定接收網路傳真的連接埠號。指定的POP3連接埠號為[SMTP之前的POP]所使用。
POP3的預設設定為110。
IMAP4的預設設定為143。
使用數字鍵輸入連接埠號，範圍為1至65535，然後按下[]鍵。
電子郵件接收間隔
指定經由POP3或IMAP4伺服器接收網路傳真的間隔時間，單位為分鐘。
預設設定為開啟，15分鐘。
如果選擇[開啟]，時間可設定為2到1440分鐘，每次增加1分鐘。
接收電子郵件大小上限
指定接收網路傳真的接收電子郵件大小上限
預設設定為2MB。
輸入1到50MB的大小，每次增加1MB。
儲存在伺服器中的電子郵件
指定是否要在POP3或IMAP4伺服器上儲存接收的網路傳真電子郵件。
預設設定為關閉。
預設的使用者名稱/密碼（傳送）
指定直接傳送掃描檔案至執行WIndows的電腦共享資料夾、FTP伺服器或是NetWare伺服器時，所需的使用者名稱與密碼。
最長為128個字元。
登錄/變更/刪除電子郵件訊息
傳送網路傳真或掃描檔案作為附件時，您可以登錄、變更或刪除已使用的電子郵件訊息。
登錄/變更：
按下[系統設定]。
按下[檔案傳送]。
按下[
次頁]。按下[登錄/變更/刪除電子郵件訊息]。
請確定已選擇[登錄/變更]。
按下[*未登錄]。
要變更已登記的電子郵件訊息，請選擇要變更的電子郵件訊息。
按下“名稱”下的[變更]。
輸入名稱，然後按下[確定]。
輸入名稱，最多20個字元。
按下[編輯]。
要開始新一行的文字，請按下[確定]回到電子郵件訊息畫面，然後按下[
次頁]，該鍵位於“選擇要編輯的文字行：＂。輸入文字，然後按下[確定]。
最多可輸入5行文字。每行文字最多可包含80字元。
按下[確定]。
按下[結束]鍵。
刪除：
按下[系統設定]。
按下[檔案傳送]。
按下[
次頁]。按下[登錄/變更/刪除電子郵件訊息]。
按下[刪除]。
選擇要刪除的電子郵件訊息。
顯示刪除的確認訊息。
按下[是]。
按下[結束]鍵。
自動指定傳送者名稱
設定傳送電子郵件時是否要指定傳送者名稱。
預設設定為關閉。
開啟
如果選擇[開啟]，指定的電子郵件位址會出現在“寄件者：＂欄位中。如果沒有指定傳送者地址，管理員的電子郵件位址就會出現在“寄件者：＂欄位中。
如果在傳真功能下，您利用電子郵件傳送檔案沒有指定傳送者，或是指定的電子郵件位址未登記於機器的通訊錄中，機器的電子郵件位址會出現在“寄件者：＂欄位中。如果機器沒有電子郵件位址，管理員的電子郵件位址就會出現在“寄件者：＂欄位中。
關閉
如果選擇[關閉]，指定的電子郵件位址會出現在“寄件者：＂欄位中，但是如果沒有指定傳送者的電子郵件位址，將無法傳送電子郵件。在傳真功能下，如果指定的傳送者電子郵件，未登記在機器的通訊錄中，就無法傳送電子郵件。
傳真電子郵件帳號
指定接收網路傳真的電子郵件位址、使用者名稱及密碼。
電子郵件位址
輸入電子郵件位址，最多128個字元。
使用者名稱
輸入使用者名稱，最多64個字元。
密碼
輸入密碼，最多64個字元。
掃描器重發時間間隔
指定如果掃描檔案無法傳送至傳送伺服器或郵件伺服器時，機器在重發掃描檔案前等待的間隔。
預設設定為300秒。
間隔時間可用數字鍵設為60到999秒，每次增加1秒。
此設定適用於掃描器功能。
掃描器重發次數
設定掃描檔案重送至傳送伺服器或郵件伺服器的次數上限。
預設設定為開啟，3次。
如果選擇[開啟]，次數可設定為1到99。
此設定適用於掃描器功能。
