本節介紹如何搜尋登記在LDAP伺服器中的地址並將其指定為電子郵件目的地。
若要使用此功能,LDAP伺服器必須連接至網路。
在[系統設定]下,LDAP伺服器必須被登記且[LDAP搜尋]必須被設定為[開啟]。 有關詳情,請參閱常規設定指南中的“系統設定"。
按[搜尋目的地]。
選擇出現在[通訊錄]旁邊的LDAP伺服器。
事先在[系統設定]中登記LDAP伺服器。
如果訪問所選的伺服器需要驗證,則出現驗證畫面。 若要驗證,輸入使用者名稱和密碼。
若按目的地名稱搜尋,按[名稱]。
若按電子郵件地址搜尋,按[電子郵件地址]。
出現軟鍵盤。
您還可組合[名稱] 和 [電子郵件地址]搜尋。 如果按[名稱]搜尋,LDAP伺服器的設定會決定按姓還是按名搜尋。 請聯絡管理員。
輸入目的地名稱開頭。
若按電子郵件地址搜尋,輸入目的地位址開頭。
按[確定]。
如有需要,按[進階搜尋]指定搜尋標準細節,然後按[確定]。
透過按[進階搜尋],您可用如[名稱]、[傳真目的地]、[電子郵件地址]、[公司名稱] 和 [部門名稱]等標準搜尋。 您可指定如[起始字] 或 [結束字]等搜尋標準。 您可用多個標準精確搜尋。
插圖畫面供示例使用。 畫面上實際出現的項目可能會有所不同。
按[開始搜尋]。
顯示符合搜尋標準的目的地。
選擇目的地。
選擇[To]、[Cc] 或 [副本密送]。
按[確定]。
[進階搜尋]中出現的[名稱]、[傳真目的地]、[電子郵件地址] 、[公司名稱]和[部門名稱]搜尋標準被登記在LDAP伺服器中。
如果您在[系統設定]下[登錄/變更/刪除LDAP伺服器]上指定了[搜尋選項],您可在[進階搜尋]畫面上新增LDAP搜尋的搜尋條件。 有關詳情,請參閱常規設定指南中的“系統設定"。
透過按[詳細資料],您可查看所選的目的地的詳細資料。
搜尋結果最多可顯示100個目的地。
如果由LDAP伺服器獲得的電子郵件地址太長,則將無法將其指定為目的地。 有關可指定的字元數的詳情,請參閱“傳送電子郵件"。
您可在各自的LDAP伺服器帳號中登記多個電子郵件地址。 但是,只有一個電子郵件地址將會顯示為搜尋結果。 通常,第一個登記在LDAP伺服器上的地址將會是顯示的地址。
透過按[進階搜尋],將出現以下標準:
[起始字]:以輸入的字元或作為目標的字元起始的名稱。
例如,若要搜尋“ABC",輸入“A"。
[結束字]:以輸入的字元或作為目標的字元結束的名稱。
例如,若要搜尋“ABC",輸入“C"。
[完全相符]:與輸入的字元或作為目標的字元一致的名稱。
例如,若要搜尋“ABC",輸入“ABC"。
[包括的字]:含有輸入的字元或作為目標的字元的名稱。
例如,若要搜尋“ABC",輸入“A"、“B"或“C"。
[不包括的字]:不含有輸入的字元或作為目標的字元的名稱。
例如,若要搜尋“ABC",輸入“D"。
[模糊搜尋]:一種模糊的搜尋(此模糊搜尋的功能視由LDAP伺服器支援的系統而定。)