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Verwenden von Gespeicherter Druck

Wichtig

  • Für diese Funktion benötigen Sie Mac OS X v10.2 oder eine höhere Version.

  • Gespeicherte Druckdateien erscheinen nicht in der Anzeige des Bedienfelds, wenn sie bereits mit Web Image Monitor gedruckt oder gelöscht wurden, bevor Sie [Gespeicherter Druck] im Bedienfeld ausgewählt haben.

  • Gespeicherte Druckdateien, die mit Web Image Monitor gedruckt oder gelöscht wurden, nachdem Sie [Gespeicherter Druck] über das Bedienfeld ausgewählt haben, erscheinen trotzdem in der Anzeige des Bedienfelds. Wenn Sie versuchen, diese gespeicherten Druckdateien zu drucken oder zu löschen, erscheint aber eine Fehlermeldung.

  • Wenn die Anwendung über eine Sortierfunktion verfügt, stellen Sie sicher, dass diese nicht aktiviert ist, bevor Sie einen Druckjob absenden. Standardmäßig werden alle gespeicherten Druckjobs automatisch vom Druckertreiber sortiert. Wenn die Sortieroption im Dialogfeld Drucken der Anwendung ausgewählt ist, werden möglicherweise mehr Exemplare gedruckt als gewünscht.

  • In den folgenden Fällen werden Druckjobs nicht auf der Festplatte gespeichert. Sie können das Fehlerprotokoll auf Jobs überprüfen, die nicht gespeichert wurden.

    • Wenn auf der Festplatte 100 Jobs für Probedruck, Vertrauliches Drucken, Druck anhalten oder Gespeicherter Druck gespeichert sind.

    • Wenn auf der Festplatte insgesamt mehr als 9000 Seiten gespeichert sind.

1Klicken Sie in der Anwendung im Menü [Datei] auf [Drucken].

Das Dialogfeld [Drucken] erscheint.

2Klicken Sie im Popup-Menü auf [Jobprotokoll].

3Klicken Sie im Popup-Menü [Jobtyp:] auf [Gespeicherter Druck] oder [Speichern und Drucken].

  • [Gespeicherter Druck]

    Speichert die Datei auf dem Drucker und druckt sie später über das Bedienfeld.

  • [Speichern und Drucken]

    Druckt die Datei sofort und speichert sie außerdem auf dem Drucker.

4Geben Sie im Feld [Anwender-ID:] eine Anwender-ID mit bis zu acht alphanumerischen Zeichen (a-z, A-Z, 0-9) ein und geben Sie dann im Feld [Passwort:] ein Passwort mit 4-8 Stellen ein. Der Dateiname kann ebenfalls festgelegt werden.

Die Anwender-ID verbindet den Anwender mit seinen Jobs.

Sie können einem gespeicherten Dokument ein Passwort zuweisen. Dies ist jedoch nicht erforderlich.

Das Passwort muss beim Druck- oder Löschvorgang eingegeben werden.

5Klicken Sie auf [Drucken], nachdem Sie die notwendigen Einstellungen vorgenommen haben.

Die Dokumentdatei wird auf dem Drucker gespeichert.

Um das Dokument zu drucken, führen Sie die folgenden Schritte durch.

Um das Dokument zu löschen, lesen Sie unter "Gespeicherter Druck" nach.

6Drücken Sie [Druckjob] auf dem Druckerbedienfeld.

Eine Liste der im Drucker gespeicherten Druckdateien wird angezeigt.

7Wählen Sie [Gespeicherte Druckjobs] und drücken Sie dann [Jobliste].

Eine Liste der im Drucker gespeicherten Druckdateien wird angezeigt.

Anwender-ID, Datum/Uhrzeit und Dateiname werden ebenfalls angezeigt.

Abhängig von den Sicherheitseinstellungen können bestimmte Druckjobs möglicherweise nicht angezeigt werden.

8Wählen Sie die zu druckende Datei aus, indem Sie sie antippen.

9Drücken Sie [Drucken].

Eine Bestätigungsanzeige erscheint.

Wenn Sie bereits ein Passwort eingerichtet haben, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

10Geben Sie das Passwort mit den Pfeiltasten ein, und drücken Sie dann die Taste [OK].

Eine Bestätigungsanzeige erscheint.

Eine Bestätigungsanzeige erscheint, wenn das Passwort nicht korrekt eingegeben wurde. Drücken Sie [Löschen], um das Passwort noch einmal einzugeben.

Wenn Sie kein Passwort eingerichtet haben, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

11Drücken Sie [Drucken].

Die gespeicherte Druckdatei wird ausgedruckt.

Hinweis

  • Drücken Sie [Abbrechen], um den Druck abzubrechen.

  • Die an den Drucker gesendeten gespeicherten Druckdateien werden nicht gelöscht, es sei denn, Sie löschen sie im Drucker oder Sie aktivieren die automatische Löschung von gespeicherten Druckdateien.

Löschen einer gespeicherten Druckdatei

1Drücken Sie [Druckjob].

Eine Liste der im Drucker gespeicherten Druckdateien wird angezeigt.

2Wählen Sie [Gespeicherte Druckjobs] und drücken Sie dann [Jobliste].

Eine Liste der im Drucker gespeicherten Druckdateien wird angezeigt.

3Wählen Sie die zu löschende Datei aus, indem Sie sie antippen.

4Drücken Sie [Löschen].

Eine Bestätigungsanzeige erscheint.

5Geben Sie das Passwort mit den Pfeiltasten ein, und drücken Sie dann die Taste [OK].

Eine Bestätigungsanzeige erscheint.

Eine Bestätigungsanzeige erscheint, wenn das Passwort nicht korrekt eingegeben wurde. Drücken Sie [Löschen], um das Passwort noch einmal einzugeben.

6Drücken Sie [Löschen].

Nach dem Löschen der Datei erscheint erneut die Druckeranzeige.

Hinweis

  • Drücken Sie [Abbrechen], wenn Sie einen Löschvorgang abbrechen möchten.

  • Wenn Sie bereits ein Passwort im Druckertreiber eingegeben haben, geben Sie es zum Löschen erneut ein.