Página inicial > Utilizar a Função de Scanner > Enviar Ficheiros de Digitalização por E-mail > Procedimentos Básicos para Enviar E-mail

Procedimentos Básicos para Enviar E-mail

Este capítulo descreve a operação básica para enviar ficheiros de digitalização por e-mail, colocando os originais no vidro de exposição, a título de exemplo.

Certifique-se de que não permanece nenhuma definição anterior.

Se permanecer uma definição anterior, prima a tecla [Apagar modos].

Se for apresentada qualquer outra função, prima a tecla [Scan].

ilustração das teclas do painel

Coloque os originais.

Enviar E-mail/Fich -ColocOrig-

Seleccione o destino e, em seguida, prima a tecla [].

Pode especificar vários destinos como "CC".

Para=abc.company@[A] Seg= (Enviar=Yes)

Se necessário, especifique o remetente e, em seguida, prima a tecla [].

Remetente= [A] Seg= (Enviar=Yes)

Se necessário, introduza o assunto e, em seguida, prima a tecla [].

Assunto= [A] Seg= (Enviar=Yes)

Se necessário, especifique o campo "CC" e, em seguida, prima a tecla [].

CC 001=def.com@de[A] Seg= (Enviar=Yes)

Se necessário, especifique o modo de cor, a resolução, o tipo de ficheiro e o tipo de compactação e, em seguida, prima a tecla [Yes].

*Cor Cinz. P&B , & Yes

Se necessário, especifique os itens necessários para especificar o original e, em seguida, prima a tecla [Yes].

*ADF(A4) VExp(A4) Ler=Yes (Tam.=)

ilustração das teclas do painel

A digitalização começa.

Se ainda tiver originais para enviar, coloque-os no equipamento e, em seguida, prima a tecla [Yes].

Repita este passo até ter digitalizado todos os originais.

Se, ao colocar originais adicionais, deixar o equipamento inactivo durante um minuto, o trabalho é cancelado.

Próxima pág?(A4) 1 Ler=Yes (Fim=No)

*Trabalho cancelado* abc@abc.empresa.com

Depois de ter digitalizado todos os originais, prima a tecla [No] e, em seguida prima [Black & White Start].

ilustração das teclas do painel

A transmissão começa.

Nome do ficheiro

Quando enviar ficheiros de digitalização, o nome do ficheiro é gerado automaticamente pelo equipamento. O nome do ficheiro assume a forma que se segue.

Nome do ficheiro: xxxx_AAMMDDhhmmss_xx.extensão

xxxx: nome do remetente
AA: ano
MM: mês
DD: dia
hh: hora
mm: minuto
ss: segundo
xx: número do ficheiro

Dependendo dos caracteres (\, /, :, *, ?, ", <, >, |, espaço) usados no nome do remetente, este pode ser omitido do nome do ficheiro. Neste caso, o nome do ficheiro assumirá a forma "AAMMDDhhmmss_xx.extensão".

Se tiver seleccionado dois ou mais destinos como "CC", pode visualizar os destinos um a um premindo [] ou [].
Para cancelar um destino seleccionado, visualize o destino no respectivo campo e, em seguida, prima a tecla [Apagar/Parar].
Para cancelar a digitalização, prima a tecla [Apagar/Parar].

Para mais informações sobre a selecção do destino no ponto , consulte Especificar o Destino .
Para mais informações sobre como especificar o remetente no ponto , consulte Especificar o Remetente .
Para mais informações sobre como especificar o tipo de digitalização no ponto , consulte Especificar o Tipo de Digitalização , Especificar a Resolução , Especificar o Tipo de Ficheiro , Especificar o Tipo de Compactação .
Para mais informações sobre como especificar os itens necessários para especificar os originais no ponto , consulte Especificar o Formato de Digitalização , Ajustar a Densidade de Imagem (Scanner).