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In questa sezione viene descritta la funzione di invio di file di scansione tramite e-mail.
Questa macchina
È possibile allegare ad un'e-mail un file ottenuto tramite scansione ed inviarlo ad un server di posta.
Server SMTP
Per poter inviare file di scansione tramite e-mail, è necessario avere accesso ad un server di posta elettronica che supporti il protocollo SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Non è tuttavia necessario disporre di un server di posta elettronica all'interno della LAN di cui fa parte la macchina. L'e-mail ricevuta viene trasferita alla destinazione specificata attraverso una LAN o Internet.
Computer client
Utilizzare il software client e-mail per ricevere messaggi e-mail e file di scansione allegati generati da questa macchina.
Server LDAP
Utilizzare questo server per amministrare gli account e-mail, effettuare ricerche sulla rete ed eseguire l'autenticazione dei computer che accedono alla macchina. Utilizzando il server LDAP è possibile ricercare destinazioni dalla macchina.