Принятие мер по предотвращению утечки информации
Причиной утечки информации может стать потеря документов или данных или же человеческая ошибка. Снижение остроты этих проблем и повышение осведомленности пользователей об управлении файлами позволят улучшить защиту информационного актива, сохраненного в памяти аппарата.
Ограничение доступа к адресной книге
Ограничение, касающееся метода задания адресов назначения для функций факса или сканера с целью предотвращения отправки данных с нежелательных адресов.
Предотвращение утечки информации в результате отправки данных неправильному адресату
Ограничение использования разъема для носителей
Отключение возможности использовать USB-порт и разъем для SD-карты сбоку панели управления для хранения отсканированных данных с целью предотвращения утечки данных.
Предотвращение утечки информации в результате использования разъема для носителей
Задание функции, предназначенной для того, чтобы пользователи не забывали забирать документы, а также предотвращения создания неаутентифицированных копий.
Чтобы пользователи не забывали забирать распечатанные на аппарате документы, можно задать, чтобы на документе печаталось имя пользователя, инициировавшего печать, или же настроить, чтобы для выполнения печати использовалась панель управления.
Также на распечатанный документ можно добавлять встроенный текст, что позволяет предупреждать случаи неавторизованного копирования.
Шифрование данных на жестком диске или их удаление путем перезаписи
На жестком диске аппарата хранятся все данные о документах и пользователях в адресной книге. Данные на жестком диске могут быть зашифрованы, а временные данные могут быть удалены путем перезаписи для предотвращения их восстановления.
Шифрование данных для предотвращения утечки информации в результате кражи или утилизации аппарата
Для получения сведений о способах предотвращения утечки информации см. также следующие разделы.
Управление доступом к ненадежным веб-сайтам на панели управления
Ограничение работы инженера клиента без надзора администратора аппарата
Настройка прав доступа по умолчанию для документов, хранящихся на сервере документов