Предотвращение утечки данных с отпечатков
Конфиденциальная или личная информация, напечатанная на бумаге, может быть незаконно скопирована или украдена, что ведет к утечке данных.
Перечисленные далее функции аппарата могут способствовать повышению осведомленности пользователей об управлении файлами и препятствовать неавторизованному копированию или удалению печатных листов.
Добавление на печатные листы имени пользователя, который инициировал выполнение задания (обязательный штамп безопасности)
Добавление в обязательном порядке напечатанного имени может способствовать повышению осведомленности пользователей об управлении файлами.
Предупреждение о несанкционированном копировании (предотвращение несанкционированного копирования и защита данных во время копирования)
На документы, скопированные или напечатанные с помощью аппарата, можно добавлять специальный текст. Для получения сведений об этих функциях см.
Функция копира и сервера документов.
Функция принтера.
Применение функции предотвращения несанкционированного копирования во время печати
Эти функции могут быть включены, даже если пользователи не используют их.
Сохранение заданий печати в памяти аппарата в обязательном порядке
Задания печати в обязательном порядке сохраняются в памяти аппарата перед печатью на бумаге независимо от настроек драйвера принтера.
Для выполнения заданий печати пользователю необходимо использовать панель управления аппарата. Пользователь может получить печатные листы вскоре после печати.
Задание функции использования обязательного штампа безопасности
Укажите местоположение штампа с пользовательской информацией, например именем пользователя для входа в систему.
Обязательный штамп безопасности может применяться при использовании функций копирования, работы с сервером документов, отправки факсов и печати.
Войдите в систему как администратор аппарата на панели управления.
Нажмите [Настройки] на начальном экране.
На экране настроек нажмите [Параметры системы].
Нажмите [Настройки для администратора]
[Шаблон/Штамп защиты] [Обязательный штамп защиты: (название функции)].
В списке "Обязательный штамп защиты: (название функции)" выберите [Вкл.], а затем укажите данные штампа и место расположения.
Дата/Время: время готовности задания.
Распечатать имя пользоват.:
Поставить штамп имени пользователя: печать имени из адресной книги.
Поставить штамп имени пользователя логина: печать кода или имени пользователя для входа в систему, которое содержится в информации для аутентификации в адресной книге.
ИД аппарата: печать серийного номера аппарата. Узнать серийный номер можно нажав [Настройки]
[Запрос].IP-адрес: печать IP-адреса аппарата.
Расположение штампа: выберите место расположения штампа.
Настр. полож. штампа: введите значение или настройте положение с помощью стрелок.
Нажмите [OK].
Нажмите [Домой] (
), а затем выйдите из системы аппарата.
Выбор функции предотвращения несанкционированного копирования
Эту функцию можно использовать при копировании, работе с сервером документов, отправке факсов и печати.
Войдите в систему как администратор аппарата на панели управления.
Нажмите [Настройки] на начальном экране.
На экране настроек нажмите [Параметры системы].
Нажмите [Настройки для администратора][Шаблон/Штамп защиты] [Печать с предотвращением несанкциониров. копирования: (название функции)].
Задайте функцию предотвращения неавторизованного копирования
Базовые настройки [Печать с предотвращения несанкц. копирования: копир] или [Печать с предотвращ. несанкц. копир.: сервер документов]
Принудительное предотвращение несанкционированного копирования: выберите, сделать ли печать скрытого узора обязательной.
Выкл.:
Печать скрытого повторяющегося изображения не обязательна. Пользователи могут включить или выключить печать скрытого узора, а также изменить ее настройки на экране "Копир/сервер документов".
Вкл.: польз. может изменить некотор. настройки
Печать скрытого повторяющегося изображения обязательна. Пользователи могут устанавливать настройки скрытого узора, за исключением его типа и насыщенности, с экрана копировального аппарата/сервера документов.
Вкл.: пользоват. не может изменить настройки
Печать скрытого повторяющегося изображения обязательна. Пользователи не могут устанавливать настройки скрытого повторяющегося изображения с экрана копировального аппарата / сервера документов.
Тип предотвращения несанкционированного копирования: выберите тип предотвращения несанкционированного копирования.
Безопасность данных для копирования:
защита документов с помощью печати серого узора при несанкционированном копировании.
Предотв.несанкц.копир. для растра:
добавление текста или узора на документы при несанкционированном копировании.
Базовые настройки функции [Печать с предотвращением несанкционир. копирования: принтер]
Настройка предотвращения несанкционированного копирования: задайте, следует ли включать эту функцию.
Вкл.:
включение функции предотвращения несанкционированного копирования на аппарате, независимо от настроек драйвера принтера.
Выкл.:
Выключение функции предотвращения несанкционированного копирования на аппарате. Если функция предотвращения несанкционированного копирования задана в параметрах драйвера принтера, аппарат выполняет задания печати в соответствии с заданными настройками.
Принудительное предотвращение несанкционированного копирования: выберите, какие данные должны быть защищены от несанкционированного копирования и их приоритет.
Драйвер/Команда:
добавленное растровое изображение не печатается. Выберите функцию предотвращения несанкционированного копирования как обязательную на панели управления принтера или в драйвере принтера.
Драйвер/Команда (Большинство настроек):
настройки, заданные в параметрах аппарата, применяются к типу маски растрового изображения, цвету и плотности, а настройки, заданные на панели управления или в параметрах драйвера принтера, применяются к другим элементам.
Настройки аппарата:
настройки, заданные в параметрах аппарата, применяются к печати.
Тип предотвращения несанкционированного копирования: выберите тип предотвращения несанкционированного копирования.
Безопасность данных для копирования:
защита документов с помощью печати серого узора при несанкционированном копировании.
Предотв.несанкц.копир. для растра:
добавление текста или узора на документы при несанкционированном копировании.
Настройки растрового изображения
Применение растра для предотвращения несанкционированного копирования: выберете сочетание текста и узора.
Тип маски растра: выберите из 11 типов.
Цвет узора: выберите черный, голубой или пурпурный цвет.
Плотность шаблона: выберите один из 5 уровней градации.
Действ. безоп. данн. при копир.: выберите сочетание текста и узора.
Настройка текста
Выберите текстовую строку для блока выбора текста среди стандартных текстовых строк, например имя пользователя, дата и время, пользовательский текст или "КОПИЯ". Можно указать шрифт, размер точки и угол, а также задать повторение использования штампа и его местоположение для выбранной текстовой строки.
Нажмите [OK].
Нажмите [Начальный экран] (), а затем выйдите из системы аппарата.
Чтобы выключить копирование документов, указанных в "Защита данных для копирования", нажмите [Системные параметры]
[Настройки для администратора][Шаблон/Штамп защиты][Определить безопасность данных при копировании] и выберите [Вкл.].
Задание функции ограничения для заданий прямой печати
Войдите в систему как администратор аппарата на панели управления.
Нажмите [Настройки] на начальном экране.
На экране настроек нажмите [Функции принтера].
Нажмите [Управление данными/Обслуживание][Задания на печать][Ограничить прямую печать].
В списке Ограничить прямую печать выберите [Автосохранение заданий].
В случае выбора [Отмен. все зад. прям. печ.] все задания печати отменяются без сохранения.
Нажмите [OK].
Нажмите [Начальный экран] (), а затем выйдите из системы аппарата.