Blocage des fax non sollicités
Si vous ne souhaitez pas recevoir les fax dont vous n'avez pas besoin, vous pouvez utiliser les deux méthodes suivantes pour définir la façon dont les fax entrants seront traités. Ces deux fonctions peuvent être activées en même temps.
Enregistrement d'un expéditeur dont vous souhaitez accepter ou refuser les fax
Si vous recevez régulièrement des fax non sollicités tels que des fax publicitaires, vous pouvez enregistrer l'expéditeur dans la liste pour refuser la réception de ses fax.
Si vous souhaitez uniquement accepter les fax d'un expéditeur spécifique, enregistrez l'expéditeur dans la liste. L'appareil reçoit seulement les fax des expéditeurs enregistrés.
Vous pouvez indiquer si vous souhaitez recevoir ou non les fax de l'expéditeur enregistré.
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 200 expéditeurs dont vous souhaitez accepter ou refuser les fax.
Blocage des fax provenant d'un expéditeur inconnu
Si vous ne souhaitez pas recevoir les fax provenant d'un expéditeur dont le nom ou le numéro de fax est inconnu, vous pouvez configurer l'appareil de sorte que tous les fax de cet expéditeur soient rejetés.
Blocage des fax d'un expéditeur en particulier
Après avoir noté les informations sur l'expéditeur, modifiez les paramètres de l'appareil de sorte que la réception de ses fax soit bloquée, et définissez les conditions à remplir pour le blocage.
Si un expéditeur est déjà dans la liste des expéditeurs dont les fax doivent être acceptés, supprimez les informations sur l'expéditeur depuis le menu [Enregistrer expéditeur spécial] au préalable. Une fois que vous avez paramétré l'appareil de sorte que la réception des fax de l'expéditeur soit bloquée, l'appareil ne recevra plus de fax de cet expéditeur.
Appuyez sur [Fax] sur l'écran d'accueil.
Appuyez sur [État des travaux] sur l'écran Fax.
Appuyez sur [Résultat de réception] pour visualiser les informations sur l'utilisateur sur le panneau de commande, ou appuyez sur [Imprimer les enregistrements] et vérifiez les informations dans les Records (Rapports).
Visualisation des informations sur l'expéditeur sur le panneau de commande
Appuyez sur [Résultat de réception] et sélectionnez [Afficher tout] ou [Afficher la période spécifiée].
Vérifiez les informations du champ « Expéditeur ».
Notez le nom de l'expéditeur, en faisant attention à la casse des caractères alphabétiques utilisés.
Visualisation du rapport comprenant les informations sur l'expéditeur
Appuyez sur [Imprimer les enregistrements], puis sélectionnez le résultat de transmission à imprimer.
Vérifiez le contenu de la colonne « Expéditeur » sous
. 
Une fois que vous avez vérifié les informations, appuyez sur [Paramètres] sur l'écran d'accueil.
Appuyez sur [Paramètres Fax] sur l'écran Paramètres.
Appuyez sur [Paramètres réception]
[Enregistrer expéditeur spécial][Réception autorisée] pour afficher l'écran d'enregistrement des Expéditeurs en particulier.
Appuyez sur [ON] dans [Réception autorisée], puis appuyez sur [Rejeter] sous « Expéditeur spécifié ds Récept° autorisée par expéd. ».
Appuyez sur [OK].
Appuyez sur [Enregistrer/Modifier/Supprimer] pour afficher l'écran permettant d'enregistrer l'expéditeur.
Appuyez sur [Enregistrer].
Enregistrez le nom ou le numéro de fax de l’expéditeur dont vous ne souhaitez pas recevoir les fax.
Veillez à saisir précisément les informations que vous aviez notées à l'étape 3.
Sélectionnez la condition à remplir pour exécuter l'action indiquée.
Accord total : l'appareil bloque les fax si les informations reçues par l'expéditeur correspondent entièrement aux informations enregistrées.
Accord partiel : l'appareil bloque les fax si les informations sur l'expéditeur correspondent partiellement aux informations enregistrées.
Appuyez sur [ON] dans [Réception autorisée par Expéd.].
Appuyez sur [OK].
Appuyez sur [Accueil] (
) après avoir défini les paramètres.
Grâce à Paramètre utilisateur(commutateur 08, bit 2), vous pouvez indiquer si vous souhaitez recevoir des documents depuis des expéditeurs spécifiques uniquement ou recevoir tous les documents, sauf ceux en provenance d'expéditeurs spécifiques.
Enregistrement d’expéditeurs à rejeter depuis l'écran Résultat de réception
Dans la liste d'expéditeurs sur l'écran Résultat de réception, sélectionnez les expéditeurs de la part desquels vous ne souhaitez pas recevoir de fax et enregistrez-les un par un. Une fois qu'ils sont enregistrés, vous ne recevrez plus de fax de la part d'un expéditeur dont le nom correspond au nom enregistré.
Cette fonction est disponible sur les appareils disposant de RICOH Always Current Technology v1.2 ou ultérieure.
Il est nécessaire de définir au préalable « Expéditeur spécifié dans Récept° autorisée par Expéd. » dans [Paramètres Fax]
[Paramètres réception][Enregistrer expéditeur spécial][Réception autorisée] sur [Rejeter].Lorsque l'appareil est configuré pour recevoir uniquement des fax d'expéditeurs particuliers, les fax de ces expéditeurs seront rejetés après la finalisation de la configuration décrite dans cette section. Assurez-vous d'effacer ces expéditeurs dans [Paramètres de réception]
[Enregistrer un expéditeur particulier][Enregistrer/Modifier/Supprimer] avant de démarrer la configuration.
Appuyez sur [Fax] sur l'écran d'accueil.
Appuyez sur [État des travaux] sur l'écran Fax.
Appuyez sur [Résultat de réception] et sélectionnez [Afficher tout] ou [Afficher la période spécifiée].
Appuyez sur [Paramètre réception autorisé].
Vérifiez le champ "Expéditeur", sélectionnez l'expéditeur à refuser, puis appuyez sur [OK].
Vous pouvez également spécifier l'état qui correspond à la chaîne spécifiée pour le nom de l'expéditeur.
Réception des fax d'un expéditeur spécial
Notez les informations sur l'expéditeur, puis paramétrez l'appareil de sorte que les fax de cet expéditeur soient acceptés, et enregistrez les conditions à remplir pour la réception.
Si l'expéditeur est déjà dans la liste des expéditeurs dont les fax doivent être refusés, supprimez les informations sur l'expéditeur depuis l'écran [Enregistrer expéditeur spécial] au préalable. Une fois que vous avez paramétré l'appareil pour que ses fax soient acceptés, l'appareil recevra les fax de l'expéditeur.
Appuyez sur [Fax] sur l'écran d'accueil.
Appuyez sur [État des travaux] sur l'écran Fax.
Appuyez sur [Résultat de réception] pour visualiser les informations sur l'expéditeur sur le panneau de commande, ou appuyez sur Records (Rapports) pour vérifier les informations sur le rapport de réception.
Visualisation des informations sur l'expéditeur sur le panneau de commande
Appuyez sur Résultats de réception et sélectionnez Tout afficher ou Afficher la période spécifiée.
Vérifiez le champ "Expéditeur".
Notez le nom de l'expéditeur, en faisant attention à la casse des caractères alphabétiques utilisés.
Visualisation du rapport comprenant les informations sur l'expéditeur
Appuyez sur Imprimer les enregistrements, puis sélectionnez le résultat de transmission à imprimer.
Vérifiez le contenu de la colonne « Expéditeur » sous
.
Une fois que vous avez vérifié les informations, appuyez sur [Paramètres] sur l'écran d'accueil.
Appuyez sur [Paramètres Fax] sur l'écran Paramètres.
Appuyez sur [Paramètres réception][Enregistrer expéditeur spécial][Réception autorisée] pour afficher l'écran d'enregistrement des Expéditeurs en particulier.
Appuyez sur [ON] dans [Réception autorisée], puis appuyez sur [Recevoir] sous « Expéditeur spécifié ds Récept° autorisée par expéd. ».
Appuyez sur [OK].
Appuyez sur [Enregistrer/Modifier/Supprimer] pour afficher l'écran permettant d'enregistrer l'expéditeur.
Appuyez sur [Enregistrer].
Enregistrez le nom ou le numéro de fax de l’expéditeur dont vous souhaitez recevoir les fax.
Veillez à saisir précisément les informations que vous aviez notées à l'étape 3.
Sélectionnez la condition à remplir pour exécuter l'action indiquée.
Accord total : l'appareil bloque les fax si les informations reçues par l'expéditeur correspondent entièrement aux informations enregistrées.
Accord partiel : l'appareil bloque les fax si les informations sur l'expéditeur correspondent partiellement aux informations enregistrées.
Appuyez sur [ON] dans [Réception autorisée par Expéd.].
Appuyez sur [OK].
Appuyez sur [Accueil] () après avoir défini les paramètres.
Blocage des fax provenant d'expéditeurs dont le nom et le numéro de fax ne sont pas indiqués
Vous pouvez configurer l'appareil de sorte que les fax des expéditeurs inconnus dont le nom, le numéro de fax et les autres informations ne sont pas indiqués soient bloqués.
Appuyez sur [Paramètres] sur l'écran d'accueil.
Appuyez sur [Paramètres Fax] sur l'écran Paramètres.
Appuyez sur [Paramètres réception][Enregistrer expéditeur spécial][Recevoir Fax (ID appelant bloqué)] pour afficher l'écran de configuration.
Sélectionnez [Refuser] dans [Recevoir Fax (ID appelant bloqué)].
Appuyez sur [OK].
Appuyez sur [Accueil] () après avoir défini les paramètres.