Verhindern von Informationsverlusten durch Senden von Daten an ein falsches Ziel
Sie können die Methode zur Festlegung von Zielen mit der Fax- oder Scannerfunktion einschränken, um zu verhindern, dass Daten an eine nicht beabsichtigte Adresse gesendet werden.
Einschränken der manuellen Eingabe von Zielen (Eingeschr. Verwend. der Ziele)
Wählen Sie das Ziel, an das Daten gesendet werden sollen, um falsche Eingaben zu verhindern.
Einschränken der Eingabe von Zielen im Adressbuch (Hinzufügen von Anwender-Zielen einschränken)
Wird ein falsches Ziel registriert, so werden eventuell wiederholt Daten an ein nicht beabsichtigtes Ziel gesendet. Deaktivieren Sie das Registrieren oder Bearbeiten von Zielen im Adressbuch, um das wiederholte Senden von Daten an ein falsches Ziel zu verhindern.
Der Anwenderadministrator kann die registrierten Informationen ändern und die Anwender können ihre eigenes Passwort ändern.
In der Faxfunktion können Sie eine Übertragung per Fax zu einem falschen Ziel verhindern.
Melden Sie sich über das Bedienfeld als Anwenderadministrator am Gerät an.
Klicken Sie auf dem Home-Bildschirm auf [Anwenderprogramm].
Drücken Sie im Bildschirm Einstellungen [Systemeinstellungen].
Drücken Sie [Settings for Administrator]
[Security][Extended Security Settings].
Wählen Sie aus der Liste neben Verwendung von Zielen einschränken (Funktionsname) oder Hinzufügen von Anwender-Zielen einschränken (Funktionsname) [Ein] aus.
Sie können diese Funktionen für die Fax- und Scannerfunktion separat festlegen.
Wenn Sie zuerst Beschränkt Hinzufügen der Anwenderziele festlegen, können Sie auch Eingeschränkte Verwendung der Ziele festlegen.
Drücken Sie auf [OK].
Drücken Sie [Home] (
), und melden Sie sich dann vom Gerät ab.