Træf foranstaltninger for at forhindre informationslækager
Informationslækager kan skyldes tab af dokumenter eller data eller menneskelige fejl. Informationsaktivet i maskinen vil være sikrere, hvis disse problemer reduceres, og hvis brugerne bliver mere opmærksomme på filadministration.
Begrænsning af adgang til adressebogen
Begrænser metoden til angivelse af destinationer med fax- eller scannerfunktionen for at undgå utilsigtet afsendelse af data til en adresse.
Hindring af datalækage ved afsendelse til forkerte destinationer
Begrænsning af brugen af medieslot
Deaktiverer USB-port og SD-kortslot på siden af betjeningspanelet for at gemme scannede data og undgå datalækager.
Angivelse af funktionen til at undgå at efterlade dokumenter eller uautoriserede kopier
For at undgå at efterlade udskrevne dokumenter i maskinen skal du angive, om navnet på den bruger, der udførte udskrivningen, skal udskrives på det udskrevne ark, eller om betjeningspanelet skal bruges til at udføre udskrivning.
Angiver også, om der skal udskrives indlejret tekst for at advare om uautoriseret kopiering.
Kryptering af data på harddisken eller sletning af data ved overskrivning
Maskinens harddisk gemmer alle data om dokumenter og brugere i adressebogen. Dataene på harddisken kan krypteres, eller midlertidige data kan slettes ved overskrivning for at undgå at gendanne dataene.
Kryptering til hindring af datalækage ved bortskaffelse/tyveri af maskine
Du kan finde flere oplysninger om forhindring af informationslækager i afsnittene herunder:
Kontrol af adgangen til upålidelige websites fra betjeningspanelet
Forhindring af udskrivning af personlige oplysninger i faxrapporter
Begrænsning af teknikerhandlinger uden tilsyn af maskinadministratoren
Konfiguration af standardadgangstilladelse for dokumenter, der er gemt på dokumentserveren