使用机器前注册管理员
管理员是指有权管理各种信息和机器设置的特殊用户。要安全使用机器，请注册管理员并仅允许管理员配置重要设置，例如注册用户和安全设置。
管理员权限概述
每种功能有四种管理员权限。可以将所有四种权限分配给一个人，也可以将特定权限分配给另一个人。
管理员权限类型
用户管理：管理通讯簿中注册的信息。可以向通讯簿中添加用户或更改注册信息。
机器管理：主要管理设备的初始设置。可以配置设置，以便每种功能的初始设置仅可由管理员更改。
网络管理：管理连接到网络的设置。
文件管理：管理访问存储的文件的权限。可以指定设置，以便只有注册的用户或允许的用户才可查看或编辑存储在机器上的文件。
共享管理员任务可以简化每个管理员任务，同时防止管理员进行未经授权的操作。
注册管理员的工作流程
激活管理员验证。
从[设置]激活机器的管理员验证功能。
以管理员身份登录机器
输入管理员的登录用户名和登录密码，以登录机器。
注册或更改管理员
向每位管理员分配权限。最多可注册四位管理员。
管理员与通讯簿中注册的用户不同。通讯簿中注册的登录用户名不能用作管理员。
超级用户有权管理管理员。更改管理员时，超级用户可以重置登录密码。只有一个超级用户。
激活管理员验证
管理员可以通过激活[管理员验证管理]下的管理功能来管理机器。选择是否按照要管理的信息范围来激活管理功能，然后指定用户的允许初始设置范围。
按主页画面上的[设置]。
按设置画面上的[机器特性设置]。
按[系统设置]
[管理员工具]选项卡[管理员验证管理]显示管理员权限的设置画面。
选择管理员权限以激活管理员验证，然后按[开]。
用户管理：要管理通讯簿中注册的信息，请选择[开]。
机器管理：要配置设置以便每种功能的初始设置只能由管理员更改，请选择[开]
网络管理：要管理网络设置，请选择[开]。
文件管理：要管理存储在机器中的文件，请选择[开]。
从“可用设置”中为每种管理员权限选择要管理的项目。
用户不能更改所选的项目。
用户管理
管理员工具：主要限制通讯簿的设置。
机器管理
常规设置：限制控制面板和纸张输出托盘的设置。
纸盘纸张设置：限制纸张托盘中放置的纸张的尺寸和类型的设置。
定时器设置：限制时间和处理小时数的设置。
接口设置：限制网络相关设置。
文件转送：限制电子邮件收发功能的相关设置。
管理员工具：主要限制及其相关设置。
维护：限制打印校正设置。
网络管理
接口设置：限制网络相关设置。
文件转送：限制电子邮件收发功能的相关设置。
管理员工具：主要限制网络和安全性相关设置。
文件管理
管理员工具：限制文件保护和文档服务器功能的设置。
按[确定]。
完成操作后，按[主页]（
）。
以管理员身份登录机器
以管理员身份从控制面板上的[机器特性]登录。
首次登录机器时，请以管理员1身份登录。请参见为登录用户名和登录密码提供的指南。
按主页画面上的[设置]。
按设置画面上的[机器特性设置]。
按[登录]。
完成该步骤后，按[注销]。
添加管理员或更改权限
最多可注册四位管理员。所有四个注册的人员均可以拥有所有管理员权限。为减少管理员的负担，四名注册人员可以共享管理员权限。
讨论要添加的用户数量和预先授予的权限，决定管理员2到管理员4的登录用户名和登录密码，并配置设置。
请勿忘记所添加的管理员的登录用户名和登录密码。
管理员无法更改登录用户名和其他管理员的密码。
在控制面板上以管理员身份登录机器。
按主页画面上的[设置]。
按设置画面上的[机器特性设置]。
按[系统设置][管理员工具]选项卡[编入/更改管理员]显示管理员的设置画面。
指定分配给管理员的管理员权限。
将“用户管理员”、“机器管理员”、“网络管理员”或“文件管理员”的权限分配给[管理员 1]至[管理员 4]。
默认情况下，全部角色分配给登录管理员（管理员1）。
分配给某人的管理员权限可以与其他人共享。
按管理员 1至管理员 4的[更改]，以指定登录用户名和登录密码。
通过支持SNMPv3的软件管理机器时（如Device Manager NX），可以指定加密通讯的密码。
按[确定]。
设置完成后，机器自动注销。
请记下为其他管理员指定的登录用户名和登录密码，并将他们告知管理员。
更改超级管理员
本节介绍如何更改超级管理员的登录用户名和密码。
为此，您必须通过“管理员验证管理”下的设置启用用户管理员的权限。有关详细信息，请参见 添加管理员或更改权限。
以超级用户身份在控制面板上登录机器。
按主页画面上的[设置]。
按设置画面上的[机器特性设置]。
按[系统设置][管理员工具]选项卡[编入/更改管理员]显示管理员的设置画面。
在“主管”下，按[更改]。
按“登录用户名”所对应的[更改]。
输入登录用户名，然后按[确定]。
按“登录密码”所对应的[更改]。
输入登录密码，然后按[确定]。
再次输入登录密码进行确认，然后按[确定]。
按两次[确定]。
此时将自动注销。
更改管理员密码
仅超级用户有权更改管理员密码。如果管理员忘记密码或想要更改密码，超级用户必须重置密码。
请参见为登录用户名和登录密码提供的指南。
请勿忘记超级用户的登录用户名和登录密码。如果忘记，必须恢复出厂默认设置，这将造成数据损失。
以超级用户身份在控制面板上登录机器。
按主页画面上的[设置]。
按设置画面上的[机器特性设置]。
按[系统设置][管理员工具]选项卡[编入/更改管理员]显示管理员的设置画面。
按目标管理员的[更改]，然后指定登录密码。
按[确定]。
设置完成后，机器自动注销。
可用于用户名和密码的字符
以下字符可用于登录用户名和密码。名称和密码区分大小写。
大写字母：A到Z（26个字符）
小写字母：a到z（26个字符）
数字：0到9（10个字符）
符号：（空格）!" # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _` { | } ~ （33个字符）
登录用户名
不能包含空格、冒号或引号。
不能留为空白。
最长可以有32个字符。
如果管理员的登录用户名最多为8个字符，则必须包含除数字字符（数字）外的其他字符。如果只包含数字，则必须使用9个或更多字符。
登录密码
主管和管理员的密码最大长度为32个字符；用户的密码最大长度为128个字符。
用于密码的字符类型没有限制。出于安全考虑，建议创建密码时包含大小写字母、数字和符号。包含大量字符的密码不易被其他用户破解。
在[安全扩展]的[密码策略]中，可以指定包含大小写字母、数字和符号的密码，以及用于密码的最小字符数。