Güvenlik Tehditlerini Engellemek için Önlemler Alma
Bilgi sızıntısı ve izinsiz kişilerin kullanması riskini azaltmak için uygun güvenlik önlemleri gereklidir.
Adres Defterinde saklanan kişisel bilgiler ve makine tarafından işlenen ileri düzeyde gizli dosyalar önemli bilgi varlıklarıdır. Bunlar çalınmaya ya da kötü amaçlı kullanıma karşı korunmalıdır.
Makinenin güvenli kullanımını sağlamak için makine ayarlarını belirtilen ortamlara, kullanıcı seviyesine, yönetici yüküne ve şirketin bilgi güvenliği politikasına göre uygun şekilde belirleyin.
Güvenlik önlemleri ve bunların ayarları aşağıda açıklanmıştır. Makinenin çalışma ortamına göre uygun önlemleri alın.
: Temel güvenlik önlemleri
: Makinenin işlevleri tarafından alınan güçlü güvenlik önlemleri
: Bu makinenin seçeneklerini ya da harici güvenlik işlevlerini kullanan daha güçlü güvenlik önlemleri
Makinenin yöneticisini belirleme
Makinenin bakım ve yönetim işlemlerini yapacak bir yönetici seçin. Yönetici önemli güvenlik ayarlarını yapar.
Makineyi ya da bağlı olan ağı kullanabilecek kullanıcıları yöneterek izinsiz erişimi engelleme
/ / Yönetici, izinsiz kişilerce yapılacak izinsiz erişimleri engellemek için makineyi kullanabilecek olan kullanıcıları kısıtlar.
Makineyi Çalıştıracak Kullanıcıları Doğrulama (Kullanıcı Kimlik Doğrulaması)
Parola üzerinde bir kaba kuvvet saldırısını ya da kullanıcının dalgınlığından dolayı makinenin izinsiz kullanılmasını engelleyin.
Oturum açma işlemi yanlış Oturum parolası girilmesinden dolayı sürekli başarısız olursa, oturum bloke edilecektir.
Makine oturum açıldıktan sonra belirli bir süre kullanılmazsa kullanıcının oturumu zorla kapatılacaktır.
İzinsiz bilgisayarların makineye erişimini bloke etmek için makineye erişmesine izin verilen IP adresi aralığını kısıtlayın. Ayrıca, izinsiz giriş riskini azaltmak için kullanılmayan protokolleri belirtin.
/ İletişimi şifreleyerek bilgi sızıntısını ya da tahrifini engelleyin.
Dosyaları işleyerek bilgi sızıntısını engelleme
İzinsiz kişilerin bilgi sızdırmasına karşı korumak için makinedeki ya da Adres defterindeki dosyalarda göz atma işlemini kısıtlayın.
Veriyi Yanlış Bir Hedefe Göndererek Oluşacak Bilgi Sızıntılarını Engelleme
Dikkatsiz bir hata yanlış gönderimi önlemek için elle hedef bilgisi girişini kısıtlayın.
Veriyi Yanlış Bir Hedefe Göndererek Oluşacak Bilgi Sızıntılarını Engelleme
Verinin dışarı çıkarılmasını önlemek için harici ortam bağlantısını kısıtlayın.
Ortam Yuvasından Bilgi Sızıntısını Engelleme
/ Baskı yapılan yüzeye bir desen gömerek ya da normal yazdırmayı kısıtlayarak izinsiz kopyalamayı ya da yazdırılan kağıdın çalışmasını engelleyin.
Yazdırılan Sayfalardan Veri Sızıntısını Engelleme
Verileri şifreleyerek makine çalındığında ya da kaybolduğunda bilgi sızıntısını engelleyin.
Çalınan ya da Kaybolan Bir Makineden Kaynaklanan Veri Sızıntılarını Engellemek için Veriyi Şifreleme
Bilgi sızıntısını önlemek için bir müşteri mühendisi tarafından bakım ya da onarım için kullanılan "Servis Modu" işlemlerini kısıtlayın.
Makine Yöneticisinin Gözetimi Olmadan Teknik Uzmanın İşlemlerini Kısıtlama
Bu makinenin çalınmasını veya yazıcıya kasten hasar verilmesini önlemek için, kurulumunu güvenli bir yerde yapın.
Güvenlik ayarları yapılandırılmamışsa, makinedeki veriler saldırıya açık olabilir.
Makine yöneticisi olarak makineyi sorumlu ve düzgün bir şekilde kullanabilecek bir kişi seçin.
Bu makinenin güvenlik özelliklerini ayarlamadan önce yöneticiler güvenliğe ilişkin açıklamaları tümüyle ve iyice okumalıdır. Makineyi Kullanmadan Önce Yöneticileri Kaydetme başlıklı bölüme özellikle dikkat edin.
Güvenlik işlevlerinin uygun kullanımıyla ilgili olarak yöneticiler kullanıcıları bilgilendirmelidir.
Bu makine bir ağa bağlıysa, ortamı bir güvelik duvarı veya benzer bir önlemle korunmalıdır.
İletişim sırasında veri koruması için makinenin iletişim güvenlik işlevlerini uygulayın ve şifreli iletişim gibi güvenlik işlevlerini destekleyecek cihazlara bağlayın.
Yöneticiler, beklenmeyen sıra dışı olayları kontrol etmek için makinenin günlüğünü düzenli olarak incelemelidir.
Firmware Geçerliliğini Kontrol Etme
Makine başlatıldığında firmware'in geçerli olup olmadığını kontrol etmek için bu işlev kullanılır.
Doğrulama süreci gerçekleştirilirken bir hata meydana gelirse, kontrol panelinde bir doğrulama hatası görünür.
Bu, makine başlatıldıktan sonra Web Image Monitor'dan da kontrol edilebilir. Web Image Monitor'ın doğrulanma sürecinde bir hata meydana gelirse, Web Image Monitor kullanılamaz. Bu durumda kontrol panelini kontrol edin.