Rejestrowanie administratorów przed rozpoczęciem korzystania z urządzenia
Administratorzy to specjalni użytkownicy uprawnieni do zarządzania różnymi informacjami i ustawieniami na urządzeniu. Aby zagwarantować bezpieczne użytkowanie urządzenia, należy zarejestrować administratorów i udzielić im wyłącznych uprawnień do konfigurowania istotnych ustawień, takich jak rejestrowani użytkownicy czy ustawienia bezpieczeństwa.
Omówienie uprawnień administratorów
Dla każdej funkcji dostępne są cztery uprawnienia administratora. Wszystkie te uprawnienia może otrzymać jedna osoba lub można je rozdzielić między wieloma osobami.
Rodzaje uprawnień administratora
Zarządzanie użytkownikami: umożliwia zarządzanie informacjami zarejestrowanymi w książce adresowej. Posiadacz uprawnienia może dodawać użytkowników do książki adresowej oraz zmieniać zarejestrowane informacje.
Zarządzanie urządzeniem: umożliwia głównie zarządzanie ustawieniami urządzeń. Ustawienia można skonfigurować tak, aby ustawienia każdej funkcji mógł zmieniać tylko administrator.
Zarządzanie siecią: umożliwia zarządzanie ustawieniami połączenia z siecią.
Zarządzanie plikami: umożliwia zarządzanie uprawnieniami dostępu do zapisanych plików. Ustawienia można skonfigurować w taki sposób, aby tylko zarejestrowani lub dopuszczeni użytkownicy mogli wyświetlać bądź edytować pliki zapisane na urządzeniu.
Podział zadań ułatwia administratorom ich wykonywanie, zapobiegając jednocześnie nieautoryzowanym operacjom administracyjnym.
Procedura rejestrowania administratora
Aktywacja uwierzytelniania administratorów
Aktywuj funkcję uwierzytelniania administratorów w obszarze [Ustawienia].
Zalogowanie na urządzeniu jako administrator
Wprowadź nazwę użytkownika i hasło logowania administratora, aby zalogować się na urządzeniu.
Rejestrowanie lub zmiana administratora
Przypisz uprawnienia każdemu administratorowi. Można zarejestrować maksymalnie czterech administratorów.
Administratorzy są traktowani inaczej niż użytkownicy zarejestrowani w książce adresowej. Dla administratora nie można użyć nazwy użytkownika zarejestrowanej w książce adresowej.
Uprawnienia do zarządzania administratorami posiada administrator główny. Gdy administrator zostanie zmieniony, administrator główny może zresetować hasło logowania. Istnieje tylko jeden administrator główny.
Aktywacja autoryzacji administratora (typ ekranu ustawień: Standardowy)
Administrator może zarządzać urządzeniem w drodze aktywacji funkcji zarządzania. Należy włączyć funkcję zarządzania zgodnie z zakresem informacji, których ma ono dotyczyć, a następnie określić dozwolony zakres ustawień dla użytkowników.
Na ekranie głównym naciśnij [Ustawienia].
Na ekranie Ustawienia naciśnij opcję [Ustawienia systemu].
Naciśnij [Ustawienia dla administratora]
[Uwierzytelnienie/obciążenie][Autoryzacja administr./Autoryzacja użytkow./Autoryzacja aplikacji ][Zarządzanie autoryzacją administratora].
Dla każdego uprawnienia administratora dotyczącego aktywacji Autoryzacji administratora, wybierz [Włączone] z listy.
Zarządzanie użytkow.: Wybierz opcję [Włączone], aby zarządzać informacjami zarejestrowanymi w książce adresowej.
Zarządzanie maszyną: Wybierz opcję [Włączone] w celu skonfigurowania ustawień w taki sposób, aby ustawienia początkowe każdej funkcji mogły być zmieniane tylko przez administratora.
Zarządzanie siecią: Wybierz opcję [Włączone], aby zarządzać ustawieniami sieci.
Zarządzanie plikami: Wybierz opcję [Włączone], aby zarządzać plikami zapisanymi na urządzeniu.
W opcji Dostępne ustawienia wybierz pozycje do zarządzania.
Wybrane pozycje nie mogą być zmieniane przez użytkowników.
Zarządzanie użytkow.
Narzędzia administratora: Ogranicza w głównej mierze ustawienia książki adresowej.
Zarządzanie urządzeniem
Naciśnij [Nie wybrano] obok opcji Dostępne ustawienia, wybierz pozycje do zarządzania na ekranie Dostępne ustawienia, a następnie naciśnij [OK].
Funkcje ogólne: Ogranicza ustawienia panelu operacyjnego i tacy wyjściowej na papier.
Ustaw. kaset na pap.: Ogranicza ustawienia rozmiaru i typu papieru w tacy na papier.
Ustawienia zegara: Ogranicza ustawienia dotyczące czasu i godzin przetwarzania.
Ustawienia interfejsu: Ogranicza ustawienia dotyczące sieci.
Przesyłanie pliku: Ogranicza ustawienia dotyczące funkcji wysyłania i odbierania wiadomości e-mail.
Narzędzia administratora: Ogranicza w głównej mierze ustawienia dotyczące urządzenia.
Konserwacja: Ogranicza ustawienia dotyczące korekcji drukowania.
Zarządzanie siecią
Ustawienia interfejsu: Ogranicza ustawienia dotyczące sieci.
Przesyłanie pliku: Ogranicza ustawienia dotyczące funkcji wysyłania i odbierania wiadomości e-mail.
Narzędzia administratora: Ogranicza w głównej mierze ustawienia dotyczące sieci i bezpieczeństwa.
Zarządzanie plikami
Narzędzia administratora: Ogranicza ustawienia dotyczące ochrony plików i funkcji serwera dokumentów.
Naciśnij przycisk [OK].
Naciśnij [Ekran główny] (
).
Logowanie do urządzenia w charakterze administratora (typ ekranu ustawień: standardowy)
Zaloguj się jako administrator, korzystając z panelu operacyjnego.
Aby się zalogować na urządzeniu po raz pierwszy, zaloguj się jako Administrator 1 przy pomocy dowolnej podanej poniżej nazwy użytkownika i haseł.
domyślna nazwa użytkownika i hasło do logowania (Patrz podane wskazówki dotyczące nazwy użytkownika i hasła do logowania.)
nazwa logowania użytkownika i hasło, które zmieniono w [Podstawowe ustawienia podczas instalacji] przy pierwszym uruchomieniu urządzenia
Na ekranie głównym naciśnij [Logowanie].
Wprowadź nazwę użytkownika i hasło logowania administratora.
Po zalogowaniu się w lewym górnym rogu ekranu zostanie wyświetlona ikona użytkownika.
Aby zarejestrować lub zmienić administratora innego niż bieżący użytkownik, wykonaj procedurę opisaną w sekcji Dodawanie administratorów lub zmiana uprawnień (typ ekranu ustawień: standardowy).
Po zakończeniu czynności urządzenia naciśnij przycisk [Wylogowanie].
W przypadku logowania przy użyciu uprawnień administratora pojawi się nazwa logowania administratora. Po zalogowaniu się przy użyciu nazwy użytkownika, do której przypisano kilka uprawnień administracyjnych, wyświetlane jest jedno z uprawnień związanych z tą nazwą.
Jeśli spróbujesz zalogować się z ekranu operacyjnego, pojawi się komunikat “Nie masz uprawnień do użycia tej funkcji. Możesz zmienić ustawienia tylko jako administrator. ”.
Dodawanie administratorów lub zmiana uprawnień (typ ekranu ustawień: standardowy)
Można zarejestrować maksymalnie czterech administratorów. Każdy z nich może mieć wszystkie uprawnienia administratora. Aby zmniejszyć obciążenia administratorów, poszczególne uprawnienia można rozdzielić pomiędzy nich.
Omów liczbę dodawanych użytkowników i przyznawanych uprawnień, ustal nazwy użytkownika i hasła logowania administratorów 2–4 i skonfiguruj ustawienia.
Nie zapomnij nazw użytkownika i haseł logowania dodanych administratorów.
Administrator nie możne zmienić nazw użytkownika ani haseł używanych do logowania przez innych administratorów.
Zaloguj się na urządzeniu jako administrator, korzystając z panelu operacyjnego.
Na ekranie głównym naciśnij [Ustawienia].
Na ekranie Ustawienia naciśnij opcję [Ustawienia systemu].
Naciśnij [Ustawienia dla administratora][Uwierzytelnienie/obciążenie][Autoryzacja administr./Autoryzacja użytkow./Autoryzacja aplikacji ][Zarejestruj/Zmień administratora][Ustaw nazwę użytkownika log.admin./hasło logowania].
Naciśnij żądanego administratora ([Administrator 1] do [Administrator 4]).
Określ nazwę użytkownika i hasło logowania, a następnie naciśnij [OK].
W przypadku zarządzania urządzeniem za pomocą oprogramowania obsługującego protokół SNMPv3, na przykład Device Manager NX, podaj hasło szyfrowania komunikacji.
Po zakończeniu wprowadzania ustawień dla każdego administratora naciśnij [Zamknij], a następnie [Ustaw uprawnienia administratora].
Wybierz administratora, któremu chcesz przypisać uprawnienia administratora, a następnie naciśnij [OK].
Przypisz uprawnienia Administrator użytkow., Administrator maszyny, Administrator sieci lub Administrator plików administratorom [Administrator 1] do [Administrator 4].
Domyślnie wszystkie uprawnienia zostają przypisane do zalogowanego administratora (Administrator 1).
Uprawnienia administratora przypisane danej osobie mogą być udostępnione innej osobie.
Naciśnij przycisk [OK].
Po zakończeniu konfiguracji ustawień nastąpi automatyczne wylogowanie z urządzenia.
Należy zanotować nazwy użytkownika i hasła logowania innych administratorów i przekazać je odpowiednim osobom.
Uwagi dotyczące określania nazwy użytkownika i hasła do logowania
Poniższych znaków można używać w nazwach logowania użytkowników i hasłach. W nazwach i hasłach jest uwzględniana wielkość liter.
Wielkie litery: od A do Z (26 znaków)
Małe litery: od a do z (26 znaków)
Cyfry: od 0 do 9 (10 znaków)
Symbole: (spacja) ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _` { | } ~ (33 znaki)
Nazwa logowania użytkownika/hasło logowania | Wyjaśnienie |
|---|---|
Nazwa logowania użytkownika |
|
Hasło logowania |
|
Zmiana Głównego administratora (typ ekranu ustawień: standardowy)
Ta sekcja opisuje sposób zmiany nazwy użytkownika i hasła logowania administratora głównego.
W celu przeprowadzenia tej operacji należy włączyć uprawnienia administratora użytkowników za pomocą ustawień w obszarze "Zarządzanie autoryzacją administratora".
Dodawanie administratorów lub zmiana uprawnień (typ ekranu ustawień: standardowy)
Zaloguj się na urządzeniu jako administrator główny, korzystając z panelu operacyjnego.
Na ekranie głównym naciśnij [Ustawienia].
Na ekranie Ustawienia naciśnij opcję [Ustawienia systemu].
Naciśnij [Uwierzytelnienie/obciążenie][Autoryzacja administr./Autoryzacja użytkow./Autoryzacja aplikacji][Zarejestruj/Zmień administratora][Ustaw nazwę użytkownika log.admin./hasło logowania].
Naciśnij przycisk [Główny administrator].
Wpisz nazwę użytkownika w polu Nazwa logowania użytkownika, a następnie naciśnij [Gotowe].
Kliknij opcję [Zmień] obok Hasło logowania.
Wpisz hasło logowania w polu Nowe hasło, a następnie naciśnij [Gotowe].
Wpisz hasło logowania ponownie w polu Potw.nowe hasło, a następnie naciśnij [Gotowe].
Naciśnij dwukrotnie przycisk [OK]
Naciśnij [Zamknij].
Naciśnij przycisk [OK].
Po zakończeniu konfiguracji ustawień nastąpi automatyczne wylogowanie z urządzenia.
Zmiana hasła administratora (typ ekranu ustawień: standardowy)
Uprawnienie do zmiany hasła administratora ma wyłącznie administrator główny. Jeśli administrator zapomni hasła lub zechce je zmienić, administrator główny musi zresetować to hasło.
W kwestii nazwy użytkownika i hasła logowania superwizora należy zapoznać się z dołączonym podręcznikiem.
Nie należy zapominać nazwy użytkownika i hasła administratora głównego. Utrata tych informacji będzie wymagała przywrócenia urządzenia do ustawień fabrycznych, co wiąże się z utratą wszystkich danych.
Zaloguj się na urządzeniu jako administrator główny, korzystając z panelu operacyjnego.
Na ekranie głównym naciśnij [Ustawienia].
Na ekranie Ustawienia naciśnij opcję [Ustawienia systemu].
Naciśnij [Uwierzytelnienie/obciążenie][Autoryzacja administr./Autoryzacja użytkow./Autoryzacja aplikacji][Zarejestruj/Zmień administratora][Ustaw nazwę użytkownika log.admin./hasło logowania].
Naciśnij żądanego administratora ([Administrator 1] do [Administrator 4]).
Kliknij opcję [Zmień] obok Hasło logowania.
Wpisz hasło logowania w polu Nowe hasło, a następnie naciśnij [Gotowe].
Wpisz hasło logowania ponownie w polu Potw.nowe hasło, a następnie naciśnij [Gotowe].
Naciśnij dwukrotnie przycisk [OK]
Naciśnij [Zamknij].
Naciśnij przycisk [OK].
Po zakończeniu konfiguracji ustawień nastąpi automatyczne wylogowanie z urządzenia.
Aktywacja autoryzacji administratora (typ ekranu ustawień: klasyczny)
Administrator może zarządzać urządzeniem w drodze aktywacji funkcji zarządzania w obszarze [Zarządzanie autoryzacją administratora]. Należy włączyć funkcję zarządzania zgodnie z zakresem informacji, których ma ono dotyczyć, a następnie określić dozwolony zakres ustawień dla użytkowników.
Na ekranie głównym naciśnij [Ustawienia].
Na ekranie Settings naciśnij opcję [Funkcje urządzenia].
Naciśnij opcję [Ustawienia systemu], kartę [Narzędzia administratora] i opcję [Zarządzanie autoryzacją administratora], aby wyświetlić ekran ustawień dotyczący uprawnień administratora.
Wybierz uprawnienie administratora w celu włączenia funkcji uwierzytelniania administratora, a następnie naciśnij opcję [Włączone].
Zarządzanie użytkow.: Wybierz opcję [Włączone], aby zarządzać informacjami zarejestrowanymi w książce adresowej.
Zarządzanie maszyną: Wybierz opcję [Wł.] w celu konfiguracji ustawień w taki sposób, aby ustawienia początkowe każdej funkcji mógł zmieniać jedynie administrator.
Zarządzanie siecią: Wybierz opcję [Włączone], aby zarządzać ustawieniami sieci.
Zarządzanie plikami: Wybierz opcję [Włączone], aby zarządzać plikami zapisanymi na urządzeniu.
W obszarze „Dostępne ustawienia” wybierz pozycje do zarządzania dla każdego z uprawnień administratora.
Wybrane pozycje nie mogą być zmieniane przez użytkowników.
Zarządzanie użytkow.
Narzędzia administratora: Ogranicza w głównej mierze ustawienia książki adresowej.
Zarządzanie maszyną
Funkcje ogólne: Ogranicza ustawienia panelu operacyjnego i tacy wyjściowej na papier.
Ustaw. kaset na pap.: Ogranicza ustawienia rozmiaru i typu papieru w tacy na papier.
Ustawienia zegara: Ogranicza ustawienia dotyczące czasu i godzin przetwarzania.
Ustawienia interfejsu: Ogranicza ustawienia dotyczące sieci.
Przesyłanie pliku: Ogranicza ustawienia dotyczące funkcji wysyłania i odbierania wiadomości e-mail.
Narzędzia administratora: Ogranicza w głównej mierze ustawienia dotyczące urządzenia.
Konserwacja: Ogranicza ustawienia dotyczące korekcji drukowania.
Zarządzanie siecią
Ustawienia interfejsu: Ogranicza ustawienia dotyczące sieci.
Przesyłanie pliku: Ogranicza ustawienia dotyczące funkcji wysyłania i odbierania wiadomości e-mail.
Narzędzia administratora: Ogranicza w głównej mierze ustawienia dotyczące sieci i bezpieczeństwa.
Zarządzanie plikami
Narzędzia administratora: Ogranicza ustawienia dotyczące ochrony plików i funkcji serwera dokumentów.
Naciśnij przycisk [OK].
Naciśnij [Ekran główny] ().
Logowanie do urządzenia w charakterze administratora (typ ekranu ustawień: klasyczny)
Zaloguj się jako administrator z poziomu obszaru [Funkcje urządzenia] na panelu operacyjnym.
Aby się zalogować na urządzeniu po raz pierwszy, zaloguj się jako Administrator 1 przy pomocy dowolnej podanej poniżej nazwy użytkownika i haseł.
domyślna nazwa użytkownika i hasło do logowania (Patrz podane wskazówki dotyczące nazwy użytkownika i hasła do logowania.)
nazwa logowania użytkownika i hasło, które zmieniono w [Podstawowe ustawienia podczas instalacji] przy pierwszym uruchomieniu urządzenia
Na ekranie głównym naciśnij [Ustawienia].
Na ekranie Settings naciśnij opcję [Funkcje urządzenia].
Naciśnij [Logowanie].
Wprowadź nazwę użytkownika i hasło logowania administratora.
Po zalogowaniu się w lewym górnym rogu ekranu zostanie wyświetlona ikona użytkownika. Kliknięcie tej ikony spowoduje wyświetlenie nazwy użytkownika.
Aby zarejestrować lub zmienić administratora innego niż bieżący użytkownik, wykonaj procedurę opisaną w sekcji Dodawanie administratorów lub zmiana uprawnień (typ ekranu ustawień: klasyczny).
Po zakończeniu czynności urządzenia naciśnij przycisk [Wylogowanie].
W przypadku logowania przy użyciu uprawnień administratora pojawi się nazwa logowania administratora. Po zalogowaniu się przy użyciu nazwy użytkownika, do której przypisano kilka uprawnień administracyjnych, wyświetlane jest jedno z uprawnień związanych z tą nazwą.
Jeśli spróbujesz zalogować się z ekranu operacyjnego, pojawi się komunikat “Nie masz uprawnień do użycia tej funkcji. Możesz zmienić ustawienia tylko jako administrator. ”.
Dodawanie administratorów lub zmiana uprawnień (typ ekranu ustawień: klasyczny)
Można zarejestrować maksymalnie czterech administratorów. Każdy z nich może mieć wszystkie uprawnienia administratora. Aby zmniejszyć obciążenia administratorów, poszczególne uprawnienia można rozdzielić pomiędzy nich.
Omów liczbę dodawanych użytkowników i przyznawanych uprawnień, ustal nazwy użytkownika i hasła logowania administratorów 2–4 i skonfiguruj ustawienia.
Nie zapomnij nazw użytkownika i haseł logowania dodanych administratorów.
Administrator nie możne zmienić nazw użytkownika ani haseł używanych do logowania przez innych administratorów.
Zaloguj się na urządzeniu jako administrator, korzystając z panelu operacyjnego.
Na ekranie głównym naciśnij [Ustawienia].
Na ekranie Settings naciśnij opcję [Funkcje urządzenia].
Naciśnij opcję [Ustawienia systemu], kartę [Narzędzia administratora] i opcję [Zarejestruj/Zmień administratora], aby wyświetlić ekran ustawień administratora.
Określ administratora, aby przypisać mu przywileje administratora.
Przypisz uprawnienia „Administrator użytkow.”, „Administrator maszyny”, Administrator sieci” lub „Administrator plików” administratorom [Administrator 1]–[Administrator 4].
Domyślnie wszystkie przywileje są przypisane do zalogowanego administratora (Administrator 1).
Uprawnienia administratora przypisane danej osobie mogą być udostępnione innej osobie.
Naciśnij opcję [Zmień] w pozycjach Administrator 1–Administrator 4, aby zmienić nazwę użytkownika i hasło logowania.
W przypadku zarządzania urządzeniem za pomocą oprogramowania obsługującego protokół SNMPv3, na przykład Device Manager NX, należy określić hasło szyfrowania komunikacji.
Naciśnij przycisk [OK].
Po zakończeniu konfiguracji ustawień nastąpi automatyczne wylogowanie z urządzenia.
Należy zanotować nazwy użytkownika i hasła logowania innych administratorów i przekazać je odpowiednim osobom.
Uwagi dotyczące określania nazwy użytkownika i hasła do logowania
Poniższych znaków można używać w nazwach logowania użytkowników i hasłach. W nazwach i hasłach jest uwzględniana wielkość liter.
Wielkie litery: od A do Z (26 znaków)
Małe litery: od a do z (26 znaków)
Cyfry: od 0 do 9 (10 znaków)
Symbole: (spacja) ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _` { | } ~ (33 znaki)
Nazwa logowania użytkownika/hasło logowania | Wyjaśnienie |
|---|---|
Nazwa logowania użytkownika |
|
Hasło logowania |
|
Zmiana Głównego administratora (typ ekranu ustawień: klasyczny)
Ta sekcja opisuje sposób zmiany nazwy użytkownika i hasła logowania administratora głównego.
W celu przeprowadzenia tej operacji należy włączyć uprawnienia administratora użytkowników za pomocą ustawień w obszarze "Zarządzanie autoryzacją administratora".
Dodawanie administratorów lub zmiana uprawnień (typ ekranu ustawień: klasyczny)
Zaloguj się na urządzeniu jako administrator główny, korzystając z panelu operacyjnego.
Na ekranie głównym naciśnij [Ustawienia].
Na ekranie Settings naciśnij opcję [Funkcje urządzenia].
Naciśnij opcję [Ustawienia systemu], kartę [Narzędzia administratora] i opcję [Zarejestruj/Zmień administratora], aby wyświetlić ekran ustawień administratora.
W obszarze „Główny administrator” naciśnij przycisk [Zmień].
Naciśnij przycisk [Zmień] dla opcji „Nazwa logowania użytkownika”.
Wprowadź nazwę logowania użytkownika i naciśnij przycisk [OK].
Naciśnij przycisk [Zmień] dla opcji „Hasło logowania”.
Wprowadź hasło logowania i naciśnij przycisk [OK].
Ponownie wprowadź hasło logowania w celu jego potwierdzenia, a następnie naciśnij przycisk [OK].
Naciśnij dwukrotnie przycisk [OK]
Po zakończeniu konfiguracji ustawień nastąpi automatyczne wylogowanie z urządzenia.
Zmiana hasła administratora (typ ekranu ustawień: klasyczny)
Uprawnienie do zmiany hasła administratora ma wyłącznie administrator główny. Jeśli administrator zapomni hasła lub zechce je zmienić, administrator główny musi zresetować to hasło.
W kwestii nazwy użytkownika i hasła logowania superwizora należy zapoznać się z dołączonym podręcznikiem.
Nie należy zapominać nazwy użytkownika i hasła administratora głównego. Utrata tych informacji będzie wymagała przywrócenia urządzenia do ustawień fabrycznych, co wiąże się z utratą wszystkich danych.
Zaloguj się na urządzeniu jako administrator główny, korzystając z panelu operacyjnego.
Na ekranie głównym naciśnij [Ustawienia].
Na ekranie Settings naciśnij opcję [Funkcje urządzenia].
Naciśnij opcję [Ustawienia systemu], kartę [Narzędzia administratora] i opcję [Zarejestruj/Zmień administratora], aby wyświetlić ekran ustawień administratora.
Naciśnij opcję [Zmień] dla odpowiedniego administratora i określ hasło logowania.
Dodawanie administratorów lub zmiana uprawnień (typ ekranu ustawień: klasyczny)
Naciśnij przycisk [OK].
Po zakończeniu konfiguracji ustawień nastąpi automatyczne wylogowanie z urządzenia.