Felhasználói útmutatóIM 550/600 series

Az elküldött faxok átviteli eredményének megtekintése

A fax képernyőjén vagy egy számítógép képernyőjén különféle jelentéseken keresztül ellenőrizheti a faxátvitel eredményét.

A következő jelentések kerülnek kinyomtatásra a küldés eredményének vagy a beállításoknak a függvényében:

  • Jelentés a kommunikáció eredményéről: a készülék kinyomtatja a memóriából történő átvitel eredményét.

  • Jelentés az azonnali átvitel eredményéről: a készülék kinyomtatja az azonnali átvitel eredményét.

  • Jelentés sikertelen kommunikációról: a készülék akkor nyomtatja ki ezt a jelentést, ha a faxot a memóriából történő átvitel során nem lehetett elküldeni az összes megadott célállomásra.

  • Hibajelentés: a készülék akkor nyomtatja ki ezt a jelentést, amikor az azonnali átvitellel történő faxküldés sikertelen.

  • Jelentés a memóriatárhelyről: a készülék akkor nyomtatja ki ezt a jelentést, amikor a beolvasott dokumentum nem tárolható a memóriában.

Megjegyzés

  • A faxátviteli eredmények a rekordokban is ellenőrizhetők.

  • Felhasználói útmutató (teljes verzió) angolul

  • Határozza meg fax küldésekor az [Értesítés az eredményekről] értékét, ha az átvitel eredményéről e-mailben szeretne tájékoztatást kapni.

  • Ellenőrzés e-mailben

  • A jelentés szövegtorzulás nélküli megtekintéséhez válasszon egyenlő karakterszélességű betűtípust az e-mail alkalmazás beállításainál.

  • Ha a Küldő funkció használatával választja ki a küldőt, a rendszer az átvitel eredményét a küldőhöz regisztrált e-mail címekre küldi el. Válassza ki a célállomáslistában lévő internetfax célállomások vagy e-mail célállomások közül a küldőt.

A Faxképernyőn lévő információ ellenőrzése

Nyomja meg a [Munka áll][Átviteli eredmény] lehetőséget a fax képernyőjén az információ megtekintéséhez.

1Nyomja meg a kezdőképernyőn a [Fax] gombot.

A kezelőpanel ismertetése

2Nyomja meg a fax képernyőjén a [Munka áll] gombot.

A kezelőpanel ismertetése

3Nyomja meg a [Átviteli eredmény] lehetőséget, és válassza ki a megjeleníteni kívánt átviteli eredményt.

A kezelőpanel ismertetése
  • Összes kijelzése

    Megjeleníti az összes átviteli és fogadási eredményt, melyek száma nem haladhatja meg az 1000-et.

  • Felhasználónkénti kijelzés

    Nyomja meg ezt a lehetőséget, ha egy adott felhasználó által elvégzett átvitelek eredményeit szeretné látni. Válassza ki a felhasználót az eredmények megjelenítéséhez, majd nyomja meg a [Kijelzés] gombot.

  • Megadott időszak kijelzése

    Nyomja meg ezt a lehetőséget, ha egy meghatározott időszakon belül elvégzett átvitelek eredményét szeretné megjeleníteni. Határozza meg az időszakot a kezdő és a befejező dátum megadásával, vagy válassza ki ezeket a képernyőn megjelenő naptárból, majd nyomja meg a [Kijelzés] gombot.

4Nézze meg az átviteli eredményeket, majd nyomja meg a [Kilépés] gombot.

  • A „--LAN-Fax -->” jelenik meg a készülékre való átvitel eredményeként, amikor a számítógépéről küld faxot. Ha a célállomásra való átvitel eredményére kíváncsi, tekintse meg az átviteli eredményt ugyanannál a dokumentumszámnál.

  • A biztonsági beállítások függvényében a célállomás esetleg csak mint „*” jelenik meg.

  • A titkosított és továbbított vagy elosztott e-mail mezőjében megjelenik az (Operation panel screen illustration) titkosítási ikon.

  • Az átviteli eredmények megjelenítése közben elvégzett átvitel eredményének megjelenítéséhez zárja be az átviteli eredmények képernyőjét, majd nyissa meg újra.

Megjegyzés

  • Nem erősíthet meg vagy változtathat meg egy kimenő dokumentumot a LAN-Faxban, várakozó dokumentumnál vagy "Küldés." állapotú dokumentumnál.

Az eredmény ellenőrzése a kommunikációs eredményekről készült jelentésben

A készülék gyári alapbeállítása szerint nem nyomtat automatikusan jelentést. Adja meg az Automatikus nyomtatás (Auto Print) lehetőséget, ha szeretne mindig kinyomtatni egy jelentést, amikor memóriából történő átvitelen keresztül küld el egy dokumentumot. Több mint egy célállomás megadásakor a jelentést a készülék az után nyomtatja ki, hogy a faxot az összes célállomásra továbbította.

Az automatikus nyomtatás konfigurálásához válassza ki a [0] bitszámot a [03] kapcsolószám alatt, és módosítsa az aktuális értéket „1”-re.

Az automatikus nyomtatás az alábbiak szerint állítható be.

  • Beállítások képernyőtípus: Szokásos

    Válassza ki a következőt: [Nyomtatás] a [Faxbeállítások][Egyebek][Jelentés kimeneti beállításai][Jelentés automatikus nyomtatási beállításai][Kommunikáció eredménye] lehetőségnél

  • Beállítások képernyőtípus: Klasszikus

    Válassza ki a [0] bitszámot a [03] kapcsolószám alatt, és módosítsa az aktuális értéket „1”-re.

    Felhasználói útmutató (teljes verzió) angolul

Az eredmény ellenőrzése az azonnali átviteli eredményekről készült jelentésben

A készülék gyári alapbeállítása szerint nem nyomtat automatikusan jelentést. Adja meg az Automatikus nyomtatás (Auto Print) lehetőséget, ha szeretné mindig kinyomtatni, amikor azonnali átvitelen keresztül küld el egy dokumentumot.

Az automatikus nyomtatást az alábbiaknak megfelelően lehet beállítani.

  • Beállítások képernyőtípus: Szokásos

    Válassza ki a következőt: [Nyomtatás] a [Faxbeállítások][Egyebek][Jelentés kimeneti beállításai][Jelentés automatikus nyomtatási beállításai][Átvitel azonnali eredménye] lehetőségnél

  • Beállítások képernyőtípus: Klasszikus

    Válassza ki a [5] bitszámot a [03] kapcsolószám alatt, és módosítsa az aktuális értéket „1”-re.

    Felhasználói útmutató (teljes verzió) angolul

Eredmény ellenőrzése a Hibajelentésben

Ez a jelentés akkor kerül kinyomtatásra, ha a faxot nem sikerült elküldeni az azonnali átvitel valamennyi megadott célhelyére, amikor az azonnali átvitel eredménye jelentés nem automatikus nyomtatásra (alapértelmezett gyári beállítás) van beállítva.

Memóriatárolási jelentés megtekintése

A Memóriatárolási jelentés kinyomtatásra kerül, amikor a Memóriából történő átvitellel elküldött dokumentum nem tárolható a memóriában. Ha szeretné, kinyomtathatja a jelentést bejegyzésként akkor is, ha a dokumentum megfelelően került tárolásra.

Ha dokumentum memóriában való tárolásakor minden alkalommal memóriatárolási jelentést szeretne nyomtatni, adja meg a beállításokat az alábbiaknak megfelelően.

  • Beállítások képernyőtípus: Szokásos

    Válassza ki a következőt: [Nyomtatás] a [Faxbeállítások][Egyebek][Jelentés kimeneti beállításai][Jelentés automatikus nyomtatási beállításai][Memóriatárolási jelentés]

  • Beállítások képernyőtípus: Klasszikus

    Válassza ki a [2] bitszámot a [03] kapcsolószám alatt, és módosítsa az aktuális értéket „1”-re.

    Felhasználói útmutató (teljes verzió) angolul

Megjegyzés

  • Nem kerül kinyomtatásra, ha Memóriából történő párhuzamos átvitelt használ.

  • Ha be is állítja, hogy a gép ne nyomtassa ki ezt a jelentést, egy dokumentum sikertelen tárolása esetén az mindenképpen kinyomtatódik.

Ellenőrzés e-mailben

Ellenőrizheti a faxküldés eredményét a számítógépén, ha küld egy e-mailt a feladónak vagy a fax küldésekor megadott e-mail címre. Az e-mailben szerepel a faxon küldött eredeti dokumentum képe, a célhely, a dátum és idő, valamint az átvitel eredménye.

1Nyomja meg a kezdőképernyőn a [Fax] gombot.

A kezelőpanel ismertetése

2Helyezze az eredeti dokumentumot az automatikus dokumentumadagolóba vagy az expozíciós üveglapra.

Felhasználói útmutató (teljes verzió) angolul

3Értesítő e-mail küldéséhez a feladónak nyomja meg a [Beállítások][Küldő] gombot, majd adja meg a feladót.

Amikor a készüléket egy bejelentkezni tudó felhasználó használja, a bejelentkezett felhasználó lesz a küldő.

Az az e-mail-cím, amelyet a cím regisztrálásánál a [Küldőként használ] jelölőnégyzet kijelölésével megadott lesz a küldő e-mail-címe.

Felhasználói útmutató (teljes verzió) angolul

4Jelölje be az [Értesítés az eredményekről] jelölőnégyzetet.

A kezelőpanel ismertetése

5Értesítő e-mail küldéséhez a küldőtől eltérő célhelyre nyomja meg az [Értesítés az eredményekről] gombot a [Beállítások] képernyőn, majd adja meg az e-mail célhelyét.

A kezelőpanel ismertetése

6Konfigurálja a szkennelési beállításokat.

Felhasználói útmutató (teljes verzió) angolul

7A küldési beállítások konfigurálása után adja meg a célhelyet a fax képernyőn, és küldje el a faxot.

Faxküldési alapeljárások

Felhasználói útmutató (teljes verzió) angolul

Felhasználói útmutató (teljes verzió) angolul

A Web Image Monitor információk megerősítése

A Web Image Monitor lehetővé teszi, hogy megtekintsen akár 1000 teljes átviteli és fogadási eredményt az előzményekből.

1Jelentkezzen be a Web Image Monitorba adminisztrátorként.

Felhasználói útmutató (teljes verzió) angolul

2Az [Állapot/Információ] menüben katintson a [Munka] gombra.

Webböngésző képernyőjének illusztrációja

3Kattintson az [Átvitel] pontra a [Faxjelentés] részben.

4Erősítse meg az átviteli előzményeket.

  • A részletek megtekintéséhez kattintson a [Részletek] gombra.

    Webböngésző képernyőjének illusztrációja
  • Az előzmények mentéséhez listaként egy CSV formátumú fájlba kattintson az [Átviteli lista letöltése] gombra.

    Webböngésző képernyőjének illusztrációja

5Kattintson a [Kilépés] gombra és zárja be a webböngészőt.