Az adatok titkosítása a készülék ellopása vagy leselejtezése következtében bekövetkező adatszivárgás megakadályozása érdekében
Az adatszivárgást a készülék merevlemezén lévő adatok titkosításával akkor is megakadályozhatja, ha az adathordozót ellopják, illetve a készüléket újra cserélik vagy leselejtezik.
A merevlemezen lévő adatok titkosítása
A titkosítás az adatszivárgás elleni hatékony védekezési módszer. Ügyeljen arra, hogy a titkosítókulcs biztos helyen legyen a titkosítás feloldásához. Nyomtassa ki papírra vagy mentse SD-kártyára.
Az adatok felülírása a visszaállításuk elleni védekezésül
A visszaállítani nem kívánt adatokat törölheti. Az Automatikus memóriatörlés funkció törli a fénymásolás vagy nyomtatás céljából átmenetileg a készüléken tárolt adatokat, míg Az összes memória törlése funkció törli az összes adatot, és inicializálja a készülék merevlemezét.
A HDD hitelesítési kód módosítása
A készülékhez csatlakoztatott fokozott biztonságú merevlemez opció megvédi a merevlemezt az illetéktelen beavatkozásoktól.
A fokozott biztonságú merevlemez opcióval ellátott öntitkosítási funkció titkosítja a készüléken tárolt összes adatot. A fokozott biztonságú merevlemez opció képes hitelesíteni a merevlemezhez csatlakoztatott berendezést a hitelesítési kód alapján. Ez a funkció megakadályozza a merevlemezen lévő adatok titkosításának feloldását, amíg a merevlemez hitelesítési kódja nem ismert, még akkor is, ha a merevlemezt kiveszik a készülékből, és egy analizátorhoz csatlakoztatják.
A merevlemez hitelesítési kódjának módosítása (beállítási képernyő típusa: normál)
A merevlemez hitelesítési kódjának módosítása (beállítási képernyő típusa: klasszikus)
A merevlemezen lévő adatok titkosítása (beállítási képernyő típusa: normál)
- Az SD-kártyákat és az USB-memóriaeszközöket tartsa gyermekektől távol. Ha egy gyermek véletlenül lenyelne egy SD kártyát vagy USB flash memóriaeszközt, azonnal forduljon orvoshoz.
A címjegyzékben szereplő adatokat, a hitelesítő adatokat és a tárolt dokumentumokat titkosíthatja, hogy megakadályozza az adatszivárgást abban az esetben, ha a merevlemezt kiszerelnék a készülékből.
A titkosítás engedélyezésével az ezután tárolt összes adat titkosítva lesz a készüléken.
A készülék által használt titkosító algoritmus az AES-256.
Ez a funkció csak a normál merevlemezhez áll rendelkezésre. Ha a készülék fokozott biztonságú merevlemezzel van ellátva, akkor a merevlemezen lévő adatok mindig titkosítva vannak. Ezért ez a funkció csak a készülék NVRAM területének adatait tudja titkosítani.
A készülék az adatok titkosítása, a titkosítókulcs frissítése és a titkosítás megszüntetése közben nem használható.
Az adatok titkosítása, a titkosítókulcs frissítése és a titkosítás megszüntetése közben ne kapcsolja ki a készüléket. Ha mégis kikapcsolná a készüléket, megsérülhet a merevlemez, és minden adat használhatatlanná válhat.
A titkosítási folyamat több óráig is eltart. A titkosítási eljárást nem lehet leállítani.
Az adatok visszaállításához vagy másik készülékre való áttelepítéséhez szükség van a titkosítókulcsra. Ügyeljen arra, hogy a titkosítókulcs biztos helyen legyen a titkosítás feloldásához, ezért nyomtassa ki papírra vagy mentse SD-kártyára.
Ha át szeretné vinni az adatokat a készülékről egy másikra, fejtse vissza a titkosított adatokat. Adatáttelepítés ügyében forduljon a szerviz képviselőjéhez.
Ha megadta az Összes memória törlése funkciót és a titkosítási funkciót is, a készülék az Összes memória törlése funkciót hajtja végre előbb. A titkosítás csak azután kezdődik, miután az Összes memória törlése funkció véget ért, és a készülék újraindult.
Amennyiben az [Összes memória törlése] funkciót és titkosítást használ egyszerre, és a 3-szoros felülírás lehetőséget választja a [Véletlen számok] lehetőségnél, a folyamat maximálisan 9 óra 15 percet vesz igénybe. A már titkosított állapotból történő újratitkosítás ugyanannyi időt vesz igénybe.
Az Összes memória törlése funkció a készülék biztonsági beállításait is törli, ezért sem a készülék, sem a felhasználók adminisztrációja nem lesz lehetséges. Biztosítsa, hogy az Összes memória törlése elvégzését követően a felhasználók ne mentsenek semmilyen adatot a készüléken.
Az újraindítás gyorsabb lesz akkor, ha nincs adat, amelyet át kell vinni a merevlemezre, és ha a titkosítás beállítása [Összes adat formatálása] értéken van, még akkor is, ha a merevlemez összes adata formázott. Mielőtt a titkosítást elvégzi javasoljuk, hogy mentse fontos adatait, például a címjegyzéket és az összes tárolt adatot a Dokumentumszerverre.
Ha a készülék meghibásodik, akkor a titkosítási kódra van szükség az adatok helyreállításához. Az adathelyreállítás érdekében a titkosítási kódot mindenképpen tárolja biztos helyen.
A titkosítási kulcs frissítése közben a gép nem használható.
A titkosítási kódra az adatok visszaállításához van szükség, ha a készülék meghibásodik. Az adathelyreállítás érdekében a titkosítási kódot mindenképpen tárolja biztos helyen.
A titkosítási kód frissítésekor új titkosítás történik, az új kóddal. Miután az eljárást a készülék vezérlőpaneljén befejezte, az új beállítások érvényesítésére kapcsolja ki, majd indítsa újra a készüléket. Az újraindítás lassú lehet, ha a merevlemezre adatokat kell átvinni.
Amint elindul a titkosítási kulcs frissítése, a folyamat nem állítható le. Amíg a titkosítási eljárás folyamatban van, ne kapcsolja ki a készülék főkapcsolóját. Ha kikapcsolja a készülk főkapcsolóját a titkosítás művelete közben, a merevlemez megsérülhet és a rajta lévő adatok elveszhetnek.
Ha a titkosítási kulcs frissítése nem fejeződött be, a létrehozott titkosítási kulcs érvénytelen lesz.
A készülék nem használható az adattitkosítási folyamat törlése alatt.
Miután a megszakítást a készülék kezelőpaneljén befejezte, az új beállítások érvényesítésére kapcsolja ki, majd indítsa újra a készüléket. Az újraindítás lassú lehet, ha a merevlemezre adatokat kell átvinni.
Ha az adattitkosítás törlésének folyamat megkezdődik, azt nem lehet leállítani. Amíg a titkosítási eljárás folyamatban van, ne kapcsolja ki a készülék főkapcsolóját. Ha kikapcsolja a készülk főkapcsolóját a titkosítás művelete közben, a merevlemez megsérülhet és a rajta lévő adatok elveszhetnek.
A készülék kiselejtezésekor teljesen törölje a memóriát. A teljes memória törlésével kapcsolatos részleteket lásd a lenti szakaszban:
A készülék inicializálása a teljes memória törlése funkcióval (beállítási képernyő típusa: normál)
Jelentkezzen be a készülékre a kezelőpanelen készülékadminisztrátorként.
A kezdőképernyőn nyomja meg a [Felhasználói eszközök] gombot.
A Beállítások képernyőn nyomja meg a [Rendszerbeállítások] gombot.
Nyomja meg az [Adminisztrátori beállítások]
[Fájlkezelés][Készülék adattitkosítási beállításai] gombot.
Nyomja meg a [Titkosít] gombot.
Ha az adatok titkosítva vannak, visszafejtheti azokat, frissítheti a titkosítókulcsot, és biztonsági másolatot készíthet az adatokról.
Titkosítási kód friss.: Újra titkosítja az adatokat, és új titkosítási kulcsot hoz létre.
Titkosítás törlése: Megszünteti a titkosítást.
Titk. kulcs bizt. ment.: Biztonsági másolatot készít a titkosítási kulcsról. A titkosítási beállítás nem változik meg. Lépjen tovább az 7. lépésre.
Az adatok titkosításához az alábbi lehetőségek közül választhat: [Összes adat], [Csak fájlrendszeradat] és [Összes adat formatálása].
A készülék kezdeti beállításait nem inicializálja a rendszer, bármelyik beállítást választja is.
Ha az Embedded Software Architecture alkalmazást használja, ügyeljen arra, hogy az [Összes adat] vagy a [Csak fájlrendszeradat] lehetőséget válassza.
Összes adat: Minden adatot titkosít.
Csak fájlrendszeradat: Az alábbi adatokat titkosítja vagy inicializálja:
Titkosított adatok
Az Embedded Software Architecture alkalmazás programja/naplója, a címjegyzék, a regisztrált betűtípusok, a feladatnaplók, a hozzáférési naplók, a tárolt dokumentumok bélyegképei, az elküldött és beérkezett e-mailek, a dokumentumkezelő szerverre továbbított dokumentumok, az e-mailben vagy nyomtatásban kapott dokumentumok és a nyomtatási várólistán lévő feladatok.
Inicializált adatok
A tárolt dokumentumok (a dokumentumszerveren lévő dokumentumok, a zárolt nyomtatáshoz/nyomtatási mintához/tárolt nyomtatáshoz/várakoztatott nyomtatáshoz tartozó adatok, a fogadott faxok tárolt adatai), regisztrált adatok (pecsétek/űrlapok).
Összes adat formatálása: Titkosítás nélkül inicializálja az összes adatot. Az NVRAM-ban (nem felejtő RAM, a tartalmát a készülék kikapcsolás után is megőrző memória) lévő adatok nem törlődnek (nem lesznek inicializálva).
A titkosítókulcs tárolási helyének megadása
Ment SD kár.-ra: SD-kártyára menti a titkosítókulcsot. Helyezzen egy SD-kártyát a cserélhető adathordozó aljzatába, majd nyomja meg a [Ment SD kár.-ra]
[OK] gombot.
Papírra nyomtat: Papírlapra nyomtatja a titkosítókulcsot. Nyomja meg a [Papírra nyomtat]
[Nyomtatás] gombot.
Nyomja meg az [OK] gombot.
Megjelenített megerősítési párbeszédpanelnél nyomja meg a [Kilépés] gombot.
Nyomja meg a [Kezdőoldal] (
) lehetőséget.
Kapcsolja ki, majd kapcsolja be a készüléket.
Bekapcsoláskor a készülék megkezdi a memóriában lévő adatok átalakítását. Várjon, amíg meg nem jelenik „A memória átalakítás befejeződött. Kapcsolja ki a készüléket.” üzenet. Azután kapcsolja ki újra a készüléket.
Az automatikus memóriatörlés megadása (beállítási képernyő típusa: normál)
Ha a [Aut. memóriatörlés beállítása] a [Be] értékre van állítva, akkor előfordulhat, hogy azok az ideiglenes adatok, amelyek akkor maradtak a merevlemezen, amíg a [Aut. memóriatörlés beállítása]” értéke [Ki]volt, nem kerülnek felülírásra.
Menet közben ne állítsa le a felülírást. Ilyen esetekben károsodik a merevlemez.
Ha a felülírás folyamán hibát tapasztal, kapcsolja ki a főkapcsolót. Kapcsolja be ismét, majd az 1. lépéstől ismételje meg.
A készüléken átmenetileg, bizonyos funkciók használatához tárolt feladatadatokat felülírhatja vagy törölheti.
Jelentkezzen be a készülékre a kezelőpanelen készülékadminisztrátorként.
A kezdőképernyőn nyomja meg a [Felhasználói eszközök] gombot.
A Beállítások képernyőn nyomja meg a [Rendszerbeállítások] gombot.
Nyomja meg az [Adminisztrátori beállítások][Adatkezelés][Automatiksu memóriatörlési beállítás] gombot.
Az Automatikus memóriatörlési beállítás melletti listán válassza ki a [Be] lehetőséget, majd válasszon törlési módszert.
A törlés alapértelmezett módszere a „[Véletlen számok]”, a felülírások alapértelmezett száma pedig 3.
NSA*1: Kétszer írja felül az adatokat véletlen számokkal és egyszer nullákkal.
DoD*2: Felülírja az adatokat véletlen számokkal, majd azok ellentettjével, aztán újra véletlen számokkal, majd ellenőrzi az adatokat.
Véletlen számok: Többször felülírja az adatokat véletlen számokkal. Válassza ki a felülírások számát (1-től 9-ig).
*1 Nemzetbiztonsági Hivatal (USA)
*2 Védelmi Minisztérium (USA)
Nyomja meg az [OK] gombot.
Nyomja meg a [Kezdőoldal] () lehetőséget.
Ha a felülírást és a titkosítást is engedélyezi, a felülírandó adatok titkosítása is megtörténik.
A felülírási folyamat ellenőrzése a kezelőpanelen
Az Automatikus memóriatörlés engedélyezése esetén a kezelőpanel képernyőjének alján a jobb oldalon megjelenik az Adatfelülírás ikon, jelezve a felülíratlan adatok állapotát.
A készülék nem áll át alvó üzemmódra, amíg tart a felülírás. A felülírás befejeztével a készülék alvó üzemmódra áll át.
Amíg tart a felülírás, ne kapcsolja ki a készüléket. Okvetlenül ellenőrizze az adatok állapotát a képernyőn látható Adatfelülírás ikon segítségével.
Az Adatfelülírás ikon „Tiszta” állapotot jelez, ha a készüléken próbanyomtatási, bizalmas nyomtatási, visszatartott nyomtatási vagy tárolt nyomtatási feladat van.
Még vannak felülírandó adatok.  | Ez az ikon kigyullad, ha felülírandó adatok vannak, és villog a felülírás alatt. A feladat elvégzését követően a felülírás automatikusan megkezdődik. A Másolás, Fax és Nyomtató funkcióknak elsőbbségük van az Automatikus memóriatörlés funkcióval szemben. A felülírás a feladat elvégzését követően kezdődik el. |
Nincs több adat.  | Ha nincsenek felülírandó adatok, az ikon szemétkosara üres. Az ikon akkor is megjelenik, ha várakoztatott nyomtatáshoz/tárolt nyomtatáshoz/zárolt nyomtatáshoz/nyomtatási mintához tartozó adatok vannak a merevlemezen. |
Mivel a TWAIN illesztőprogram előreolvasási funkcióját lehetővé tevő beszkennelt adatokat a merevlemez tárolja, ezek az adatok felülírhatók. Az előreolvasási funkció engedélyezése nélkül beszkennelt adatok felülírására nem kerül sor.
Ha az ikon olyankor is azt jelzi, hogy felülírandó adatok vannak, amikor valójában nincsenek, kapcsolja ki a készüléket. Kapcsolja be újból a készüléket, hogy lássa, ha az ikon megváltozik, jelezve, hogy nincs felülírandó adat. Ha az ikon nem változik, forduljon a szerviz képviselőjéhez.
Ha a felülírás ikon nem látható, akkor először ellenőrizze, hogy az automatikus memóriatörlés beállítás nincs-e [Ki] értékre állítva. Ha az ikon annak ellenére sem látható, hogy az [Aut. memóriatörlés beállítása] beállítás értéke „[Be]”, vegye fel a kapcsolatot a szervizképviselőjével.
Ha az adatfelülírást jelölő ikon akkor is „Szennyezett” állapotot mutat, amikor nincs felülírásra váró adat, kapcsolja ki a készüléket. Kapcsolja be újra, és ellenőrizze, hogy az ikon átvált-e "Tiszta" értékre. Ha nem, forduljon az értékesítési vagy ügyfélszolgálati képviselőhöz.
A készülék inicializálása a teljes memória törlése funkcióval (beállítási képernyő típusa: normál)
A készülék áthelyezésekor vagy leselejtezésekor a merevlemezen tárolt minden adatot írja felül vagy törölje. A készülék memóriájában tárolt eszközbeállítások inicializálódnak.
Ha a készülék fokozott biztonságú merevlemezzel van ellátva, akkor a merevlemez automatikusan figyelmen kívül hagyja a titkosítási kulcsot, lehetetlenné téve a merevlemez adatainak titkosítását az adatok kiválasztott felülírási módszerrel történő törlése előtt.
Az összes memória törlése művelet végrehajtását követő készülékhasználatot illetően forduljon a szerviz képviselőhöz.
Ha az automatikus memóriatörlési folyamat befejezése előtt a főkapcsolót kikapcsolja, a felülírás megszakad, és az adatok a merevlemezen maradnak.
Menet közben ne állítsa le a felülírást. Ilyen esetekben károsodik a merevlemez.
Ajánlatos a merevlemez törlése előtt a Device Manager NX használatával biztonsági mentést készíteni a felhasználói kódokról, a felhasználói kódok számlálóiról és a Címjegyzékről. Részletekért lásd a Device Manager NX súgóját.
Ha a Véletlen számok módszert választotta, és háromszori felülírást állított be, az összes memória törlése folyamat akár 3 óra 45 percig is eltarthat. Felülírás közben nem tudja használni a készüléket.
Az Összes memória törlése funkció a készülék biztonsági beállításait is törli, ezért sem a készülék, sem a felhasználók adminisztrációja nem lesz lehetséges. Biztosítsa, hogy az Összes memória törlése folyamat elvégzését követően a felhasználók ne mentsenek semmilyen adatot a készüléken.
A kezelőpanelen tárolt adatokat is formáznia kell, amikor a gép merevlemezén tárolt adatokat törli. A panelen tárolt adatokat a [Rendszerbeállítások]
[Adminisztrátori beállítások][Adatkezelés][Alapértelmezett kezelőpanel-beállítások visszaállítása] megnyomásával lehet formázni. Formattálhatja a képernyőfunkciók beállításait, az alkalmazások egyedi beállításait és a cache memóriát.Amennyiben a készülékre funkcióbővítéseket telepítettek, azokat távolítsa el az Összes memória törlése végrehajtása előtt. A funkcióbővítések eltávolításával kapcsolatban lásd a Funkcióbővítések beállításait.
Jelentkezzen be a készülékre a kezelőpanelen készülékadminisztrátorként.
A kezdőképernyőn nyomja meg a [Felhasználói eszközök] gombot.
A Beállítások képernyőn nyomja meg a [Rendszerbeállítások] gombot.
Nyomja meg az [Adminisztrátori beállítások][Adatkezelés][Összes memória törlése] gombot.
A Merevlemez törlési módszere melletti listán válasszon ki egy törlési módszert.
A törlés alapértelmezett módszere a „[Véletlen számok]”, a felülírások alapértelmezett száma pedig 3.
NSA*1: Kétszer írja felül az adatokat véletlen számokkal és egyszer nullákkal.
DoD (5220.22-M)*2: Felülírja az adatokat véletlen számokkal, majd azok ellentettjével, aztán újra véletlen számokkal, majd ellenőrzi az adatokat.
Véletlen számok: Többször felülírja az adatokat véletlen számokkal. Válassza ki a felülírások számát (1-től 9-ig).
Formatálás: Formázza a merevlemezt. Az adatok nincsenek felülírva.
BSI/VSITR: Hétszer írja felül az adatokat a megadott értékkel (például: 0x00).
Biztonsági törlés (ATA): A merevlemez-meghajtóba beépített algoritmust használva írja felül az adatokat.
*1 Nemzetbiztonsági Hivatal (USA)
*2 Védelmi Minisztérium (USA)
Nyomja meg a [Töröl] gombot.
Nyomja meg az [Igen] gombot.
Miután Az összes memória törlése folyamat befejeződött, nyomja meg a [Kilépés] gombot, majd kapcsolja ki a készüléket.
A törlés eredményének kinyomtatásához nyomja meg a [Rendszerbeáll.]
[Adminisztrátori beállítások][Adatkezelés][Összes memória törlése] gombját, majd a [Jelentés nyomtatása] gombot.Inicializálja a beállításokat a kezelőpanelen szükség szerint. Nyomja meg a [Rendszerbeállítások]
[Adminisztrátori beállítások][Adatkezelés][Alapértelmezett vezérlőpanel-beállítások visszaállítása] gombot az adatok inicializálásához, ideértve az egyes alkalmazásbeállításokat és a gyorsítótárat.Ha a Memória automatikus törlése művelet befejeződése előtt a főkapcsolóval kikapcsolja a készüléket, a felülírás újrakezdődik bekapcsoláskor.
Ha a felülírás folyamán hibát tapasztal, kapcsolja ki a főkapcsolót. Kapcsolja be ismét, majd az 1. lépéstől ismételje meg.
A merevlemez hitelesítési kódjának módosítása (beállítási képernyő típusa: normál)
Az opcionális fokozott biztonságú csatlakoztatott merevlemezen tárolt bizalmas információk biztonságos védelme érdekében a telepítéskor, majd utána rendszeresen változtassa meg a merevlemez hitelesítési kódját (8–32 alfanumerikus karakter használatával).
Az adatvédelem miatt a merevlemez hitelesítési kódja a beíráskor nem látható a készülék kijelzőjén.
Ügyeljen arra, hogy ne szivárogjon ki a merevlemez hitelesítési kódja, és az adatok biztonságban maradjanak.
Jelentkezzen be a készülékre a kezelőpanelen készülékadminisztrátorként.
A kezdőképernyőn nyomja meg a [Felhasználói eszközök] gombot.
A Beállítások képernyőn nyomja meg a [Rendszerbeállítások] gombot.
Nyomja meg az [Adminisztrátori beállítások][Merevlemez hitelesítési kódja] gombot.
Adja meg a hitelesítési kódot, majd nyomja meg az [OK] gombot.
Nyomja meg az [OK] gombot.
Nyomja meg a [Kezdőoldal] () lehetőséget.
A merevlemezen lévő adatok titkosítása (beállítási képernyő típusa: klasszikus)
- Az SD-kártyákat és az USB-memóriaeszközöket tartsa gyermekektől távol. Ha egy gyermek véletlenül lenyelne egy SD kártyát vagy USB flash memóriaeszközt, azonnal forduljon orvoshoz.
A címjegyzékben szereplő adatokat, a hitelesítő adatokat és a tárolt dokumentumokat titkosíthatja, hogy megakadályozza az adatszivárgást abban az esetben, ha a merevlemezt kiszerelnék a készülékből.
A titkosítás engedélyezésével az ezután tárolt összes adat titkosítva lesz a készüléken.
A készülék által használt titkosító algoritmus az AES-256.
Ez a funkció csak a normál merevlemezhez áll rendelkezésre. Ha a készülék fokozott biztonságú merevlemezzel van ellátva, akkor a merevlemezen lévő adatok mindig titkosítva vannak. Ezért ez a funkció csak a készülék NVRAM területének adatait tudja titkosítani.
A készülék az adatok titkosítása, a titkosítókulcs frissítése és a titkosítás megszüntetése közben nem használható.
Az adatok titkosítása, a titkosítókulcs frissítése és a titkosítás megszüntetése közben ne kapcsolja ki a készüléket. Ha mégis kikapcsolná a készüléket, megsérülhet a merevlemez, és minden adat használhatatlanná válhat.
A titkosítási folyamat több óráig is eltart. A titkosítási eljárást nem lehet leállítani.
Az adatok visszaállításához vagy másik készülékre való áttelepítéséhez szükség van a titkosítókulcsra. Ügyeljen arra, hogy a titkosítókulcs biztos helyen legyen a titkosítás feloldásához, ezért nyomtassa ki papírra vagy mentse SD-kártyára.
Ha át szeretné vinni az adatokat a készülékről egy másikra, fejtse vissza a titkosított adatokat. Adatáttelepítés ügyében forduljon a szerviz képviselőjéhez.
Ha megadta az Összes memória törlése funkciót és a titkosítási funkciót is, a készülék az Összes memória törlése funkciót hajtja végre előbb. A titkosítás csak azután kezdődik, miután az Összes memória törlése funkció véget ért, és a készülék újraindult.
Amennyiben az [Összes memória törlése] funkciót és titkosítást használ egyszerre, és a 3-szoros felülírás lehetőséget választja a [Véletlen számok] lehetőségnél, a folyamat maximálisan 9 óra 15 percet vesz igénybe. A már titkosított állapotból történő újratitkosítás ugyanannyi időt vesz igénybe.
Az Összes memória törlése funkció a készülék biztonsági beállításait is törli, ezért sem a készülék, sem a felhasználók adminisztrációja nem lesz lehetséges. Biztosítsa, hogy az Összes memória törlése elvégzését követően a felhasználók ne mentsenek semmilyen adatot a készüléken.
Az újraindítás gyorsabb lesz akkor, ha nincs adat, amelyet át kell vinni a merevlemezre, és ha a titkosítás beállítása [Összes adat formatálása] értéken van, még akkor is, ha a merevlemez összes adata formázott. Mielőtt a titkosítást elvégzi javasoljuk, hogy mentse fontos adatait, például a címjegyzéket és az összes tárolt adatot a Dokumentumszerverre.
Ha a készülék meghibásodik, akkor a titkosítási kódra van szükség az adatok helyreállításához. Az adathelyreállítás érdekében a titkosítási kódot mindenképpen tárolja biztos helyen.
A titkosítási kulcs frissítése közben a gép nem használható.
A titkosítási kódra az adatok visszaállításához van szükség, ha a készülék meghibásodik. Az adathelyreállítás érdekében a titkosítási kódot mindenképpen tárolja biztos helyen.
A titkosítási kód frissítésekor új titkosítás történik, az új kóddal. Miután az eljárást a készülék vezérlőpaneljén befejezte, az új beállítások érvényesítésére kapcsolja ki, majd indítsa újra a készüléket. Az újraindítás lassú lehet, ha a merevlemezre adatokat kell átvinni.
Amint elindul a titkosítási kulcs frissítése, a folyamat nem állítható le. Amíg a titkosítási eljárás folyamatban van, ne kapcsolja ki a készülék főkapcsolóját. Ha kikapcsolja a készülk főkapcsolóját a titkosítás művelete közben, a merevlemez megsérülhet és a rajta lévő adatok elveszhetnek.
Ha a titkosítási kulcs frissítése nem fejeződött be, a létrehozott titkosítási kulcs érvénytelen lesz.
A készülék nem használható az adattitkosítási folyamat törlése alatt.
Miután a megszakítást a készülék kezelőpaneljén befejezte, az új beállítások érvényesítésére kapcsolja ki, majd indítsa újra a készüléket. Az újraindítás lassú lehet, ha a merevlemezre adatokat kell átvinni.
Ha az adattitkosítás törlésének folyamat megkezdődik, azt nem lehet leállítani. Amíg a titkosítási eljárás folyamatban van, ne kapcsolja ki a készülék főkapcsolóját. Ha kikapcsolja a készülk főkapcsolóját a titkosítás művelete közben, a merevlemez megsérülhet és a rajta lévő adatok elveszhetnek.
A készülék kiselejtezésekor teljesen törölje a memóriát. A teljes memória törlésével kapcsolatos részleteket lásd a lenti szakaszban:
Jelentkezzen be a készülékre a kezelőpanelen készülékadminisztrátorként.
A kezdőképernyőn nyomja meg a [Felhasználói eszközök] gombot.
A Beállítások képernyőn nyomja meg a [Machine Features Settings] gombot.
A beállítási képernyő megjelenítéséhez nyomja meg a [Rendszerbeáll.][Adminisztrátori eszköz.] lapjának [Készülék adattitkosítási beállításai] gombját.
Nyomja meg a [Titkosít] gombot.
Ha az adatok titkosítva vannak, visszafejtheti azokat, frissítheti a titkosítókulcsot, és biztonsági másolatot készíthet az adatokról.
Titkosítási kód friss.: Újra titkosítja az adatokat, és új titkosítási kulcsot hoz létre.
Titkosítás törlése: Megszünteti a titkosítást.
Titk. kulcs bizt. ment.: Biztonsági másolatot készít a titkosítási kulcsról. A titkosítási beállítás nem változik meg. Lépjen tovább az 7. lépésre.
Az adatok titkosításához az alábbi lehetőségek közül választhat: [Összes adat], [Csak fájlrendszeradat] és [Összes adat formatálása].
A készülék beállításait nem inicializálja a rendszer, bármelyik beállítást választja is.
Ha az Embedded Software Architecture alkalmazást használja, ügyeljen arra, hogy az [Összes adat] vagy a [Csak fájlrendszeradat] lehetőséget válassza.
Összes adat: Minden adatot titkosít.
Csak fájlrendszeradat: Az alábbi adatokat titkosítja vagy inicializálja:
Titkosított adatok
Az Embedded Software Architecture alkalmazás programja/naplója, a címjegyzék, a regisztrált betűtípusok, a feladatnaplók, a hozzáférési naplók, a tárolt dokumentumok bélyegképei, az elküldött és beérkezett e-mailek, a dokumentumkezelő szerverre továbbított dokumentumok, az e-mailben vagy nyomtatásban kapott dokumentumok és a nyomtatási várólistán lévő feladatok.
Inicializált adatok
A tárolt dokumentumok (a dokumentumszerveren lévő dokumentumok, a zárolt nyomtatáshoz/nyomtatási mintához/tárolt nyomtatáshoz/várakoztatott nyomtatáshoz tartozó adatok, a fogadott faxok tárolt adatai), regisztrált adatok (pecsétek/űrlapok).
Összes adat formatálása: Titkosítás nélkül inicializálja az összes adatot. Az NVRAM-ban (nem felejtő RAM, a tartalmát a készülék kikapcsolás után is megőrző memória) lévő adatok nem törlődnek (nem lesznek inicializálva).
A titkosítókulcs tárolási helyének megadása
Ment SD kár.-ra: SD-kártyára menti a titkosítókulcsot. Helyezzen egy SD-kártyát a cserélhető adathordozó aljzatába, majd nyomja meg a [Ment SD kár.-ra]
[OK] gombot.Papírra nyomtat: Papírlapra nyomtatja a titkosítókulcsot. Nyomja meg a [Papírra nyomtat]
[Start] gombot.
Nyomja meg az [OK] gombot.
Megkezdődik a titkosítás vagy inicializálás folyamata.
Nyomja meg a [Kezdőoldal] () lehetőséget.
Kapcsolja ki, majd kapcsolja be a készüléket.
Bekapcsoláskor a készülék megkezdi a memóriában lévő adatok átalakítását. Várjon, amíg meg nem jelenik „A memória átalakítás befejeződött. Kapcsolja ki a készüléket.” üzenet. Azután kapcsolja ki újra a készüléket.
Az automatikus memóriatörlés megadása (beállítási képernyő típusa: klasszikus)
Ha a [Aut. memóriatörlés beállítása] a [Be] értékre van állítva, akkor előfordulhat, hogy azok az ideiglenes adatok, amelyek akkor maradtak a merevlemezen, amíg a [Aut. memóriatörlés beállítása]” értéke [Ki]volt, nem kerülnek felülírásra.
Menet közben ne állítsa le a felülírást. Ilyen esetekben károsodik a merevlemez.
Ha a felülírás folyamán hibát tapasztal, kapcsolja ki a főkapcsolót. Kapcsolja be ismét, majd az 1. lépéstől ismételje meg.
A készüléken átmenetileg, bizonyos funkciók használatához tárolt feladatadatokat felülírhatja vagy törölheti.
Jelentkezzen be a készülékre a kezelőpanelen készülékadminisztrátorként.
A kezdőképernyőn nyomja meg a [Felhasználói eszközök] gombot.
A Beállítások képernyőn nyomja meg a [Machine Features Settings] gombot.
A beállítási képernyő megjelenítéséhez nyomja meg a [Rendszerbeáll.][Adminisztrátori eszköz.] lapon az [Aut. memóriatörlés beállítása] gombot.
Nyomja meg a [Be] gombot, és válassza ki a felülírási módszert.
A felülírás alapértelmezett módszere a „Véletlen számok”, és a felülírások alapértelmezett száma 3.
NSA*1: Kétszer írja felül az adatokat véletlen számokkal és egyszer nullákkal.
DoD*2: Felülírja az adatokat véletlen számokkal, majd azok ellentettjével, aztán újra véletlen számokkal, majd ellenőrzi az adatokat.
Véletlen számok: Többször felülírja az adatokat véletlen számokkal. Válassza ki a felülírások számát (1-től 9-ig).
*1 Nemzetbiztonsági Hivatal (USA)
*2 Védelmi Minisztérium (USA)
Nyomja meg az [OK] gombot.
Nyomja meg a [Kezdőoldal] () lehetőséget.
Ha a felülírást és a titkosítást is engedélyezi, a felülírandó adatok titkosítása is megtörténik.
A felülírási folyamat ellenőrzése a kezelőpanelen
Az Automatikus memóriatörlés engedélyezése esetén a kezelőpanel képernyőjének alján a jobb oldalon megjelenik az Adatfelülírás ikon, jelezve a felülíratlan adatok állapotát.
A készülék nem áll át alvó üzemmódra, amíg tart a felülírás. A felülírás befejeztével a készülék alvó üzemmódra áll át.
Amíg tart a felülírás, ne kapcsolja ki a készüléket. Okvetlenül ellenőrizze az adatok állapotát a képernyőn látható Adatfelülírás ikon segítségével.
Az Adatfelülírás ikon „Tiszta” állapotot jelez, ha a készüléken próbanyomtatási, bizalmas nyomtatási, visszatartott nyomtatási vagy tárolt nyomtatási feladat van.
Még vannak felülírandó adatok. | Ez az ikon kigyullad, ha felülírandó adatok vannak, és villog a felülírás alatt. A feladat elvégzését követően a felülírás automatikusan megkezdődik. A Másolás, Fax és Nyomtató funkcióknak elsőbbségük van az Automatikus memóriatörlés funkcióval szemben. A felülírás a feladat elvégzését követően kezdődik el. |
Nincs több adat. | Ha nincsenek felülírandó adatok, az ikon szemétkosara üres. Az ikon akkor is megjelenik, ha várakoztatott nyomtatáshoz/tárolt nyomtatáshoz/zárolt nyomtatáshoz/nyomtatási mintához tartozó adatok vannak a merevlemezen. |
Mivel a TWAIN illesztőprogram előreolvasási funkcióját lehetővé tevő beszkennelt adatokat a merevlemez tárolja, ezek az adatok felülírhatók. Az előreolvasási funkció engedélyezése nélkül beszkennelt adatok felülírására nem kerül sor.
Ha az ikon olyankor is azt jelzi, hogy felülírandó adatok vannak, amikor valójában nincsenek, kapcsolja ki a készüléket. Kapcsolja be újból a készüléket, hogy lássa, ha az ikon megváltozik, jelezve, hogy nincs felülírandó adat. Ha az ikon nem változik, forduljon a szerviz képviselőjéhez.
Ha a felülírás ikon nem látható, akkor először ellenőrizze, hogy az automatikus memóriatörlés beállítás nincs-e [Ki] értékre állítva. Ha az ikon annak ellenére sem látható, hogy az [Aut. memóriatörlés beállítása] beállítás értéke „[Be]”, vegye fel a kapcsolatot a szervizképviselőjével.
Ha az adatfelülírást jelölő ikon akkor is „Szennyezett” állapotot mutat, amikor nincs felülírásra váró adat, kapcsolja ki a készüléket. Kapcsolja be újra, és ellenőrizze, hogy az ikon átvált-e "Tiszta" értékre. Ha nem, forduljon az értékesítési vagy ügyfélszolgálati képviselőhöz.
A készülék inicializálása a teljes memória törlése funkcióval (beállítási képernyő típusa: klasszikus)
A készülék áthelyezésekor vagy leselejtezésekor a merevlemezen tárolt minden adatot írja felül vagy törölje. A készülék memóriájában tárolt eszközbeállítások inicializálódnak.
Ha a készülék fokozott biztonságú merevlemezzel van ellátva, akkor a merevlemez automatikusan figyelmen kívül hagyja a titkosítási kulcsot, lehetetlenné téve a merevlemez adatainak titkosítását az adatok kiválasztott felülírási módszerrel történő törlése előtt.
Az összes memória törlése művelet végrehajtását követő készülékhasználatot illetően forduljon a szerviz képviselőhöz.
Ha az automatikus memóriatörlési folyamat befejezése előtt a főkapcsolót kikapcsolja, a felülírás megszakad, és az adatok a merevlemezen maradnak.
Menet közben ne állítsa le a felülírást. Ilyen esetekben károsodik a merevlemez.
Ajánlatos a merevlemez törlése előtt a Device Manager NX használatával biztonsági mentést készíteni a felhasználói kódokról, a felhasználói kódok számlálóiról és a Címjegyzékről. Részletekért lásd a Device Manager NX súgóját.
Ha a Véletlen számok módszert választotta, és háromszori felülírást állított be, az összes memória törlése folyamat akár 3 óra 45 percig is eltarthat. Felülírás közben nem tudja használni a készüléket.
Az Összes memória törlése funkció a készülék biztonsági beállításait is törli, ezért sem a készülék, sem a felhasználók adminisztrációja nem lesz lehetséges. Biztosítsa, hogy az Összes memória törlése folyamat elvégzését követően a felhasználók ne mentsenek semmilyen adatot a készüléken.
A kezelőpanelen tárolt adatokat is formáznia kell, amikor a gép merevlemezén tárolt adatokat törli. A panelen tárolt adatok formázását elvégezheti a [Initialize Screen Features Settings] pontban a [Képernyő eszközbeállításai] lehetőségben a [Képernyőbeállítások] alatt. Formattálhatja a képernyőfunkciók beállításait, az alkalmazások egyedi beállításait és a cache memóriát.
Amennyiben a készülékre funkcióbővítéseket telepítettek, azokat távolítsa el az Összes memória törlése végrehajtása előtt. A funkcióbővítések eltávolításával kapcsolatban lásd a Funkcióbővítések beállításait.
Jelentkezzen be a készülékre a kezelőpanelen készülékadminisztrátorként.
A kezdőképernyőn nyomja meg a [Felhasználói eszközök] gombot.
A Beállítások képernyőn nyomja meg a [Machine Features Settings] gombot.
A beállítási képernyő megjelenítéséhez nyomja meg a [Rendszerbeáll.][Adminisztrátori eszköz.] lapjának [Összes memória törlése] gombját.
Válassza ki a felülírási módszert.
A felülírás alapértelmezett módszere a „Véletlen számok”, és a felülírások alapértelmezett száma 3.
NSA*1: Kétszer írja felül az adatokat véletlen számokkal és egyszer nullákkal.
DoD (5220.22-M)*2: Felülírja az adatokat véletlen számokkal, majd azok ellentettjével, aztán újra véletlen számokkal, majd ellenőrzi az adatokat.
Véletlen számok: Többször felülírja az adatokat véletlen számokkal. Válassza ki a felülírások számát (1-től 9-ig).
BSI/VSITR: Hétszer írja felül az adatokat a megadott értékkel (például: 0x00).
Biztonsági törlés (ATA): A merevlemez-meghajtóba beépített algoritmust használva írja felül az adatokat.
Formatálás: Formázza a merevlemezt. Az adatok nincsenek felülírva.
*1 Nemzetbiztonsági Hivatal (USA)
*2 Védelmi Minisztérium (USA)
Nyomja meg a [Töröl] gombot.
Nyomja meg az [Igen] gombot.
Miután Az összes memória törlése folyamat befejeződött, nyomja meg a [Kilépés] gombot, majd kapcsolja ki a készüléket.
A törlés eredményének kinyomtatásához nyomja meg a [Rendszerbeáll.]
[Adminisztrátori eszköz.] lap [Összes memória törlése] gombját, majd a [Jelentés nyomtatása] gombot.Inicializálja a beállításokat a kezelőpanelen szükség szerint. Az alkalmazások vagy számlák beállításainak inicializálásához nyomja meg a [Képernyőbeállítások]
[Rendszer][Képernyő eszközbeállításai][Initialize Screen Features Settings] gombot.Ha a Memória automatikus törlése művelet befejeződése előtt a főkapcsolóval kikapcsolja a készüléket, a felülírás újrakezdődik bekapcsoláskor.
Ha a felülírás folyamán hibát tapasztal, kapcsolja ki a főkapcsolót. Kapcsolja be újra, és ismételje meg az eljárást a 1. lépéstől.
A merevlemez hitelesítési kódjának módosítása (beállítási képernyő típusa: klasszikus)
Az opcionális fokozott biztonságú csatlakoztatott merevlemezen tárolt bizalmas információk biztonságos védelme érdekében a telepítéskor, majd utána rendszeresen változtassa meg a merevlemez hitelesítési kódját (8–32 alfanumerikus karakter használatával).
Az adatvédelem miatt a merevlemez hitelesítési kódja a beíráskor nem látható a készülék kijelzőjén.
Ügyeljen arra, hogy ne szivárogjon ki a merevlemez hitelesítési kódja, és az adatok biztonságban maradjanak.
Jelentkezzen be a készülékre a kezelőpanelen készülékadminisztrátorként.
A kezdőképernyőn nyomja meg a [Felhasználói eszközök] gombot.
A Beállítások képernyőn nyomja meg a [Machine Features Settings] gombot.
A beállítási képernyő megjelenítéséhez nyomja meg a [Rendszerbeáll.][Adminisztrátori eszköz.] lap [HDD hitelesítési kód] gombját.
Adja meg a hitelesítési kódot, majd nyomja meg az [OK] gombot.
Nyomja meg az [OK] gombot.
Nyomja meg a [Kezdőoldal] () lehetőséget.