Almacenar documentos para imprimir en la máquina
Puede almacenar un documento en el disco duro de la máquina e imprimirlo posteriormente desde el panel de mandos.
Puede imprimir solo el primer juego del documento almacenado a modo de prueba e imprimir el resto de los juegos posteriormente desde el panel de mandos.
Cómo realizar una impresión parcial a modo de prueba e imprimir el resto del documento
Modo de impresión para el almacenamiento de documentos
Seleccione un tipo de almacenamiento para almacenar los documentos en la máquina en "Tipo trabajo" en el driver de la impresora.
Puede imprimir los documentos guardados mediante [Liberación impresión rápida] o [Document Server].
Uso de Liberación impresión rápida
Puede visualizar la lista de documentos almacenados para cada ID de usuario. Puede imprimir el documento mediante un sencillo procedimiento.
Puede utilizar los siguientes tipos de almacenamiento:
Impr. bloq.
Especifique una contraseña para el documento que desee almacenar. Se necesita una contraseña para imprimir el documento desde el panel de mandos, lo que hace que esta función sea adecuada para documentos confidenciales.
En máquinas con RICOH Always Current Technology v1.2 o posterior, también puede mejorar la seguridad de los datos mediante el cifrado del documento cuando se almacena desde un ordenador.
Impresión retenida
Los trabajos Impresión retenida se eliminarán una vez impresos. La opción Impresión retenida resulta útil a la hora de combinar e imprimir varios documentos, o cuando se retiene temporalmente un documento en la máquina para su impresión posterior. También puede especificar la hora de impresión de un documento almacenado.
Impresión almacenada
La opción Impresión almacenada resulta útil cuando se imprime el mismo documento de forma repetida, ya que el documento no se eliminará tras finalizar la impresión. También puede imprimir un documento y guardarlo en la máquina al mismo tiempo o compartir un documento proporcionando privilegios de acceso a otros usuarios.
En máquinas con RICOH Always Current Technology v1.2 o posterior, también puede mejorar la seguridad de los datos mediante el cifrado del documento cuando se almacena desde un ordenador.
Cómo cifrar el documento al almacenarlo
Los documentos de Impresión almacenada se eliminan de forma automática después de 72 horas (3 días). Puede cambiar el periodo hasta que los documentos se eliminan en los siguientes elementos de ajuste.
Tipo de pantalla Configuración: Estándar
[Ajustes impresora]
[Mantenimiento/Gestión datos][Trabajos de impresión][Eliminar auto. arch. guardados]Tipo de pantalla Configuración: Clásica
[Ajustes de impresora]
pestaña [Gestión de datos][Eliminar auto. arch. guardados]
Uso de Document Server
Puede visualizar la lista de documentos almacenados para cada carpeta. Puede organizar los documentos utilizando carpetas creadas en función de sus necesidades. También puede almacenar documentos junto con los datos escaneados por la función Document Server.
Puede especificar una contraseña para los documentos almacenados en el Document Server y compartirlos con un usuario que tenga privilegios para compartir.
Cómo utilizar el Document Server
Cómo especificar privilegios de acceso para los documentos almacenados en el Document Server
Puede ver el documento en el Document Server utilizando Web Image Monitor desde el ordenador.
Cómo acceder a los documentos del Document Server desde el navegador de Internet
Los documentos almacenados en el Document Server se eliminan automáticamente después de 72 horas (3 días). Puede cambiar el periodo hasta que los documentos se eliminan en los siguientes elementos de ajuste.
Tipo de pantalla Configuración: Estándar
[Ajustes sistema]
[Ajustes para Administrador][Gestión de archivos][Eliminar auto. archivo en Document Server]Tipo de pantalla Configuración: Clásica
[Ajustes sistema]
pestaña [Herr. admin.][Elim. auto arch. en DocumentServer]
No cancele el envío de datos al Document Server mientras el proceso está en curso. Es posible que el proceso no se cancele adecuadamente. Si ha cancelado el proceso, elimine los datos de nuevo desde el panel de mandos de la máquina.
Hay límites superiores con respecto al número de documentos y páginas que se pueden almacenar.
Puede confirmar los archivos que no se han almacenado mediante los registros de error.
Tipo de pantalla Configuración: Estándar
Tipo de pantalla Configuración: Clásica
Almacenamiento de documentos desde el ordenador (Windows)
Especifique el modo de impresión en los [Ajustes más frecuentes] del driver de impresora.
Abra un documento para imprimir en el ordenador y visualice la pantalla de ajustes del driver de impresora en el menú de impresión de la aplicación.
Especifique Tamaño de papel, Tipo de papel, Orientación y otros ajustes.
Seleccione un tipo de trabajo y haga clic en [Detalles...].
Impresión bloqueada, Impresión retenida e Impresión almacenada
ID usuario: un ID de usuario se muestra en el panel de mandos para indicar quién es el propietario del documento. Especifique si desea introducir un ID de usuario o utilice el nombre de inicio de sesión de Windows como ID de usuario.
Introducir ID usuario: introduzca un ID de usuario de como máximo de ocho caracteres alfanuméricos de un byte.
Nombre de archivo: de forma opcional, introduzca el nombre de archivo que se visualizará en el panel de mandos. Si no introduce un nombre de archivo, se asignará un nombre de trabajo de forma automática. Puede introducir un nombre de archivo cuando se haya activado Impresión retenida o Impresión almacenada.
Contraseña: introduzca la contraseña para imprimir un documento desde el panel de mandos. Puede especificar una contraseña cuando defina Impresión bloqueada o Impresión almacenada. Especifique siempre una contraseña cuando defina Impresión bloqueada. La especificación de una contraseña es opcional cuando defina Impresión almacenada.
Establecer hora impr.: de forma opcional, especifique la hora a la que desea imprimir un documento cuando se configure la opción Impresión retenida.
Document Server
ID usuario: un ID de usuario se muestra en el panel de mandos para indicar quién es el propietario del documento. Especifique si desea introducir un ID de usuario o utilice el nombre de inicio de sesión de Windows como ID de usuario.
Introducir ID usuario: introduzca un ID de usuario de como máximo de ocho caracteres alfanuméricos de un byte.
Nombre archivo: de forma opcional, introduzca el nombre que se visualizará en el panel de mandos. Si no introduce un nombre de archivo, se asignará automáticamente un nombre del tipo "PRINT0001" o "PRINT0002".
Contraseña: de forma opcional, introduzca la contraseña para imprimir un documento desde el panel de mandos.
Nombre de usuario: introduzca el nombre de usuario con un máximo de 16 caracteres de un byte para identificar al propietario del documento.
Número de carpeta: especifique el número de carpeta en el Document Server. Si especifica 0, el documento se almacenará en la carpeta compartida.
Contraseña carpeta: si se ha especificado una contraseña para la carpeta en el Document Server, introduzca la contraseña.
Después de completar la configuración, haga clic en [Aceptar].
En la aplicación, haga clic en el botón para imprimir.
Cuando se imprima un documento especificando [Almacenar e imprimir], el documento se almacenará en la máquina simultáneamente.
Para imprimir un documento almacenado en la máquina, consulte el siguiente apartado:
Cómo imprimir documentos almacenados en la impresora desde el panel de mandos
Si el intervalo de tiempo entre la hora de impresión especificada y la hora actual de la máquina son solo escasos minutos, el trabajo de impresión se puede ejecutar inmediatamente.
Almacenamiento documentos procedentes del ordenador (OS X/macOS)
Especifique el modo de impresión en [Job Log] (Registro de trabajos) en el driver de impresora.
Abra un documento para imprimir en el ordenador y visualice la pantalla de ajustes del driver de impresora en el menú de impresión de la aplicación.
Especifique Tamaño de papel, Orientación, Tipo de papel y el resto de ajustes.
Configure "Tipo de trabajo".
Impresión bloqueada, Impresión retenida e Impresión almacenada
ID usuario: un ID de usuario se muestra en el panel de mandos para indicar quién es el propietario del documento. Introduzca la contraseña utilizando hasta ocho caracteres alfanuméricos de un solo byte.
Nombre de archivo: de forma opcional, introduzca el nombre de archivo que se visualizará en el panel de mandos. Si no introduce un nombre de archivo, se asignará un nombre de trabajo de forma automática. Puede introducir un nombre de archivo cuando se haya activado Impresión retenida o Impresión almacenada.
Contraseña: introduzca la contraseña para imprimir un documento desde el panel de mandos. Puede especificar una contraseña cuando defina Impresión bloqueada o Impresión almacenada. Especifique siempre una contraseña cuando defina Impresión bloqueada. La especificación de una contraseña es opcional cuando defina Impresión almacenada.
Hora: de forma opcional, puede especificar la hora a la que se imprimirá el documento cuando configure la opción Impresión retenida.
Document Server
ID usuario: un ID de usuario se muestra en el panel de mandos para indicar quién es el propietario del documento. Introduzca la contraseña utilizando hasta ocho caracteres alfanuméricos de un solo byte.
Nombre de archivo: de forma opcional, introduzca el nombre de archivo que se visualizará en el panel de mandos. Si no introduce un nombre de archivo, se asignará automáticamente un nombre del tipo "PRINT0001" o "PRINT0002".
Contraseña: introduzca la contraseña para imprimir un documento desde el panel de mandos.
Código de usuario: introduzca el código de usuario hasta con ocho letras de un solo byte.
Número de carpeta: especifique el número de carpeta en el Document Server. Si especifica 0, el documento se almacenará en la carpeta compartida.
Contraseña carpeta: si se ha especificado una contraseña para la carpeta en el Document Server, introduzca la contraseña.
Tras finalizar la configuración, haga clic en [Imprimir].
Cuando imprima un documento especificando [Almacenar e imprimir], el documento se almacenará en la máquina simultáneamente.
Para imprimir un documento almacenado en la máquina, consulte el siguiente apartado:
Cómo imprimir documentos almacenados en la impresora desde el panel de mandos
Si el intervalo de tiempo entre la hora de impresión especificada y la hora actual de la máquina son solo escasos minutos, el trabajo de impresión se puede ejecutar inmediatamente.
Cómo cifrar el documento al almacenarlo
Puede prevenir la fuga de información mediante el cifrado del documento en el controlador de la impresora cuando utiliza Impresión bloqueada/Impresión almacenada para imprimirlo. El algoritmo usado para el cifrado es AES-256.
Esta función está disponible en las máquinas que tienen implementado RICOH Always Current Technology v1. 2 o versiones posteriores.
Para cifrar el documento a guardar, especifique el cifrado en la unidad de la impresora.
Abra la pantalla "Dispositivos e impresoras".
Windows 10 (versión 1703 o posterior), Windows Server 2019
En el menú [Inicio], haga clic en [Sistema de Windows]
[Panel de control].Haga clic en [Ver dispositivos e impresoras].
Windows 10 (versión anterior a la 1703), Windows Server 2016
Haga clic con el botón derecho del ratón en [Inicio] y después haga clic en [Panel de control].
Haga clic en [Ver dispositivos e impresoras].
Windows 8.1, Windows Server 2012/2012 R2
En la barra de botones de acceso, haga clic en [Configuración]
[Panel de control].Haga clic en [Ver dispositivos e impresoras].
Windows 7, Windows Server 2008 R2
En el menú [Inicio], haga clic en [Dispositivos e impresoras].
Windows Server 2008
En el menú [Inicio], haga clic en [Panel de control].
Seleccione [Impresora] en [Hardware y sonido].
Haga clic con el botón secundario del ratón en el icono de la impresora y, a continuación, haga clic en [Propiedades de impresora].
Haga clic en [Opciones avanzadas] y haga clic en [Ajustes de seguridad. . . ].
Seleccione la casilla de verificación [Cifrar datos para Impr.bloq., Impr.alm., e Impr.alm. (compartida)].
También puede especificar si continuar o cancelar la impresión si no ha especificado una contraseña.
Haga clic en [OK].
Tras completar la configuración, cierre la pantalla de configuración del driver de la impresora.
Realice una impresión bloqueada o una impresión almacenada.