Cómo transferir documentos de fax recibidos a otro destino de fax
Además de imprimir los faxes recibidos desde la máquina, también puede reenviarlos a otro fax. Con el código SUB, también puede entregar el fax en más de un destino o en diferentes destinos mediante la transmisión de difusión en función de la línea en que se recibió el fax.
Cómo transferir documentos de fax recibidos a otro fax mediante Reenvío (Tipo de pantalla Configuración: Estándar)
Registre una dirección de correo electrónico para transferir los faxes recibidos en la libreta de direcciones y especifique la dirección como el destino de reenvío en [Reenvío], en [Ajustes de fax].
No puede transferir un fax con Recepción de bloqueo de memoria que requiera introducir el ID de bloqueo de memoria para su impresión.
Pulse [Libreta de direcciones] en la pantalla de Inicio.
Pulse [Registrar] en la pantalla de la libreta de direcciones.
Introduzca la información del destino en los cuadros de entrada mostrados en la pestaña [Nombre] y seleccione el título para clasificar el destino.
Seleccione la pestaña [Destinos] y pulse [Fax].
Pulse [Fax] también cuando registre un destino de IP-Fax.
Cuando se registre un destino de Internet Fax, pulse [Dirección de email].
Especifique el número de fax y las condiciones de envío.
Cuando se registre un destino de IP-Fax, especifique el protocolo ([H.323] o [SIP]) en [Select Line].
Cuando se registre un destino de Internet Fax, registre la dirección de correo electrónico.
Pulse [OK].
Pulse [Inicio] (
) tras especificar los ajustes.
Con esto se completará el registro del destino de reenvío. Proceda a la activación del reenvío y especifique el destino de reenvío.
Pulse [Configuración] en la pantalla de Inicio.
Pulse [Características de fax] en la pantalla de Ajustes.
Pulse [Ajustes recepción]
[Ajustes archivo recepción][Acción al recibir archivo] para mostrar la pantalla de configuración.
Seleccione [Activado] en [Reenviar].
Pulse [Reenvío].
Pulse [Receptor].
Seleccione la pestaña [Fax] o [Internet Fax] y, a continuación, especifique el destino de reenvío.
Para transferir un fax recibido a más de un destino, especifique el grupo de destino.
Pulse [OK].
Si no va a imprimir el fax de reenvío en la máquina, pulse [OK] para regresar a la pantalla [Acción al recibir archivo] y, a continuación, seleccione [Desactivado] en [Imprimir].
Pulse [OK].
Pulse [Inicio] () tras especificar los ajustes.
Imprimir la marca de reenvío
Puede imprimir una marca en las páginas impresas de los documentos reenviados en el destino para distinguirlos de los documentos que se reciben normalmente. Para imprimir la marca, especifique [Imprimir marca reenvío] en la pantalla de Reenvío.
La marca no se imprime cuando el destino de reenvío es una dirección de correo electrónico o una carpeta.
Cuando cambia el ajuste, los ajustes de la opción [Reenviar] bajo [Temporizador cambio modo salida] también cambian automáticamente.
También puede especificar una dirección de correo electrónico o carpeta de destino como destino de reenvío.
Transferir un documento de fax recibido a una dirección de correo electrónico o carpeta
También puede especificar un destino diferente para cada remitente.
Especificar la acción que se debe llevar a cabo cuando se recibe un fax de diferentes remitentes
Puede cambiar el modo a Reenvío automáticamente solo en un día especificado de la semana o durante el periodo de tiempo especificado.
Cambiar el comportamiento de recepción del fax en función de la hora y el día de la semana
Cuando el destino especificado como el receptor se actualiza en la función de gestión central de la libreta de direcciones, los archivos en espera de entrega se transfieren al destino siguiente:
El destino especificado antes de la actualización si es un destino fax, fax con IP, fax por Internet o correo electrónico.
El destino tras la actualización si es un destino de carpeta.
Cómo distribuir faxes utilizando Personal Boxes (Tipo de pantalla Configuración: Estándar)
Cuando el código SUB especificado por el remitente coincida con el código SUB de la Personal Box de la máquina, la máquina distribuirá el documento recibido al destino registrado en la Personal Box.
Abra la Personal Box y registre un destino; a continuación, notifique el código SUB al remitente.
Pulse [Configuración] en la pantalla de Inicio.
Pulse [Características de fax] en la pantalla de Ajustes.
Pulse [Ajustes recepción][Ajuste box][Registrar/Cambiar/Eliminar box] para mostrar la pantalla de configuración.
Pulse [Registrar].
Seleccione [Box personal] en [Tipo de box] y, a continuación, especifique el código SUB/SEP, la contraseña y el destino de reenvío del box.
Código SUB/SEP: puede introducir hasta 20 caracteres de 20 bytes, incluyendo 0-9,
, * y espacios. No introduzca un espacio en el primer dígito.Contraseña: especifíquela cuando desee limitar el acceso a la Personal Box de la máquina. Puede utilizar los mismos caracteres que para el código SUB/SEP. Se muestra una marca de llave (
) delante del nombre del buzón al registrar una contraseña.Receptor: registre un destino para el reenvío del documento recibido a cada buzón seleccionándolo en la libreta de direcciones. Puede especificar un destino de fax, un destino de IP-Fax o un destino de Internet Fax como el destino para el reenvío del documento recibido.
Máquina remota: la máquina remota no se puede especificar cuando se registre el destino. [Máquina remota] se muestra solamente cuando la función Fax remoto está activa.
Seguridad: especifique el método de cifrado que se aplicará o la firma que se adjuntará al correo electrónico saliente cuando se haya especificado un Internet Fax o una dirección de correo electrónico como Receptor.
Pulse [OK].
Pulse [Inicio] () tras especificar los ajustes.
Si un documento no se puede distribuir, se imprime un Informe de fallos de comunicación y el documento se almacena como un documento confidencial. Puede imprimir el documento almacenado más tarde.
Visualizar el resultado de la transmisión de los faxes enviados
Para visualizar la lista de boxes configurados en la máquina, pulse [Características de fax]
[Ajustes recepción][Ajuste box][Ajustes box: Imprimir lista] para imprimir la lista de boxes. La lista resulta útil a la hora de notificar al remitente del código SUB.
Cómo distribuir faxes utilizando Transfer Box (Tipo de pantalla Configuración: Estándar)
Cuando el código SUB especificado por el remitente y el código SUB del Transfer Box de la máquina coinciden, la máquina distribuye el documento recibido al destino registrado en el Transfer Box mediante transmisión de difusión.
Por ejemplo, puede utilizar la función para reducir los costes de comunicación al enviar un documento desde la oficina principal a la máquina de una sucursal en una región remota y hacer que la oficina de la sucursal distribuya el documento a las oficinas de ventas de la misma zona.
Puede confirmar los resultados de la transmisión al receptor final en el Informe de transferencias con códigos SUB.
Configuración de un Transfer Box
Pulse [Configuración] en la pantalla de Inicio.
Pulse [Características de fax] en la pantalla de Ajustes.
Pulse [Ajustes recepción][Ajuste box][Registrar/Cambiar/Eliminar box] para mostrar la pantalla de configuración.
Pulse [Registrar].
Seleccione [Box transferencia] en [Tipo de box] y, a continuación, especifique el código SUB/SEP, la contraseña y la estación de recepción del box.
Código SUB/SEP: puede introducir hasta 20 caracteres de 20 bytes, incluyendo 0-9,
, * y espacios. No introduzca un espacio en el primer dígito.Contraseña: introduzca la contraseña utilizando los mismos caracteres que para el código SUB/SEP. Se muestra una marca de llave (
) delante del nombre del buzón al registrar una contraseña. Cuando se haya especificado una contraseña en el buzón, notifique la contraseña al remitente y solicite al remitente que envíe el documento con la contraseña especificada como código SID.Estación recept.: registre hasta 5 estaciones de recepción seleccionadas en la libreta de direcciones para distribuir el documento a cada buzón. Puede especificar un destino de fax, un destino de IP-Fax o un destino de Internet Fax.
Seguridad: especifique el método de cifrado que se aplicará o la firma que se adjuntará al correo electrónico saliente cuando se especifique un Internet Fax o una dirección de correo electrónico como estación de recepción.
Tipo archivo para transferir: especifique el formato de archivo del archivo transferido cuando el destino de reenvío sea una dirección de correo electrónico o una carpeta.
Pulse [OK].
Pulse [Inicio] () tras especificar los ajustes.
Visualización del resultado de la distribución
Se imprime un Informe de transferencias con códigos SUB en la máquina de forma automática una vez completada la distribución del documento.
Para visualizar la lista de boxes configurados en la máquina, pulse [Características de fax]
[Ajustes recepción][Ajuste box][Ajustes box: Imprimir lista] para imprimir la lista de boxes. La lista resulta útil a la hora de notificar al remitente del código SUB.El resultado de distribución no se envía al remitente.
El documento recibido se elimina una vez finalizada la distribución.
Cuando se produce un fallo en la distribución, el documento recibido se imprime en la máquina.
El número máximo de transferencia de buzones que pueden se pueden registrar es 150.
No puede establecer el mismo código de box en dos boxes diferentes.
Si se ha establecido un parámetro distinto a [Imprimir] para [Modo salida] en [Ajustes generales], en [Temporizador cambio modo salida] de [Ajustes archivo recepción], es posible que no puedan modificarse ni eliminarse los transfer boxes. En ese caso, compruebe el ajuste de [Tempor. cambio modo salida].
Cómo transferir documentos del fax recibido a otro fax mediante Reenvío (Tipo de pantalla Configuración: Clásica)
Registre una dirección de correo electrónico para transferir los faxes recibidos en la libreta de direcciones y especifique la dirección como el destino de reenvío en [Reenvío], en [Ajustes de fax].
No puede transferir un fax con Recepción de bloqueo de memoria que requiera introducir el ID de bloqueo de memoria para su impresión.
Pulse [Libreta de direcciones] en la pantalla de Inicio.
Pulse [Registrar] en la pantalla de la libreta de direcciones.
Los artículos que se muestran en pantalla varían en función de la versión de RICOH Always Current Technology implementada en la máquina.
Introduzca la información del destino en los cuadros de entrada mostrados en la pestaña [Nombre] y seleccione el título para clasificar el destino.
Seleccione la pestaña [Destinos] y pulse [Fax].
Pulse [Fax] también cuando registre un destino de IP-Fax.
Cuando se registre un destino de Internet Fax, pulse [Dirección de email].
Especifique el número de fax y las condiciones de envío y pulse [OK].
Cuando se registre un destino de IP-Fax, especifique el protocolo ([H.323] o [SIP]) en [Select Line].
Cuando se registre un destino de Internet Fax, registre la dirección de correo electrónico.
Pulse [Inicio] () después de especificar los ajustes.
Con esto se completará el registro del destino de reenvío. Proceda a la activación del reenvío y especifique el destino de reenvío.
Pulse [Configuración] en la pantalla de Inicio.
Pulse [Características máquina] en la pantalla Ajustes.
Pulse [Ajustes de fax] pestaña [Ajustes recepción][Ajustes archivo recepción] para visualizar la pantalla de configuración y, a continuación, pulse [Reenvío].
Pulse [Activado] y, a continuación, abra la pestaña [Carpeta] o [Internet Fax].
Especifique el destino de reenvío y, a continuación, pulse [OK].
Para transferir un fax recibido a más de un destino, especifique el grupo de destino.
El número máximo de caracteres que se puede introducir es 500.
Si no va a imprimir el fax de reenvío en la máquina, pulse Aceptar para volver a la pantalla Ajustes archivo recepción y, a continuación, seleccione [Desactivado] en [Imprimir].
Pulse [OK].
Pulse [Inicio] () después de especificar los ajustes.
Imprimir la marca de reenvío
Puede imprimir una marca en las páginas impresas de los documentos reenviados en el destino para distinguirlos de los documentos que se reciben normalmente. Para imprimir la marca, especifique [Imprimir marca reenvío] en la pantalla de Reenvío.
La marca no se imprime cuando el destino de reenvío es una dirección de correo electrónico o una carpeta.
Al cambiar el ajuste, los ajustes de [Reenvío] en [Tempor. cambio modo salida] y [Reenvío por remitente] también cambiarán automáticamente.
También puede especificar una dirección de correo electrónico o carpeta de destino como destino de reenvío.
Transferir un documento de fax recibido a una dirección de correo electrónico o carpeta
También puede especificar un destino diferente para cada remitente.
Especificar la acción que se debe llevar a cabo cuando se recibe un fax de diferentes remitentes
Puede cambiar el modo a Reenvío automáticamente solo en un día especificado de la semana o durante el periodo de tiempo especificado.
Cambiar el comportamiento de recepción del fax en función de la hora y el día de la semana
Cuando el destino especificado como el receptor se actualiza en la función de gestión central de la libreta de direcciones, los archivos en espera de entrega se transfieren al destino siguiente:
El destino especificado antes de la actualización si es un destino fax, fax con IP, fax por Internet o correo electrónico.
El destino tras la actualización si es un destino de carpeta.
Cómo transferir faxes utilizando Personal Boxes (Tipo de pantalla Configuración: Clásica)
Cuando el código SUB especificado por el remitente coincida con el código SUB de la Personal Box de la máquina, la máquina distribuirá el documento recibido al destino registrado en la Personal Box.
Abra la Personal Box y registre un destino; a continuación, notifique el código SUB al remitente.
Pulse [Configuración] en la pantalla de Inicio.
Pulse [Características máquina] en la pantalla Ajustes.
Pulse [Ajustes de fax] pestaña [Ajustes generales][Ajustes box] para visualizar la pantalla de ajustes de box.
Confirme que se ha seleccionado [Programar / Cambiar] y pulse [* No programado].
Pulse en un [Box personal], introduzca el nombre del buzón y pulse [OK].
En la pantalla de configuración [Ajuste de box personal], especifique el código SUB/SEP, la contraseña y el destino de reenvío del buzón.
Código SUB/SEP: puede introducir hasta 20 caracteres de 20 bytes, incluyendo 0-9,
, * y espacios. No introduzca un espacio en el primer dígito.Contraseña: especifíquela cuando desee limitar el acceso a la Personal Box de la máquina. Puede utilizar los mismos caracteres que para el código SUB / SEP. Se mostrará la marca de una llave (
) frente al nombre del box al registrar una contraseña.Receptor: registre un destino para el reenvío del documento recibido a cada buzón seleccionándolo en la libreta de direcciones. Puede especificar un destino de fax, un destino de IP-Fax o un destino de Internet Fax como el destino para el reenvío del documento recibido.
Máquina remota: la máquina remota no se puede especificar cuando se registre el destino. [Máquina remota] se muestra solamente cuando la función Fax remoto está activa.
Seguridad: especifique el método de cifrado que se aplicará o la firma que se adjuntará al correo electrónico saliente cuando se haya especificado un Internet Fax o una dirección de correo electrónico como Receptor.
Pulse [OK].
Pulse [Inicio] () después de especificar los ajustes.
Si un documento no se puede distribuir, se imprime un Informe de fallos de comunicación y el documento se almacena como un documento confidencial. Puede imprimir el documento almacenado más tarde.
Visualizar el resultado de la transmisión de los faxes enviados
Para visualizar la lista de buzones configurados en la máquina, pulse [Ajustes de fax]
pestaña [Ajustes generales][Ajustes box: Imprimir lista] para imprimir la lista de buzones. La lista resulta útil a la hora de notificar al remitente del código SUB.
Cómo distribuir faxes utilizando Transfer Box (Tipo de pantalla Configuración: Clásica)
Cuando el código SUB especificado por el remitente y el código SUB del Transfer Box de la máquina coinciden, la máquina distribuye el documento recibido al destino registrado en el Transfer Box mediante transmisión de difusión.
Por ejemplo, puede utilizar la función para reducir los costes de comunicación al enviar un documento desde la oficina principal a la máquina de una sucursal en una región remota y hacer que la oficina de la sucursal distribuya el documento a las oficinas de ventas de la misma zona.
Puede confirmar los resultados de la transmisión al receptor final en el Informe de transferencias con códigos SUB.
Configuración de un Transfer Box
Pulse [Configuración] en la pantalla de Inicio.
Pulse [Características máquina] en la pantalla Ajustes.
Pulse [Ajustes de fax] pestaña [Ajustes generales][Ajustes box] para visualizar la pantalla de ajustes de box.
Confirme que se ha seleccionado [Programar / Cambiar] y pulse [* No programado].
Pulse en una [Casilla de transferencia], introduzca el nombre del buzón y pulse [OK].
En la pantalla de transferencia de buzones, especifique el código SUB/SEP, la contraseña y la estación de recepción del buzón.
Código SUB/SEP: puede introducir hasta 20 caracteres de 20 bytes, incluyendo 0-9,
, * y espacios. No introduzca un espacio en el primer dígito.Contraseña: introduzca la contraseña utilizando los mismos caracteres que para el código SUB / SEP. Se mostrará la marca de una llave (
) frente al nombre del box al registrar una contraseña. Cuando se haya especificado una contraseña en el buzón, notifique la contraseña al remitente y solicite al remitente que envíe el documento con la contraseña especificada como código SID.Estación recept.: registre hasta 5 estaciones de recepción seleccionadas en la libreta de direcciones para distribuir el documento a cada buzón. Puede especificar un destino de fax, un destino de IP-Fax o un destino de Internet Fax.
Seguridad: especifique el método de cifrado que se aplicará o la firma que se adjuntará al correo electrónico saliente cuando se especifique un Internet Fax o una dirección de correo electrónico como estación de recepción.
Tipo archivo para transferir: especifique el formato de archivo del archivo transferido cuando el destino de reenvío sea una dirección de correo electrónico o una carpeta.
Pulse [OK].
Pulse [Inicio] () después de especificar los ajustes.
Visualización del resultado de la distribución
Se imprime un Informe de transferencias con códigos SUB en la máquina de forma automática una vez completada la distribución del documento.
Para visualizar la lista de buzones configurados en la máquina, pulse [Ajustes de fax]
pestaña [Ajustes generales][Ajustes box: Imprimir lista] para imprimir la lista de buzones. La lista resulta útil a la hora de notificar al remitente del código SUB.El resultado de distribución no se envía al remitente.
El documento recibido se elimina una vez finalizada la distribución.
Cuando se produce un fallo en la distribución, el documento recibido se imprime en la máquina.
El número máximo de transferencia de buzones que pueden se pueden registrar es 150.
No puede establecer el mismo código de box en dos boxes diferentes.
Si se ha establecido un parámetro distinto a [Imprimir] para [Modo salida] en [Ajustes generales], en [Temporizador cambio modo salida] de [Ajustes archivo recepción], es posible que no puedan modificarse ni eliminarse los transfer boxes. En ese caso, compruebe el ajuste de [Tempor. cambio modo salida].