使用者指南IM 2702

指定從機器傳送電子郵件的設定

您可以從機器以電子郵件傳送掃描的資料。在將電子郵件傳送到指定的電子郵件地址之前,配置連接和驗證伺服器所需的設定。

您可以透過預先配置下列設定輕鬆傳送電子郵件。

  • 管理員作為發件人的電子郵件地址(寄件人:)。您不需要為每封電子郵件指定寄件人。

  • 已修復問候的訊息或有關寄件人在電子郵件中使用的資訊。

配置初始設定以傳送電子郵件

1在[首頁]畫面上,按下[設定]

操作面板畫面說明圖

2按下[機器功能設定][系統設定][檔案傳送][SMTP伺服器]

3配置伺服器的資訊。

操作面板畫面說明圖
操作面板畫面說明圖
  • 伺服器名稱:輸入SMTP伺服器的FQDN(完全限定的網域名稱,不忽略TCP/IP網路中使用的網域名稱、子網域名稱或主機名稱),或輸入IPv4位址。輸入FQDN時,請在[系統設定][介面設定][網路]上設定[DNS組態]

    無線和網路

  • SSL:指定是否使用SSL。

  • 連接埠編號:輸入用於連接SMTP伺服器的連接埠號碼。

4按下[連線測試],確認機器已連接到伺服器,然後按下[確認]

  • 如果機器無法連線至伺服器,請向網路管理員或網際網路服務供應商(ISP)確認輸入的資訊是否正確。

5根據要連接的SMTP伺服器上出現的設定,配置[SMTP驗證][SMTP之前的POP]

檔案傳送

6完成設定後,請按下[首頁]操作面板畫面圖例)。

將管理員的電子郵件地址指定為寄件人

[系統設定][檔案轉送]上註冊管理員的電子郵件地址,以自動指定寄件人名稱。

註

  • 使用掃描器功能來傳送電子郵件時,您可以利用下列的步驟,來指定電子郵件地址。

1在[首頁]畫面上,按下[設定]

操作面板畫面說明圖

2按下[機器功能設定][系統設定][檔案傳送][管理員的電子郵件地址]

3輸入管理員的電子郵件地址,然後按下[確定]

操作面板畫面說明圖

4按下[自動指定傳送者名稱]

5選擇[開啟],然後按下[確定]

操作面板畫面說明圖

6完成設定後,請按下[首頁]操作面板畫面圖例)。

註