在印表機驅動程式中指定使用者代碼
如果在機器上設定了使用者代碼驗證，以限制印表機功能的使用，請在印表機驅動程式中指定使用者代碼，來驗證機器上的列印工作。
使用者代碼一旦設定完成，下次就不需再次輸入。
指定使用者代碼（Windows）
若要變更[印表機內容]的設定，您需要「管理這部印表機」的存取權限。用管理員群組成員的身分登入機器，以變更設定。
顯示「裝置和印表機」畫面。
Windows 10（1703或更新的版本）
在[開始]選單上，按一下[Windows系統]
[控制台]。按一下[檢視裝置和印表機]。
Windows 10（1703之前的版本）、Windows Server 2016
在[開始]上按滑鼠右鍵，然後按一下[控制台]。
按一下[檢視裝置和印表機]。
Windows 8.1、Windows Server 2012/2012 R2
在常用工具列（Charm Bar）上，按一下[設定]
[控制台]。按一下[檢視裝置和印表機]。
Windows 7、Windows Server 2012/2008 R2
在[開始]功能表上，按一下[裝置和印表機]。
Windows Server 2008
在[開始]功能表上，按一下[控制台]。
在[硬體和音效]中選擇[印表機]。
在印表機圖示上，按一下滑鼠右鍵，然後按一下[印表機內容]。
按一下[一般]索引標籤[喜好設定]。
按一下[細節設定]索引標籤[工作設定]，然後輸入使用者代碼。
按一下[確定]。
完成設定之後，請關閉印表機驅動程式的設定畫面。
指定使用者代碼（OS X/macOS）
在[工作日誌]選單中指定設定。
在電腦上開啟要列印的文件，然後從應用程式的列印選單中顯示印表機驅動程式的設定畫面。
選擇[工作日誌]。
勾選[啟用使用者代碼]核取方塊，然後輸入使用者代碼。
按一下[列印]。